Què cal saber
- Sheet1 conté la llista desplegable i Sheet2 és la vostra font de dades.
- Al full 2: seleccioneu les dades que voleu utilitzar i escriviu-hi un nom al Quadre de nom.
- Al full 1: seleccioneu una cel·la i, a continuació, seleccioneu Data > Validació de dades. A Permetre, seleccioneu Llista. A Font, escriviu =nom de la meva llista.
Aquest article explica com crear una llista desplegable a Excel que extreu dades d'un full de treball diferent. Això us permet introduir dades en una cel·la específica d'un full de treball a partir d'una llista predefinida d'entrades. Les instruccions cobreixen Excel 2019, 2016, 2013 i 2010 i Excel per a Mac 2019, 2016 i 2011.
Introduïu les dades del menú desplegable
En aquest exemple, el menú desplegable es troba al Full1 i les dades al Full2. Afegiu un altre full a Excel si encara no en teniu cap.
-
Obre el full1 i escriviu Tipus de galetes: a la cel·la D1.
Image -
Obrir el full2. A les cel·les A1 a A4, escriviu: pa de pessic, llimona, panses de civada i xips de xocolata.
Image Formateu aquestes cel·les com vulgueu. No interferirà amb la funcionalitat de la llista desplegable.
Anomena la selecció de dades de la llista
Un interval amb nom us permet referir-vos a les dades de la llista com a nom comú en lloc de com a cel·les individuals. Per crear un rang amb nom, seleccioneu les cel·les que estaran a la llista i anomeneu la selecció. Així és com:
- Seleccioneu les cel·les que voleu utilitzar per a la llista desplegable. Per a aquest exemple, seleccioneu les cel·les A1–A4 del full 2.
-
Seleccioneu el Caixa de nom a sobre de la Columna A i a sota del menú d'Excel. Podria dir A1 o A4.
Image -
Escriviu galetes a la casella de nom.
Image - Premeu Retorn.
-
Les Cèl·lules A1 a A4 del full 2 ara tenen el nom d'interval de galetes.
Els intervals amb nom tenen molts usos a Excel. Per exemple, faciliten la creació de fórmules i gràfics.
Crea la llista desplegable
Ara ja esteu preparat per crear la llista desplegable. En aquest exemple, el menú desplegable apareixerà a la cel·la E1 del Full1.
- Seleccioneu E1 del full 1. (Si voleu que la vostra llista desplegable estigui en un altre lloc, aneu a aquesta cel·la.)
-
Seleccioneu Dades de la cinta.
Image -
Feu clic a la icona Validació de dades al grup Eines de dades i seleccioneu Validació de dades o Validació al menú desplegable, en funció de la versió d'Excel que utilitzeu.
Image - Seleccioneu la pestanya Configuració a la finestra emergent.
-
Seleccioneu Llista al menú Permet.
Image - Tipus=Galetes al quadre de text Font.
-
Seleccioneu D'acord.
Image -
A la cel·la E1 del Full1 apareix una petita fletxa. Seleccioneu aquesta fletxa per veure els elements de la llista. Trieu un element de la llista per inserir les dades a la cel·la.
Per suprimir la llista desplegable, seleccioneu la cel·la E1, torneu a obrir el quadre de diàleg Validació de dades i seleccioneu Esborra-ho tot.
Image
Edició dels elements de la llista desplegable
Per mantenir la llista desplegable actualitzada amb els canvis a les vostres dades, canvieu les opcions de la llista. Com que aquest exemple utilitza un interval amb nom com a font d'una llista, canviar els noms de les galetes a les cel·les A1 a A4 del full 2 canvia immediatament els noms a la llista desplegable del full 1.
Per exemple, si canvieu les panses de civada per Pans curts, la llista desplegable mostra la nova entrada.
Opcions per protegir la llista desplegable
Les vostres dades es troben en un full de treball diferent de la llista desplegable, de manera que teniu dues opcions per protegir les dades de la llista.
- Si la seguretat no és un problema, amaga el full de treball que conté les dades de la llista. Això facilita l'actualització de la llista.
- Si la seguretat és un problema, afegiu una contrasenya al full perquè només les persones que tinguin la contrasenya puguin editar la llista.
