Què cal saber
- Format les dades com a taula ress altant les cel·les que contenen les dades i seleccionant el botó Filtre a la barra d'eines.
- Seleccioneu la taula que conté les dades d'origen que voleu utilitzar i feu clic a Insereix > Taula dinàmica.
- Trieu una de les taules dinàmiques suggerides a la part superior de l'Editor de taules dinàmiques per aplicar-la a les vostres dades.
Aquest article explica com crear una taula dinàmica a Fulls de càlcul de Google.
Planificació de la vostra taula dinàmica
Prendre temps per planificar abans de crear una taula dinàmica de Fulls de càlcul de Google garanteix el resultat més eficaç.
- Examineu les dades d'origen per assegurar-vos que estiguin ben organitzades. No hauria de tenir cap fila ni columna en blanc. També hauria de tenir encapçalaments que proporcionin la informació necessària per a la taula dinàmica.
-
Formateu les dades com a taula seleccionant les cel·les que contenen les dades i seleccionant el botó Filtre a la barra d'eines. Les cel·les de la primera fila tenen el format d'encapçalaments de columna.
Image - Aclareix què vols de la taula dinàmica. Establir un objectiu per al que vols aconseguir amb ell t'ajuda a configurar-lo correctament.
-
Considereu com voleu que es mostrin els resultats. Saber quines dades voleu que apareguin en columnes i files específiques facilita encara més el procés de creació d'una taula dinàmica.
Àrees de la taula dinàmica
Totes les taules dinàmiques tenen quatre àrees diferents. Cada àrea té un propòsit específic. Aprendre sobre aquestes àrees us ajudarà a planificar i crear una taula dinàmica a Fulls de càlcul de Google.
- L'àrea Fila mostra les dades a les files del costat esquerre de la taula dinàmica. Aquesta àrea s'utilitza per a les dades que voleu classificar i agrupar, com ara productes, noms o regions. És possible que aquesta àrea no contingui camps.
- L'àrea de la columna conté encapçalaments dins de la taula dinàmica. L'àrea de columnes us pot ajudar a descobrir tendències al llarg del temps.
- Fulls de càlcul de Google calcula i compta les dades a l'àrea de Valors. Normalment, utilitzeu aquesta àrea per a les dades que voleu mesurar, com ara sumes, recomptes o mitjanes.
- Podeu optar per utilitzar l'àrea Filtre per crear filtres. Quan seleccioneu un camp de dades a l'àrea Filtres, tota la taula dinàmica es filtra en funció d'aquesta informació.
Crear la taula dinàmica
Fulls de càlcul de Google pot crear una taula dinàmica amb les vostres dades. Pot suggerir una o més taules en funció de les dades que proporcioneu. Podeu acceptar un suggeriment per crear una taula dinàmica instantània o crear-ne una manualment.
- Obre el full de càlcul a Fulls de càlcul de Google que conté les dades que vols utilitzar.
- Seleccioneu la taula que conté les dades font que voleu utilitzar.
-
Seleccioneu Insereix > Taula dinàmica.
Image -
S'obre un full nou i s'obre l'Editor de taules dinàmiques a la part dreta de la pantalla.
Image - Seleccioneu una de les taules dinàmiques suggerides a la part superior de l'Editor de taules dinàmiques per aplicar-la a les vostres dades.
-
Seleccioneu el botó Afegeix al costat de cada àrea i trieu el camp de dades que vulgueu en aquesta àrea si voleu crear la taula dinàmica manualment.
Image -
Seleccioneu Afegeix a l'àrea Filtres i trieu la condició o el valor pel qual voleu filtrar les dades.
Image -
Ordena o ordena columnes o files seleccionant la fletxa a sota de Order o Ordena per al panell de l'editor de taules dinàmiques i escollint l'opció vols sol·licitar-ho.
Image -
Seleccioneu la casella de selecció Mostra els totals per mostrar els totals d'una columna o fila.
Image
Edita o elimina dades
Podeu canviar o eliminar les dades que apareixen en una taula dinàmica en qualsevol moment.
- Obre el full de càlcul que conté la taula dinàmica.
- Seleccioneu la taula dinàmica.
- Arrossegueu un camp a una altra categoria a l'Editor de taules dinàmiques per moure'l.
- Seleccioneu Elimina X a l'Editor de taules dinàmiques per eliminar un camp.
-
Tria Selecciona l'interval de dades, que sembla una petita quadrícula a l'extrem superior dret de l'editor de taules dinàmiques, per canviar l'interval de dades utilitzat per a la taula dinàmica.
Si modifiqueu o afegiu a les dades font de les quals extreu la taula dinàmica, la taula dinàmica s'actualitzarà automàticament.
Quan hauríeu d'utilitzar una taula dinàmica?
Les taules dinàmiques són potents funcions de full de càlcul que poden resumir les dades importants per a les vostres necessitats d'un full de dades important. Podeu utilitzar les taules dinàmiques interactives per explorar una gran quantitat de dades i extreure només el que necessiteu.
Si teniu una quantitat massiva de dades i només voleu veure uns quants camps de dades, una taula dinàmica simplifica el procés. Podeu resumir aquestes dades amb la mateixa facilitat. Podeu crear taules personalitzades per trobar patrons de dades recurrents, que ajuden a la previsió de dades precisa. A més, podeu crear informes personalitzats de manera eficient.
