Què cal saber
- Diapositiva única: seleccioneu una diapositiva. Vés a Insereix > Àudio > Enregistra àudio. Escriviu un nom, seleccioneu Record i llegiu el vostre script. Seleccioneu Stop.
- Tota la presentació de diapositives: seleccioneu Vista > Normal i trieu la primera diapositiva. Seleccioneu Presentació de diapositives > Enregistrar presentació de diapositives > Enregistrar de la diapositiva actual.
- Per revisar l'enregistrament, fes clic a l'indicador de so (sembla un altaveu) i després selecciona Reprodueix per escoltar la teva gravació.
Aquest article explica com gravar una veu en off a PowerPoint per a una sola diapositiva o per a tota la presentació. Les instruccions s'apliquen a PowerPoint per a Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 i PowerPoint 2013.
Com gravar una veu en off per a una sola diapositiva
Abans de narrar la vostra presentació de PowerPoint, estigueu preparat:
- Necessitaràs un micròfon connectat o integrat a l'ordinador. Proveu el micròfon per assegurar-vos que funciona. Estableix el nivell de so perquè l'àudio sigui fàcil d'escoltar.
- Prepara't per a la narració. Escriu un guió que puguis seguir mentre enregistres la veu en off. Practica la presentació un parell de vegades perquè la teva veu en off soni sense problemes.
- Decideix si enregistres la veu en off una diapositiva a la vegada o si enregistres una veu en off per a tota la presentació d'una vegada.
La manera més senzilla d'enregistrar àudio per a una veu en off és gravar una diapositiva alhora. Per començar, seleccioneu la diapositiva on voleu afegir la narració i, a continuació, aneu a Insereix > Àudio > Enregistrar àudio.
A continuació s'explica com gravar una veu en off a la diapositiva:
-
Escriviu un Nom per a la narració de veu en off.
Image -
Seleccioneu Registre (el botó amb un punt vermell).
Image - Llegiu el vostre guió o la narració a la llibertat.
-
Seleccioneu Atura quan hàgiu acabat de gravar.
Image -
El quadre de diàleg Enregistrar so desapareix i apareix un altaveu que indica so al centre de la diapositiva.
Image -
Per revisar la gravació, feu clic a l'indicador de so i, a continuació, seleccioneu Reproduir per escoltar la vostra gravació.
Image - Quan hagis acabat, fes clic a qualsevol lloc fora dels controls de reproducció per acceptar la gravació.
Veureu una icona d'àudio al mig de la diapositiva. Mou aquesta icona a qualsevol lloc de la diapositiva per evitar-la dels altres elements de la diapositiva.
Com gravar una veu en off per a una presentació sencera
La veu en off de tota la presentació es pot gravar alhora. A més d'enregistrar una veu en off, pots gravar un vídeo on fas la teva presentació.
Per configurar la vostra presentació quan vulgueu narrar una presentació sencera:
-
Seleccioneu Vista > Normal
Image - Seleccioneu la primera diapositiva de la presentació on voleu gravar l'àudio.
-
Seleccioneu Presentació de diapositives > Enregistrar presentació de diapositives > Enregistrar de la diapositiva actual.
Image -
A PowerPoint 2019, s'obre la finestra Enregistrament.
A PowerPoint 2016 i versions anteriors, un quadre de diàleg Enregistra la presentació de diapositives us demanarà més opcions. Al quadre Enregistra la presentació de diapositives, selecciona les opcions per configurar la presentació:
- Temps de diapositives i animacions: Quan es grava, PowerPoint fa un seguiment automàtic del moment dels canvis de diapositives i de qualsevol animació que es produeixi.
- Narracions, tinta i punter làser: Quan s'enregistra, PowerPoint fa un seguiment automàtic de quan es produeixen narracions, qualsevol entintat o punt làser.
Deixa tots dos marcats per facilitar l'automatització de la presentació de diapositives.
-
Seleccioneu Registre.
A PowerPoint 2016, seleccioneu Comença a gravar.
Image - Seleccioneu Pausa per aturar temporalment la gravació si necessiteu una pausa.
-
Si us heu equivocat i voleu tornar a començar, seleccioneu Esborra > Esborra les gravacions.
A PowerPoint 2016, seleccioneu Esborra > Esborra les gravacions de la diapositiva actual.
Image -
Quan hàgiu acabat d'enregistrar una diapositiva, seleccioneu el botó Avança per avançar a la següent diapositiva o premeu la barra espaiadora del teclat.
Image - Quan hagis acabat d'enregistrar la teva narració a la diapositiva, selecciona Atura itanca la finestra d'enregistrament per tornar a la presentació.
És possible que hagis notat alguns controls a la part inferior esquerra de la pantalla. Aquests són alguns controls que us ajudaran en la vostra presentació.
Aquestes pràctiques útils eines inclouen el Apuntador làser, Res altador i Esborrador Com tu avançar en la presentació, marcar o ress altar parts de les diapositives mentre narra. PowerPoint registra el moment d'aquestes marques (si heu deixat les caselles marcades) per acompanyar la vostra narració. De la mateixa manera, l'ús del punter làser mostra un punt làser vermell simulat perquè pugueu assenyalar diferents coses a les vostres diapositives mentre narreu la vostra presentació.
Com escoltar la veu en off gravada
Un cop hàgiu gravat la narració, podeu tornar a les diapositives i escoltar la vostra veu en off.
A continuació s'explica com reproduir una narració:
- Seleccioneu la diapositiva que conté la veu en off que voleu escoltar.
- Cerca la icona gravació a la diapositiva. Hauria d'aparèixer com una petita captura de pantalla de vídeo o com una icona d' altaveu a la diapositiva.
- Passeu el cursor per sobre de seleccioneu aquesta icona i feu clic a Reprodueix per previsualitzar la gravació.
Com desactivar una veu en off
Si no voleu escoltar les vostres narracions quan reproduïu una presentació de diapositives, però voleu mantenir les narracions amb la diapositiva, desactiveu la veu en off.
Per desactivar la veu en off, seleccioneu Presentació de diapositives i feu clic per desmarcar la casella de selecció Reprodueix narracions.
Com esborrar una veu en off
Hi ha un parell de maneres d'eliminar l'àudio de veu en off de la presentació. Per suprimir l'àudio d'una sola diapositiva, cerqueu i seleccioneu la gravació d'aquesta diapositiva i, a continuació, premeu la tecla Suprimeix..
Per suprimir la veu en off de totes les diapositives d'una presentació: seleccioneu Presentació de diapositives i, a continuació, seleccioneu la fletxa cap avall per obrir la Enregistra la presentació de diapositivesmenú. A continuació, seleccioneu Esborra la narració a totes les diapositives.
Incrustar versus enllaçar fitxers d'àudio a PowerPoint
Quan utilitzeu les eines de PowerPoint per gravar una narració de veu en off, el fitxer d'àudio s'incrusta a PowerPoint. Això vol dir que l'àudio forma part del fitxer de PowerPoint i no s'emmagatzema en un fitxer independent, de manera que és fàcil reproduir la presentació en qualsevol dispositiu.
Si teniu àudio que heu gravat amb un altre programari i està emmagatzemat a l'ordinador, podeu enllaçar-lo amb el fitxer d'àudio. Els fitxers enllaçats mantenen la mida de la presentació més petita, però els enllaços es poden trencar si el fitxer d'àudio no està disponible per a la presentació de PowerPoint. Per evitar enllaços trencats, emmagatzema el fitxer de presentació i els fitxers d'àudio a la mateixa carpeta del teu ordinador.
