Què cal saber
- Excel 2019 a 2010: aneu a Fitxer > Opcions > Avançat. A Opcions d'edició, activeu o desactiveu Habilita la compleció automàtica per als valors de cel·les.
- Excel 2007: feu clic al botó Office > Opcions d'Excel > Avançat. Seleccioneu o anul·leu la selecció Activa la compleció automàtica per als valors de les cel·les.
- Excel 2003: aneu a Eines > Opcions > Edita. Seleccioneu o anul·leu la selecció Activa la compleció automàtica per als valors de les cel·les.
Aquest article explica com activar o desactivar l'opció d'autocompletar a Microsoft Excel, que omplirà automàticament les dades mentre escriviu. Les instruccions cobreixen Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003.
Activar/desactivar l'emplenament automàtic a Excel
Els passos per activar o desactivar la compleció automàtica a Microsoft Excel són diferents segons la versió que utilitzeu:
A Excel 2019, 2016, 2013 i 2010
- Navegueu al Fitxer > Opcions menú.
- A la finestra Opcions d'Excel, obre Avançat a l'esquerra.
-
A la secció Opcions d'edició, activeu o desactiveu Habilita l'emplenament automàtic per als valors de les cel·les en funció de si voleu activar aquesta funció o desactiva'l.
Image - Feu clic o toqueu D'acord per desar els canvis i continuar utilitzant Excel.
A Excel 2007
- Feu clic al botó d'oficina.
-
Trieu Opcions d'Excel per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
- Tria Avançat al panell de l'esquerra.
- Feu clic a la casella que hi ha al costat de la casella d'opció Habilita la compleció automàtica per als valors de les cel·les per activar o desactivar aquesta funció.
- Trieu D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
A Excel 2003
- Navegueu a Eines > Opcions des de la barra de menú per obrir el quadre de diàleg Opcions.
- Tria la pestanya Edita.
- Activa/desactiva la compleció automàtica amb la casella de selecció que hi ha al costat de l'opció Activa la compleció automàtica per als valors de les cel·les.
- Feu clic a D'acord per desar els canvis i tornar al full de treball.
Quan hauríeu i no hauríeu d'utilitzar l'autocompletar
Autocomplete és útil quan s'introdueixen dades en un full de treball que conté molts duplicats. Amb l'Autocompletar activat, quan comenceu a escriure, omplirà automàticament la resta de la informació del context que l'envolta per accelerar l'entrada de dades.
Diguem que esteu introduint el mateix nom, adreça o altra informació a diverses cel·les. Sense la compleció automàtica, hauríeu de tornar a escriure les dades o copiar-les i enganxar-les una i altra vegada, cosa que fa perdre temps.
Per exemple, si heu escrit "Mary Washington" a la primera cel·la i després moltes altres coses a les següents, com ara "George" i "Harry", podeu tornar a escriure "Mary Washington" molt més ràpid. només escriviu "M" i després premeu Intro perquè Excel escrigui automàticament el nom complet.
Podeu fer-ho amb qualsevol nombre d'entrades de text a qualsevol cel·la de qualsevol sèrie, és a dir, podeu escriure "H" a la part inferior perquè Excel suggereixi "Harry" i, a continuació, torneu a escriure "M" si heu de completar automàticament aquest nom. No cal copiar ni enganxar cap dada.
No obstant això, l'Autocompletar no sempre és el teu amic. Si no necessiteu duplicar res, el suggerirà automàticament cada vegada que comenci a escriure alguna cosa que comparteixi la mateixa primera lletra que les dades anteriors, cosa que sovint pot ser més una molestia que una ajuda..
