Troncar significa escurçar un objecte tallant-lo bruscament. Als programes de fulls de càlcul com Microsoft Excel i Google Spreadsheets, ambdues dades numèriques es trunquen amb el vostre full de treball mitjançant la funció TRUNC, mentre que el text es trunquen amb DRETA Funcióo ESQUERRA.
Aquestes instruccions s'apliquen a Excel per a Microsoft 365, a les versions d'Excel 2019, 2016, 2013 i 2010 i als fulls de càlcul de Google.
Arrodoniment versus truncament
Tot i que ambdues operacions impliquen escurçar la longitud dels nombres, les dues es diferencien perquè l'arrodoniment pot canviar el valor de l'últim dígit segons les regles normals per arrodonir nombres, mentre que el truncament no implica arrodoniment, sinó simplement tallar les dades a un punt especificat.
Els motius per fer-ho inclouen:
- Fent que sigui més fàcil entendre les dades, com ara reduir el nombre de decimals presents en un nombre llarg.
- Fent que els elements s'ajustin, com ara limitar la longitud de les dades de text que es poden introduir en un camp de dades.
La fórmula de Pi
Un exemple comú d'un nombre que s'arrodoneix i/o es trunca és la constant matemàtica Pi. Com que Pi és un nombre irracional; no acaba ni es repeteix quan s'escriu en forma decimal, continua per sempre. Tanmateix, escriure un nombre que no s'acabi no és pràctic, de manera que el valor de Pi es trunca o arrodoneix segons calgui.
Moltes persones responen 3,14 si es pregunta sobre el valor de Pi. A Excel o Google Spreadsheets, aquest valor es pot produir mitjançant la funció TRUNC.
Trucament de dades numèriques
Com s'ha esmentat, una manera de truncar dades a Excel i fulls de càlcul de Google és utilitzar la funció TRUNC. On es trunca el nombre, ve determinat pel valor de l'argument Num_digits.
Per exemple, a la cel·la B2, el valor de Pi s'ha truncat al seu valor típic de 3,14 establint el valor de Num_dígits a 3.
Una altra opció per truncar nombres positius a nombres enters és la funció INT; sempre arrodoneix els nombres a nombres enters, que és el mateix que truncar nombres a nombres enters tal com es mostra a les files tres i quatre de l'exemple.
L'avantatge d'utilitzar la funció INT és que no cal especificar el nombre de dígits, ja que la funció sempre elimina tots els valors decimals.
Trucament de dades de text
A més de truncar números, també és possible truncar les dades de text. La decisió d'on truncar les dades de text depèn de la situació. En el cas de les dades importades, només una part de les dades pot ser pertinent o, com s'ha esmentat anteriorment, pot haver-hi un límit en el nombre de caràcters que es poden introduir en un camp.
Tal com es mostra a les files cinc i sis de la imatge anterior, les dades de text que inclouen caràcters no desitjats o d'escombraries s'han truncat utilitzant els ESQUERRA i DRETAfuncions.
