Què cal saber
- Seleccioneu una cel·la > Inici pestanya > Ordenar i filtrar > Filtre. A continuació, seleccioneu una fletxa de capçalera de columna per filtrar o ordenar les dades.
- Per evitar errors de dades, no deixeu files ni columnes en blanc a la taula.
Un full de càlcul Excel pot contenir una quantitat enorme de dades; Excel té eines integrades per ajudar-vos a trobar informació específica quan vulgueu recuperar-la. A continuació s'explica com crear, filtrar i ordenar una llista de dades a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per a Microsoft 365; Excel en línia; i Excel per a Mac.
Crear una llista de dades a Excel
Després d'haver introduït correctament les dades en una taula i inclòs les capçaleres adequades, converteix la taula en una llista.
- Seleccioneu una cel·la a la taula.
- Seleccioneu Inici > Ordenar i filtrar > Filtre.
-
Les fletxes de capçalera de columna apareixen a la dreta de cada capçalera.
Image - Quan seleccioneu una fletxa de capçalera de columna, apareix un menú de filtres. Aquest menú conté opcions per ordenar la llista per qualsevol dels noms de camp i per cercar a la llista registres que coincideixin amb determinats criteris.
- Ordeneu la vostra llista de dades per trobar les dades específiques que vulgueu recuperar.
Tingueu en compte que una taula de dades ha de contenir almenys dos registres de dades abans de crear una llista.
Informació bàsica de la taula d'Excel
El format bàsic per emmagatzemar dades a Excel és una taula. En una taula, les dades s'introdueixen en files. Cada fila es coneix com a registre. Un cop s'ha creat una taula, utilitzeu les eines de dades d'Excel per cercar, ordenar i filtrar els registres per trobar informació específica.
Columnes
Mentre que les files de la taula s'anomenen registres, les columnes es coneixen com a camps. Cada columna necessita un encapçalament per identificar les dades que conté. Aquests encapçalaments s'anomenen noms de camp. Els noms de camp s'utilitzen per garantir que les dades de cada registre s'introdueixen en la mateixa seqüència.
Assegureu-vos d'introduir les dades en una columna amb un format coherent. Per exemple, si s'introdueixen números com a dígits (com ara 10 o 20,) manteniu-ho; no canvieu a mig camí i comenceu a introduir números com a paraules (com ara "deu" o "vint").
També és important no deixar columnes en blanc a la taula i tingueu en compte que la taula ha de contenir almenys dues columnes abans de crear una llista.
Guardar-se dels errors de dades
Quan creeu la taula, assegureu-vos que les dades s'han introduït correctament. Els errors de dades causats per una entrada incorrecta de dades són l'origen de molts problemes relacionats amb la gestió de dades. Si les dades s'introdueixen correctament al principi, obtindreu els resultats que voleu.
Per evitar errors de dades, no deixeu cap fila en blanc a la taula que s'està creant, ni tan sols entre els encapçalaments i la primera fila de dades. Assegureu-vos que cada registre conté dades només sobre un element específic i que cada registre conté totes les dades sobre aquest element. No hi pot haver informació sobre un element en més d'una fila.
