Quan les dades de text s'importen o es copien en un full de càlcul de Google, de vegades s'inclouen espais addicionals juntament amb les dades de text.
En un ordinador, un espai entre paraules no és una àrea en blanc sinó un caràcter, i aquests caràcters addicionals poden afectar com s'utilitzen les dades en un full de treball, com ara la funció CONCATENAR, que combina diverses cel·les de dades en un.
En lloc d'editar manualment les dades per eliminar els espais no desitjats, utilitzeu la funció TRIM per eliminar els espais addicionals entre les paraules o altres cadenes de text.
Funció TRIM de Google Spreadsheets
La sintaxi d'una funció fa referència a la disposició de la funció i inclou el nom, els claudàtors i els arguments de la funció.
La sintaxi de la funció TRIM és:
TRIM(text)
L'argument de la funció TRIM és:
Text (obligatori)
Aquestes són les dades de les quals voleu eliminar espais. Això pot ser:
- Les dades reals a retallar.
- La referència de la cel·la a la ubicació de les dades de text al full de treball.
Si les dades reals que s'han de retallar s'utilitzen com a argument text, s'han de posar entre cometes.
Eliminació de les dades originals amb l'especial d'enganxar
Si la referència de la cel·la a la ubicació de les dades que s'han de retallar s'utilitza com a argument text, la funció no pot residir a la mateixa cel·la que les dades originals.
Com a resultat, el text afectat ha de romandre a la seva ubicació original al full de treball. Això pot presentar problemes si hi ha una gran quantitat de dades retallades o si les dades originals es troben en una àrea de treball important.
Una manera d'evitar aquest problema és utilitzar Paste Special per enganxar valors només després que s'hagin copiat les dades. Això vol dir que els resultats de la funció TRIM es poden tornar a enganxar a sobre de les dades originals i, a continuació, s'elimina la funció TRIM.
Exemple: elimina espais addicionals amb la funció TRIM
Aquest exemple inclou els passos necessaris per:
- Elimineu espais addicionals entre tres línies de text de les files 1 a 3 del full de treball, tal com es mostra a la imatge de d alt.
- Copia i enganxa especial utilitzat per substituir les dades originals a les tres primeres files.
- Feu servir la funció TRIM per eliminar els espais addicionals.
Introducció de les dades del tutorial
Obre un full de càlcul de Google que conté text que contingui espais addicionals que s'han d'eliminar, o copia i enganxa les línies de sota a les cel·les A1 a A3 en un full de treball.
- Si utilitzeu les vostres pròpies dades, seleccioneu la cel·la del full de treball on voleu que resideixin les dades retallades.
- Si seguiu aquest exemple, seleccioneu la cel·la A6 per convertir-la en la cel·la activa en la qual introduïu la funció TRIM i on es mostrarà el text editat.
-
Escriviu el signe igual (=) seguit del nom de la funció (TRIM).
A mesura que escriviu, apareix el quadre auto-suggeriment amb els noms de les funcions que comencen per la lletra T. Quan apareix TRIM al quadre, feu clic al nom amb el punter del ratolí per introduir el nom de la funció i obrir el claudàtor rodó a la cel·la A6.
Image - L'argument de la funció TRIM s'introdueix després del claudàtor rodó obert.
Introducció de l'argument de la funció
Fulls de càlcul de Google no utilitza quadres de diàleg per introduir els arguments d'una funció, com ho fa Excel. En comptes d'això, té un quadre auto-suggeriment que apareix quan el nom de la funció s'escriu en una cel·la.
-
Feu clic a la cel·la A1 del full de treball per introduir aquesta referència de cel·la com a argument de text.
Image -
Premeu la tecla Enter del teclat per introduir un claudàtor de tancament després de l'argument de la funció i per completar la funció.
Image - La línia de text de la cel·la A1 hauria d'aparèixer a la cel·la A6, però amb només un espai entre cada paraula. Quan feu clic a la cel·la A6, la funció completa =TRIM (A1) apareix a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
Còpia de la funció amb la nansa d'emplenament
El mànec d'emplenament s'utilitza per copiar la funció TRIM de la cel·la A6 a les cel·les A7 i A8 per eliminar els espais addicionals de les línies de text de les cel·les A2 i A3.
- Seleccioneu la cel·la A6 per convertir-la en la cel·la activa.
- Coloqueu el punter del ratolí sobre el quadrat negre de l'extrem inferior dret de la cel·la A6; el punter canviarà a un signe més.
-
Feu clic i manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el mànec d'emplenament cap a la cel·la A8.
Image - Deixa anar el botó del ratolí. Les cel·les A7 i A8 han de contenir línies de text retallades de les cel·les A2 i A3.
Com eliminar les dades originals amb l'especial d'enganxar
Les dades originals de les cel·les A1 a A3 es poden eliminar sense afectar les dades retallades mitjançant l'opció pega especial enganxa els valors per enganxar les dades originals a les cel·les A1 a A3.
A continuació, les funcions TRIM de les cel·les A6 a A8 també s'eliminaran perquè ja no són necessàries.
REF! errors: Si utilitzeu una operació normal de copiar i enganxar en comptes de enganxar valors, les funcions TRIM s'enganxaran a les cel·les A1 a A3, que provocarà nombrosos errors de REF! al full de treball.
- Res alta les cel·les A6 a A8 al full de treball.
- Copieu les dades d'aquestes cel·les amb Ctrl+ C al teclat o Edita > Copiadels menús. Les tres cel·les s'han de perfilar amb una vora discontínua per indicar que s'estan copiant.
- Selecciona la cel·la A1.
-
Seleccioneu Edita > Enganxa especial > Enganxa només els valors per enganxar només elsLa funció TRIM dóna lloc a les cel·les A1 a A3.
Image - El text retallat hauria d'estar present a les cel·les A1 a A3, així com a les cel·les A6 a A8
- Res alta les cel·les A6 a A8 al full de treball.
- Premeu la tecla Suprimeix del teclat per suprimir les tres funcions TRIM.
- Les dades retallades encara haurien d'estar presents a les cel·les A1 a A3 després d'haver suprimit les funcions.
