Com utilitzar el format condicional a Fulls de càlcul de Google

Taula de continguts:

Com utilitzar el format condicional a Fulls de càlcul de Google
Com utilitzar el format condicional a Fulls de càlcul de Google
Anonim

Què cal saber

  • Escriptori: seleccioneu l'interval de cel·les > Format > Format condicional. Introduïu les regles de format, la fórmula i l'estil de format i, a continuació, trieu Fet.
  • Android: seleccioneu l'interval de cel·les > Format > Creeu una regla > Format condicional. Introduïu regles, fórmula, estil de format. Trieu Desa.
  • Suprimir una regla: passeu el cursor per sobre de la regla i seleccioneu la icona paperera (escriptori) o toqueu la icona paperera (mòbil).

El format condicional a Fulls de càlcul de Google us permet afegir un toc professional als vostres fulls de càlcul modificant l'aspecte de les cel·les, les files o les columnes en funció de determinats criteris, o trobar tipus de dades específics per ress altar els duplicats. A continuació s'explica com aplicar el format condicional a Fulls de càlcul de Google en un ordinador o dispositiu Android.

Com utilitzar el format condicional en un navegador d'escriptori

El format condicional significa que quan es compleixen condicions específiques, el fons i el color del text de les cel·les designades de Fulls de càlcul de Google canvien a l'instant. Això és útil quan voleu veure determinada informació o trucar dades específiques.

A continuació s'explica com funciona el format condicional per als fulls de Google en un PC o Mac amb Windows amb Chrome, Firefox, Safari per a Mac o IE 11 i Edge per a Windows.

Fulls de càlcul de Google poden funcionar en altres navegadors, però és possible que totes les funcions no estiguin disponibles.

  1. Seleccioneu l'interval de cel·les on voleu aplicar el format condicional.

    Aquest exemple utilitza un full de càlcul amb els percentatges de conversió dels venedors.

  2. Seleccioneu Format a la barra de menú superior.

    Image
    Image
  3. Seleccioneu Format condicional.

    Image
    Image
  4. El quadre de diàleg Regles de format condicional apareix a la part dreta de la pantalla.
  5. Seleccioneu el menú desplegable Format de cel·les si i trieu una condició. Si seguiu aquest exemple, trieu Menys de.

    Image
    Image

    Trieu entre una varietat de condicions que s'explicaran per si mateix o seleccioneu Personalitzat per crear una condició.

  6. Al quadre Valor o fórmula, introduïu els criteris de la condició. Per a aquest exemple, introduïu 30% per destacar els venedors els percentatges de conversió dels quals són inferiors al 30%.
  7. A Estil de format, seleccioneu un color de fons predefinit o seleccioneu Format personalitzat per triar colors i efectes, incloses la negreta i la cursiva.

    Image
    Image
  8. Per millorar encara més un efecte condicional, seleccioneu la pestanya Escala de color.

    Image
    Image
  9. Seleccioneu un degradat. El color de l'esquerra s'aplica als valors de nombre inferior a l'interval de cel·les seleccionat. El color de la dreta afecta els valors més alts.

    Veureu una previsualització en directe dels colors degradats quan seleccioneu una escala de colors.

  10. Quan estigueu satisfet amb les vostres opcions de format condicional, seleccioneu Fet. El full de càlcul reflecteix la vostra configuració.

    Image
    Image

    Per aplicar diverses condicions de format al mateix interval de cel·les, aneu a Format > Format condicional i seleccioneu Afegeix una altra regla Els fulls de càlcul de Google processa diverses regles en ordre de prioritat de d alt a baix. Reordena les regles arrossegant una regla cap amunt o cap avall a la llista.

Com utilitzar el format condicional en un dispositiu Android

Així és com funciona el format condicional per a Fulls de càlcul de Google en un dispositiu Android.

  1. Obre l'aplicació Fulls de càlcul de Google i obre un full de càlcul nou o existent.
  2. Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu formatar.
  3. Toqueu el botó Format, representat per la lletra A, a prop de la part superior del full de càlcul.
  4. Veureu la interfície Crea una regla. Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu Format condicional.
  5. Seleccioneu el menú desplegable Format de cel·les si i trieu una condició.
  6. Ajusta les imatges que vols aplicar a les cel·les que compleixin la teva condició. A la secció Estil de format, toqueu una de les sis opcions o trieu Personalitzat per seleccionar colors i efectes.
  7. Toqueu la pestanya Escala de color per aplicar colors degradats a les cel·les. Trieu els valors numèrics i els colors que voleu utilitzar.
  8. Toqueu Desa per aplicar les vostres opcions. Veureu la vostra nova regla a la pantalla Format condicional. Toqueu la marca de verificació per sortir i tornar al full de càlcul.

    Toqueu Desa i nou per afegir una altra regla.

Com utilitzar les fórmules personalitzades

Fulls de càlcul de Google ofereix més d'una dotzena de condicions de format que tracten cadenes de text, dates i valors numèrics. No esteu limitat a aquestes opcions predeterminades. Utilitzeu una fórmula personalitzada per aplicar una condició a un interval de cel·les en funció dels valors d' altres cel·les, que no és una opció amb les seleccions predefinides.

Aquest exemple utilitza una fórmula personalitzada per mostrar quan el mateix valor apareix en més d'una cel·la mitjançant la funció COUNTIF.

  1. Obre un full de càlcul i selecciona l'interval de cel·les que vols donar format. Aquest exemple selecciona les cel·les B2 a B15.

    Image
    Image
  2. Vés a Format > Format condicional.
  3. Menys de Format de cel·les si , trieu La fórmula personalitzada és.

    Image
    Image
  4. Introduïu la fórmula al camp Valor o fórmula. Per a aquest exemple, utilitzeu la fórmula:

    =COUNTIF(B:B, B2)>1

    Si el vostre interval de cel·les no es troba a la columna B, canvieu-lo a la vostra columna i canvieu B2 a la primera cel·la de l'interval seleccionat.

  5. Seleccioneu Fet. Qualsevol informació duplicada del vostre full de càlcul es ress alta.

    Image
    Image

Com eliminar el format condicional en un navegador d'escriptori

És fàcil suprimir una regla de format condicional.

  1. Seleccioneu l'interval de cel·les on voleu eliminar una o més regles de format condicional.

    Image
    Image
  2. Selecciona Format.

    Image
    Image
  3. Tria Format condicional.

    Image
    Image
  4. Veureu les regles de format condicional actuals. Per suprimir una regla, passeu el cursor per sobre de la regla i seleccioneu la icona paperera.

Com eliminar el format condicional en un dispositiu Android

  1. Seleccioneu la cel·la o les cel·les on voleu eliminar una o més regles de format condicional.
  2. Toqueu Format (representat per la lletra A).
  3. Seleccioneu Format condicional.
  4. Veureu una llista de les regles actuals. Per suprimir una regla, toqueu la icona d'escombraries que hi ha al costat.

Recomanat: