La funció SUMAIF de Fulls de càlcul de Google us ofereix més control sobre quines cel·les sumeu que la fórmula bàsica de SUMA. Ambdues accions retornen un número basat en les cel·les a les quals feu referència. SUMIF, però, us permet establir un únic criteri per sumar només determinades cel·les en un interval.
A continuació us expliquem com utilitzar SUMIF a Fulls de càlcul de Google per filtrar ràpidament les entrades del full de càlcul mentre manteniu la vostra informació organitzada.
SUMIF només us permet utilitzar un sol filtre. Per utilitzar diversos criteris, utilitzeu la funció SUMIFS anomenada semblant.
Quina és la funció SUMIF a Google Sheets?
Fareu servir la funció SUMIF si teniu un full de càlcul amb valors numèrics però només voleu sumar-ne alguns. Per exemple, si teniu una llista d'articles que heu comprat i veieu quant us heu gastat en cada tipus d'article, SUMIF ho pot fer automàticament.
És possible utilitzar només la funció SUMA per realitzar aquesta tasca, però per fer-ho, cal que introduïu una fórmula que apunti a cada cel·la que contingui un valor que voleu incloure. SUMIF us permet escriure una fórmula única que mira tot el conjunt de dades i només escolliu les que voleu sumar. La funció fa l'anàlisi perquè us estalviï temps. També podeu continuar afegint dades i, sempre que les cel·les que feu servir encara estiguin dins de l'interval que utilitza SUMIF, no cal que canvieu la fórmula per mantenir-la actual.
Sintaxi de la funció SUMIF
La funció SUMIF té dues o tres parts, que segueixen l'ordre =SUMIF. Les introduïu en aquest ordre, amb comes entre elles:
- Range: el conjunt d'informació que voleu que la funció examini buscant el criteri.
- Criteri: la condició que determina si la funció inclourà un punt de dades a la suma final. Podeu basar el criteri en text o en números.
- Rang de suma: el conjunt de números SUMIF suma. Si no incloeu un interval de suma, SUMIF sumarà els valors de l'interval.
Com utilitzar la funció SUMIF a Google Sheets
Aquest exemple utilitza un full de càlcul de mostra amb els preus de diversos material d'oficina. A continuació s'explica com configurar SUMIF.
- Introduïu les dades que voleu analitzar a Google Sheets.
-
Feu clic a la cel·la on voleu introduir la fórmula. Aquest exemple utilitzarà SUMIF per sumar el cost total de cada article diferent.
Image -
Introduïu la fórmula SUMIF. En aquest exemple, SUMIF calcularà el cost total de cada article a la columna A. Per tant, el interval és tot a la columna A, el criteri és el tipus específic d'article d'aquesta columna i l'interval de suma és tot a la columna B, que conté el preu de cada article.
La fórmula final d'aquesta cel·la, que calcula el cost total dels llapis, és:
=SUMIF(A:A, "Llapis", B:B)
Els criteris basats en text distingeixen entre majúscules i minúscules. Una funció SUMIF que enumera la paraula "llapis", per exemple, no inclourà incidències de "llapis" (que comencen amb una lletra minúscula).
Image -
Premeu Retorn per executar la funció. El resultat apareixerà a la cel·la.
Image -
Repetiu aquests passos, substituint els noms dels diferents elements, per completar els càlculs.
Image - Com que aquesta funció SUMIF mira totes les columnes A i B, afegir més entrades s'actualitzen automàticament els totals sense que calgui més treball.
Criteris i altres usos per a la funció SUMIF
Tot i que només podeu utilitzar un únic filtre per a cada funció SUMIF, té molts usos pràctics. Podeu utilitzar una varietat de condicions diferents per al criteri. La taula següent conté alguns dels símbols que podeu utilitzar per a SUMIF i el que signifiquen.
| > | "Més gran que" |
| < | "Menys de" |
| = | "Igual a" |
| >= | "Més gran o igual a" |
| <= | "Inferior o igual a" |
| "No és igual a" | |
| "<"&AVUI() | "Abans de la data d'avui" |
| ">"&AVUI() | "Després de la data d'avui" |
SUMIF és una funció potent que pot utilitzar la majoria de les eines disponibles a Fulls de càlcul de Google. Juntament amb les dades numèriques i de text, també podeu utilitzar etiquetes de temps. Per exemple, podeu utilitzar SUMIF per sumar el nombre de flexions que feu al matí amb el criteri <12:00Per afegir les que vau fer la resta del dia, haureu d'utilitzar el criteri >=12:00
La funció també pot utilitzar el símbol de comodí () per obtenir coincidències parcials. Al full de càlcul d'exemple, podríeu sumar només els diners per a instruments d'escriptura utilitzant el criteri bolígraf, que obtindria els resultats tant de bolígrafs com de llapis.
Els criteris també poden incloure referències de cel·les. Aquesta versió de SUMIF és útil si teniu un valor comparatiu que pot canviar. Per exemple, podeu escriure 50 a la cel·la B5 i fer que la funció faci referència a aquesta cel·la (p. ex., >B5), i després canvieu el valor de la cel·la per obtenir resultats diferents sense haver de canviar la funció SUMIF en si.
