Què cal saber
- Vés a Fitxer > Opcions > Desa > DriveAuto. i fitxers de SharePoint Online de manera predeterminada a Excel.
- Per obtenir més protecció, seleccioneu Desa la informació de recuperació automàtica i Conserva l'última versió de recuperació automàtica si tanco sense desar.
Aquest article explica com utilitzar la funció AutoSave a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 i 2010. També explica la recuperació automàtica, com recuperar un fitxer i què fer si no ho feu. tens la funció de desar automàticament.
AutoSave vs. AutoRecover
AutoSave desa automàticament els vostres fitxers al vostre compte de OneDrive i SharePoint. Haureu de configurar OneDrive o SharePoint perquè estiguin connectats correctament, i aquesta és una funció disponible només a Microsoft 365. Això també us permet "coeditar" documents amb altres persones.
AutoRecover conserva temporalment els canvis en un directori de l'ordinador. Disponible des de l'Office 2007, no desa automàticament els vostres fitxers. En canvi, si el vostre ordinador s'apaga o l'Excel es tanca sense desar, teniu l'opció de recuperar el vostre treball. Desa aquesta informació en un interval determinat, normalment de 10 minuts, però només és temporal. Si decideixes no recuperar les teves dades, se suprimiran les dades i tornaràs a la primera.
Cap d'ells no substitueix l'ordre Desa. Acostumeu a desar la vostra feina de manera coherent, sobretot quan esteu a punt de tancar. És essencial configurar tant AutoSave com AutoRecover si teniu ambdues opcions.
Com activar l'autodesa a Excel
Des del 2010, Excel només ha fet canvis menors a la funció AutoSave. Si utilitzeu Excel 2010 o posterior, trobareu aquest menú al mateix lloc.
-
Obre Excel i selecciona Fitxer > Opcions.
Image - Al menú que s'obre, selecciona Desa a l'esquerra.
-
Si teniu un compte de OneDrive o SharePoint, seleccioneu Desa automàticament els fitxers de OneDrive i SharePoint Online de manera predeterminada a Excel. Això desarà el vostre treball als comptes de OneDrive i SharePoint en temps real, conservant una còpia de seguretat si perdeu el vostre ordinador portàtil.
Activeu-ho només per a fitxers protegits amb contrasenya. No compartiu mai informació sensible, com ara números de la Seguretat Social o dades financeres, mitjançant un fitxer de OneDrive o SharePoint.
Image - Seleccioneu Desa la informació de recuperació automàtica i trieu l'interval en què voleu desar-la. El valor predeterminat és de 10 minuts, però podeu definir-lo més baix o més alt, depenent de les vostres preferències.
- Seleccioneu Conserva l'última versió de recuperació automàtica si tanco sense desar per preservar el vostre treball si perdeu energia o tanqueu Excel accidentalment.
-
Anoteu on desarà Excel aquests fitxers. Si preferiu una ubicació més accessible, podeu escriure-ho aquí.
És possible que no pugueu veure la vostra ubicació de recuperació automàtica a l'Explorador de fitxers, depenent de si heu iniciat la sessió com a administrador o no i de quina és la vostra configuració per a la recuperació de dades. També és possible que no pugueu canviar el camí del fitxer si no sou administrador.
Com recuperar un fitxer Excel mitjançant la recuperació automàtica
Per accedir a la versió de recuperació automàtica del vostre llibre de treball d'Excel, seleccioneu Fitxer > Obre i, a continuació, desplaceu-vos cap avall fins a Recupera la secció de llibres de treball no desats i tria el teu fitxer.
Què passa si la meva versió d'Excel no té desat automàtic?
Si no teniu cap opció de desar automàticament a la vostra versió d'Excel o no voleu utilitzar OneDrive o SharePoint per fer una còpia de seguretat dels vostres fitxers, també podeu utilitzar programari de tercers com Google Drive o Dropbox per fer còpies de seguretat actualitzeu les vostres dades amb regularitat.
Abans d'utilitzar aquests serveis, penseu bé en la seguretat i l'espai potencials. Si feu una còpia de seguretat d'informació confidencial, hi ha un risc inherent d'incompliment. Si voleu desar documents per a la feina, consulteu el departament d'informàtica del vostre lloc de treball, si està disponible, per obtenir solucions que hagin examinat.
A més, qualsevol servei de còpia de seguretat tindrà una quantitat d'espai limitada i probablement també el voldreu utilitzar per fer còpies de seguretat d' altres fitxers. Hi ha més espai disponible, però us haureu de subscriure. Mireu detingudament les vostres necessitats abans d'iniciar la sessió a qualsevol servei de còpia de seguretat.
