Substitueix les dades per la funció de substitució d'Excel

Taula de continguts:

Substitueix les dades per la funció de substitució d'Excel
Substitueix les dades per la funció de substitució d'Excel
Anonim

La funció SUBSTITUTE substitueix les paraules, el text o els caràcters existents per dades noves. Utilitzeu la funció SUBSTITUTE per eliminar els caràcters que no s'imprimeixen de les dades importades, substituir els caràcters no desitjats per espais i produir diferents versions del mateix full de treball.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel per a Microsoft 365, Excel Online, Excel per a Mac, Excel per a iPad, Excel per a iPhone i Excel per a Android.

Sintaxi de la funció SUBSTITUTE

La sintaxi d'una funció fa referència a la disposició de la funció i inclou el nom, els claudàtors i els arguments de la funció.

La sintaxi de la funció SUBSTITUTE és:

=SUBSTITUCIÓ (Text, text_antic, text_nou, núm_instància)

Image
Image

Els arguments de la funció són:

  • Text (obligatori): les dades que contenen el text que s'ha de substituir. Aquest argument pot contenir les dades reals entre cometes (vegeu la fila 2 de la imatge de d alt) o una referència de cel·la a la ubicació de les dades de text al full de treball (vegeu les files 3 i 4).
  • Old_text (obligatori): el text que s'ha de substituir.
  • New_text (obligatori): el text que substituirà Old_text.
  • Instance_num (opcional): un número. Si s'omet aquest número, cada instància de Old_text es substitueix per New_text. Si s'inclou aquest número, les instàncies de Old_text especificades se substituiran (vegeu la fila 5).

Els arguments per a la funció SUBSTITUTE distingeixen entre majúscules i minúscules. Si les dades introduïdes per a l'argument Old_text no tenen el mateix cas que les dades de la cel·la de l'argument Text, no es produeix cap substitució.

Feu servir la funció SUBSTITUTE

Tot i que és possible escriure la fórmula sencera manualment en una cel·la del full de treball, una altra opció és utilitzar el quadre de diàleg Arguments de funció (o el Creador de fórmules a Excel per a Mac) per introduir la funció i els seus arguments en una cel·la.

=SUBSTITUT(A3, "Vendes", "Ingressos")

Quan utilitzeu el quadre de diàleg, Excel s'encarrega de separar cada argument amb una coma i inclou les dades de text antics i nous entre cometes.

  1. Introduïu les dades del tutorial en un full de treball d'Excel en blanc.

    Image
    Image
  2. Seleccioneu la cel·la B3 per convertir-la en la cel·la activa.
  3. Seleccioneu Fórmules.
  4. Seleccioneu Text per obrir la llista desplegable Funcions de text.
  5. Trieu SUBSTITUTE a la llista per obrir el quadre de diàleg Arguments de funció. A Excel per a Mac, s'obre Formula Builder.

  6. Coloqueu el cursor al quadre de text Text.
  7. Seleccioneu la cel·la A3 del full de treball per introduir aquesta referència de cel·la.
  8. Coloqueu el cursor al quadre de text Old_text.
  9. Introduïu Vendes. Aquest és el text que es substituirà. No cal posar el text entre cometes.
  10. Coloqueu el cursor al quadre de text New_text.
  11. Introduïu Ingressos. Aquest text es substituirà per Vendes.

    Image
    Image
  12. L'argument Instance_num es deixa en blanc perquè només hi ha una instància de la paraula Vendes a la cel·la A3.
  13. Seleccioneu D'acord. Excepte a Excel per a Mac, on seleccioneu Fet.
  14. El text Informe d'ingressos apareix a la cel·la B3.

Funcions SUBSTITUTE vs. REPLACE

SUBSTITUTE difereix de la funció REEMPLAZAR perquè s'utilitza per intercanviar text específic en qualsevol lloc de les dades seleccionades. REPLACE s'utilitza per substituir qualsevol text que aparegui en una ubicació específica de les dades.

Recomanat: