Com ress altar els duplicats a Fulls de càlcul de Google

Taula de continguts:

Com ress altar els duplicats a Fulls de càlcul de Google
Com ress altar els duplicats a Fulls de càlcul de Google
Anonim

Què cal saber

  • Res alta una columna. Seleccioneu Format > Format condicional. Seleccioneu La fórmula personalitzada és al menú Format de cel·les si.
  • A continuació, introduïu =countif(A:A, A1)>1 (ajusteu les lletres per a l'interval de columnes escollit). Trieu un color a la secció Estil de format.
  • Altres mètodes: utilitzeu la fórmula UNIQUE o un complement.

Aquest article explica com ress altar els duplicats a Fulls de càlcul de Google mitjançant tres mètodes.

Com trobar duplicats a les columnes de Google Sheets

Una manera d'identificar els duplicats és ress altar-los amb color. Podeu cercar duplicats per columna i ress altar-los automàticament, ja sigui omplint les cel·les amb color o canviant el color del text.

  1. Obre el full de càlcul que vols analitzar a Fulls de càlcul de Google.
  2. Assegureu-vos que el full de càlcul tingui dades organitzades per columnes i que cada columna tingui un encapçalament.
  3. Ress alteu la columna que voleu cercar.
  4. Feu clic a Format > Format condicional. El menú Format condicional s'obre a la dreta.

    Image
    Image
  5. Confirmeu que l'interval de cel·les és el que heu seleccionat al pas 2.
  6. Al menú desplegable Format de cel·les si, seleccioneu La fórmula personalitzada és. Apareix un camp nou a sota.

  7. Introduïu la fórmula següent al camp nou, ajustant les lletres per a l'interval de columnes que heu seleccionat:

    =countif(A:A, A1)>1

    Image
    Image
  8. A la secció Estil de format, trieu un color de farciment per a les cel·les duplicades. En aquest exemple, hem triat el vermell.

    Image
    Image

    Com a alternativa, podeu canviar el color del text a les cel·les duplicades en lloc d'omplir-lo amb un color. Per fer-ho, seleccioneu la icona color del text (la A a la barra de menú) i trieu el vostre color.

  9. Seleccioneu Fet per aplicar el format condicional. Tots els duplicats haurien de tenir ara una cel·la vermella.

    Image
    Image

Trobar duplicats a Fulls de Google amb fórmules

També podeu utilitzar una fórmula per trobar les dades duplicades als vostres fulls de càlcul. Aquest mètode pot funcionar per columna o fila i mostra les dades duplicades en una columna o un full nou dins del fitxer.

Trobar duplicats a les columnes amb una fórmula

Trobar duplicats a les columnes us permet examinar una sola columna de dades per veure si hi ha alguna cosa en aquesta columna que s'hagi duplicat.

  1. Obre el full de càlcul que vols analitzar.
  2. Fes clic a una cel·la oberta del mateix full (per exemple, la següent columna buida del full).
  3. A la cel·la buida, introduïu el següent i, a continuació, premeu Enter.

    =ÚNIC

    La funció de fórmula està activada.

  4. Seleccioneu la columna on voleu trobar duplicats fent clic a la lletra de la part superior de la columna. La fórmula afegirà automàticament l'interval de columnes. La teva fórmula tindrà un aspecte com aquest:

    =ÚNIC (C2:C25)

    Image
    Image
  5. Escriviu el parèntesi de tancament a la cel·la de la fórmula (o premeu Retorn) per completar la fórmula.

    Image
    Image
  6. Les dades úniques es mostren en aquesta columna, començant a la cel·la on heu introduït la fórmula.

    Image
    Image

Trobar files duplicades amb una fórmula

El mètode per trobar files duplicades al vostre full de càlcul és similar, tret que l'interval de cel·les que seleccioneu per analitzar mitjançant la fórmula és diferent.

  1. Obre el full de càlcul que vols analitzar.
  2. Fes clic a una cel·la oberta del mateix full (per exemple, la següent columna buida del full).
  3. A la cel·la buida, introduïu el següent i, a continuació, premeu Enter.

    =ÚNIC

    La funció de fórmula està activada.

  4. Seleccioneu les files que voleu analitzar per duplicats.
  5. Premeu Retorn per completar la fórmula. Es mostren les files duplicades.

Trobar duplicats a Fulls de càlcul de Google amb un complement

També podeu utilitzar un complement de Google per trobar i ress altar els duplicats a Fulls de càlcul de Google. Aquests complements us permetran fer més coses amb els vostres duplicats, com identificar-los i eliminar-los; comparar dades entre fulls; ignora les files de capçalera; copiar o moure automàticament dades úniques a una altra ubicació; i més.

Si necessiteu abordar qualsevol d'aquestes situacions o si el vostre conjunt de dades és més robust que tres columnes, descarregueu Remove Duplicates by Ablebits o una aplicació similar que us permeti trobar i ress altar les vostres dades duplicades, copieu les dades duplicades a una altra ubicació i esborrar els valors duplicats o suprimir les files duplicades.

FAQ

    Com puc eliminar els duplicats de Fulls de càlcul de Google?

    Per eliminar duplicats a Fulls de càlcul de Google, obriu un full de càlcul i ress alteu un interval de dades i, a continuació, aneu a Data > Neteja de dades > Elimina els duplicats.

    Com puc comparar diferents fulls de càlcul de Google per a duplicats?

    Instal·leu el complement Elimina duplicats d'Ablebit per a Google Sheets i utilitzeu l'eina Comparar columnes o fulls. Aneu a Extensions > Elimina els duplicats > Compara columnes o fulls.

Recomanat: