Abans que les dades d'un full de treball Excel es puguin analitzar i visualitzar, s'han de netejar. Una d'aquestes tasques de neteja és trobar i eliminar dades duplicades. Hi ha diverses maneres d'aconseguir aquesta tasca de neteja. Apreneu a suprimir duplicats a Excel mitjançant les eines Elimina duplicats i Filtra. A continuació, trieu la que us convingui millor i les dades del vostre full de treball.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013.
Res alta les dades duplicades en un full de treball d'Excel
Si només voleu veure dades duplicades en un full de treball, ress alteu-les mitjançant el format condicional. Aleshores, si decidiu que no necessiteu les dades, suprimiu les files duplicades.
-
Ress alteu les dades que voleu cercar duplicats. No inclogueu capçaleres.
Image Per ress altar dades en un full de treball, seleccioneu la cel·la de dades superior esquerra, premeu i manteniu premuda Maj i, a continuació, seleccioneu la cel·la de dades inferior dreta.
- Seleccioneu la pestanya Inici.
-
Al grup Estils, seleccioneu Format condicional.
Image -
Seleccioneu Regles de ress altar cel·les > Valors duplicats.
Image -
Al quadre de diàleg Valors duplicats, seleccioneu els valors amb la fletxa desplegablei trieu el color de farciment i el text per ress altar el duplicat files.
Image -
Seleccioneu D'acord.
Image -
Es ress alten Cèl·lules que tenen un valor duplicat en altres cel·les.
Image - Per eliminar files duplicades a Excel, seleccioneu una fila destacada, seleccioneu la pestanya Inici i, a continuació, seleccioneu Suprimeix > Suprimeix les files del full. O bé, utilitzeu l'eina Elimina els duplicats o l'eina Filtra per desduplicar Excel.
Elimina les files duplicades a Excel ràpidament
Excel pot eliminar automàticament les files de dades que tenen informació idèntica a cada columna. Aquesta és una manera ràpida de netejar un full de treball.
L'eliminació de files duplicades s'eliminarà permanentment les dades. Feu una còpia del full de treball abans de fer qualsevol canvi.
Per utilitzar l'eina Elimina les dades duplicades per eliminar les files duplicades d'un full de treball sencer:
-
Seleccioneu qualsevol cel·la dins del conjunt de dades.
Image - Seleccioneu la pestanya Dades.
-
Al grup Eines de dades, seleccioneu Elimina els duplicats.
Image - Al quadre de diàleg Elimina els duplicats, trieu Seleccioneu-ho tot.
- Seleccioneu la casella de selecció Les meves dades tenen capçaleres si el full de treball té etiquetes de columna.
-
Seleccioneu D'acord.
Image -
Al missatge que mostra el nombre de valors duplicats que s'han eliminat i el nombre de valors únics que queden, seleccioneu D'acord.
Image -
S'eliminen totes les files idèntiques excepte la primera instància d'una fila duplicada.
Image - Si les files duplicades no s'han suprimit com esperàveu, premeu Ctrl+Z per desfer els canvis al full de treball.
Elimina els duplicats a Excel amb el mateix valor a les columnes especificades
També podeu utilitzar l'eina Elimina els duplicats per suprimir files amb el mateix valor a les columnes especificades.
-
Seleccioneu qualsevol cel·la dins del conjunt de dades.
Image - Seleccioneu la pestanya Dades.
-
Al grup Eines de dades, seleccioneu Elimina els duplicats.
Image - Al quadre de diàleg Elimina els duplicats, trieu Desseleccioneu-ho tot.
- Marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de cada columna que vulgueu cercar duplicats. Les dades de totes les columnes seleccionades s'han de duplicar perquè la fila s'elimini.
- Si el vostre full de treball té encapçalaments de columna, marqueu la casella de selecció Les meves dades tenen capçaleres.
-
Seleccioneu D'acord.
Image -
Al quadre de diàleg de confirmació, seleccioneu D'acord.
Image -
Excel elimina totes les files que contenen la mateixa informació a les columnes seleccionades, excepte la primera instància d'un registre duplicat.
Image
Com "suprimir" duplicats a Excel amb filtres
Una altra manera d'eliminar les dades duplicades és filtrar-les per valors únics. Amb aquest mètode no s'eliminen les files duplicades, els valors duplicats s'oculten temporalment.
Per filtrar un full de treball d'Excel per mostrar només valors únics:
-
Seleccioneu qualsevol cel·la dins del conjunt de dades per filtrar tot el full de treball. O bé, seleccioneu les dades que voleu filtrar.
Image - Seleccioneu la pestanya Dades.
-
Al grup Ordenar i filtrar, seleccioneu Avançat.
Image -
Al quadre de diàleg Filtre avançat, seleccioneu la casella de selecció Només registres únics.
Per desar els resultats filtrats en un altre full de treball, seleccioneu Copia a una altra ubicació.
-
Seleccioneu D'acord.
Image -
Els duplicats s'eliminen.
Image - Per esborrar el filtre i mostrar les dades originals, seleccioneu la pestanya Inici > Ordenar i filtrar > Esborra.
