Quan creeu un full de càlcul amb Fulls de càlcul de Google, és possible que hàgiu de crear una o més llistes desplegables a les seves cel·les. Aquests menús fàcils de navegar demanen a l'usuari que triï d'una llista d'elements i que modifiqui la sortida en altres cel·les en funció de la seva selecció. A continuació s'explica com crear i modificar un menú desplegable a Fulls de càlcul de Google.
Crea una llista desplegable en un ordinador
Es pot crear una llista desplegable o un altre mètode de validació de dades i aplicar-la a una o més cel·les d'un full de càlcul de Fulls de càlcul a la majoria dels navegadors web d'ordinadors i portàtils principals. Tanmateix, es recomana Google Chrome per obtenir un rendiment òptim.
- Obre un full de càlcul nou o existent.
-
Seleccioneu la cel·la o el grup de cel·les on voleu col·locar una llista desplegable.
Image -
Vés a la pestanya Dades.
Image -
Seleccioneu Validació de dades.
Image -
Apareix el quadre de diàleg Validació de dades, que conté diverses opcions configurables. El primer, amb l'etiqueta Interval de cel·les, especifica la ubicació on residirà la llista desplegable.
Image -
La configuració Criteri conté un menú desplegable que ofereix les opcions següents. Cada opció dicta requisits de dades específics que l'usuari del full de càlcul ha de seguir quan introdueix o selecciona un element dins o des de l'interval de cel·les.
- Llista d'un interval: quan se selecciona, apareix una llista desplegable que conté valors recuperats d'un interval de cel·les específic (del full actiu o d'un altre full del llibre de treball actual)..
- Llista d'elements: quan se selecciona, apareix una llista desplegable que conté els valors de text introduïts al camp d'edició adjunt. Cada element introduït ha d'anar separat per una coma.
- Número: això no presenta una llista desplegable a l'usuari. En lloc d'això, valida que la seva entrada es troba dins d'un interval numèric específic.
- Text: això no presenta una llista desplegable. En comptes d'això, valida que l'entrada conté o no una cadena de text concreta, que sigui una adreça de correu electrònic vàlida o un URL construït correctament.
- Data: aquesta opció no crea una llista desplegable. Valida si una data introduïda a les cel·les escollides és vàlida o es troba dins d'un interval específic.
- La fórmula personalitzada és: això permet que la validació de dades a les cel·les seleccionades utilitzi una fórmula especificada per l'usuari.
Image -
Si el valor escollit a la secció Criteri crea una llista desplegable, la casella de selecció Mostra la llista desplegable a la cel·latambé apareix. Activat de manera predeterminada, eliminar la marca de verificació indica que la validació de dades especificada es produirà a les cel·les seleccionades, però no apareixerà cap llista desplegable. Aquesta opció pot ser útil si voleu que l'usuari final del full de càlcul només tingui l'opció d'introduir dades manualment, en lloc de triar-les d'una llista.
Image -
La secció A les dades no vàlides controla què passa quan l'usuari del full de càlcul introdueix alguna cosa a les cel·les seleccionades que falla la validació de les dades. Les dues opcions disponibles us permeten mostrar un missatge d'advertència en aquest cas o rebutjar l'entrada de l'usuari.
Image -
La configuració Aparença determina si el text sembla donar a l'usuari final una millor idea dels tipus de valors acceptats dins de l'interval de cel·les respectiu. Per activar aquesta mà d'ajuda virtual, marqueu la casella de selecció Mostra el text d'ajuda de validació. A continuació, introduïu o modifiqueu el text que voleu mostrar.
Image -
Quan estigueu satisfet amb les vostres seleccions, seleccioneu Desa.
Image
Modificar o eliminar una llista desplegable en un navegador web
Feu els passos següents per modificar o eliminar una llista desplegable o altres criteris de validació de dades d'un interval de cel·les concret.
- Seleccioneu les cel·les que contenen la llista desplegable o altres criteris de validació de dades que vulgueu modificar o eliminar.
-
Vés a la pestanya Dades.
Image -
Seleccioneu Validació de dades.
Image -
Apareix el quadre de diàleg Validació de dades, que conté diverses opcions configurables. Per modificar el comportament de la cel·la, feu els canvis desitjats i, a continuació, seleccioneu Desa per aplicar els canvis a l'instant. Per eliminar la llista desplegable o altres criteris de validació, seleccioneu Elimina la validació
Image
Crea una llista desplegable en un dispositiu Android
Una llista desplegable o un altre mètode de validació de dades es pot crear i aplicar a una o més cel·les d'un full de càlcul al vostre telèfon o tauleta Android mitjançant l'aplicació Fulls de càlcul.
- Obre un full de càlcul nou o existent a l'aplicació.
- Seleccioneu la cel·la o el grup de cel·les on voleu col·locar una llista desplegable.
- Toqueu el botó del menú principal, representat per tres punts alineats verticalment i situat a la cantonada superior dreta de la pantalla. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Validació de dades.
- La interfície Validació de dades es mostra i conté diverses opcions configurables. El primer, amb l'etiqueta Interval de cel·les, especifica la ubicació exacta on residirà la llista desplegable.
-
La configuració Criteri conté un menú desplegable que ofereix les opcions següents. Cada opció dicta requisits de dades específics que l'usuari del full de càlcul ha de seguir quan introdueix o selecciona un element dins o des de l'interval de cel·les.
- Llista d'elements: quan se selecciona, apareix a l'usuari una llista desplegable que conté els valors de text introduïts al camp adjunt. Toqueu Afegeix abans d'introduir cada element de la llista.
- Llista d'un interval: quan se selecciona, apareix una llista desplegable que conté valors recuperats d'un interval de cel·les específic (del full actiu o d'un altre full del llibre de treball actual). a l'usuari. Un exemple d'interval és Full1!A2:D5.
- El text conté: garanteix que el text introduït per l'usuari del full de càlcul inclogui una cadena específica.
- El text no conté: el contrari de l'opció anterior. Confirma que el text introduït no conté cap cadena concreta.
- Text exactament: valida que el text introduït per l'usuari coincideixi amb una cadena específica.
- És un correu electrònic vàlid: valida que l'usuari ha introduït una adreça electrònica amb el format correcte.
- És un URL vàlid: garanteix que l'usuari introdueixi una adreça web totalment formada.
- La data és vàlida: confirma que l'usuari ha introduït una data real en el format correcte.
- La data és: l'entrada ha de coincidir amb un dia/mes/any concrets.
- La data és entre: l'entrada ha de ser una data que estigui dins d'un interval concret.
- La data no està entre: l'entrada ha de ser una data que no estigui dins d'un interval concret.
- La data és elo abans: l'entrada ha de coincidir amb una data concreta o ha de ser qualsevol dia anterior.
- La data és a partir del: l'entrada ha de coincidir amb una data concreta o qualsevol dia següent.
- La data és posterior a: l'entrada ha de ser després d'una data especificada.
- Més gran que: l'entrada ha de ser un número superior a l'especificat.
- Més gran o igual a: l'entrada ha de ser un número superior o que coincideixi amb l'especificat.
- Menys de: l'entrada ha de ser un número inferior a l'especificat.
- Inferior o igual a: l'entrada ha de ser un número inferior o que coincideixi amb el especificat.
- Igual a: l'entrada ha de ser un número que coincideixi amb l'especificat.
- No és igual a: l'entrada ha de ser un número que no coincideixi amb l'especificat.
- Between: l'entrada ha de ser un número dins de l'interval especificat.
- No està entre: l'entrada ha de ser un número que no estigui dins de l'interval especificat.
- Fórmula personalitzada: Això permet que la validació de dades a les cel·les seleccionades utilitzi una fórmula especificada per l'usuari.
- Si el valor escollit a la secció Criteri crea una llista desplegable, una opció anomenada Mostra la llista desplegable a la cel·latambé es proporciona. Aquesta opció està activada per defecte. Desactivar aquesta opció seleccionant el control lliscant que l'acompanya (passant-lo de blau a gris) determina que la validació de dades especificada es farà a les cel·les seleccionades, però no apareixerà cap llista desplegable. Aquesta opció pot ser útil si voleu que l'usuari final del full de càlcul només tingui l'opció d'introduir dades manualment, en lloc de triar-les d'una llista.
- La configuració Aparença determina si es mostra el text per donar a l'usuari final una millor idea dels tipus de valors que s'accepten a l'interval de cel·les respectiu. Per activar aquesta mà d'ajuda virtual, activeu l'interruptor de commutació Mostra el text d'ajuda de validació. A continuació, seleccioneu Edita i introduïu o modifiqueu el text que voleu mostrar.
- La secció A les dades no vàlides controla què passa quan l'usuari del full de càlcul introdueix alguna cosa a les cel·les seleccionades que falla les comprovacions de validació de dades. Les dues opcions disponibles us permeten mostrar un missatge d'advertència en aquest cas o rebutjar l'entrada de l'usuari.
- Quan estigueu satisfet amb les vostres seleccions, toqueu Desa.
Modifica o elimina una llista desplegable en un dispositiu Android
- Seleccioneu les cel·les que contenen la llista desplegable o altres criteris de validació de dades que vulgueu modificar o eliminar.
- Toqueu el botó del menú principal, representat per tres punts alineats verticalment i situat a la cantonada superior dreta de la pantalla. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Validació de dades.
- La interfície Validació de dades es mostra i conté diverses opcions configurables. Per modificar el comportament de la cel·la, feu els canvis desitjats i toqueu el botó Desa per aplicar el canvi. Per eliminar la llista desplegable o altres criteris de validació, toqueu Elimina la regla
