Google Sheets és un potent programa de fulls de càlcul que realitza càlculs complexos amb les dades que introduïu a cada cel·la. L'aplicació utilitza fórmules i funcions per fer aquestes tasques, de manera que no cal. Una fórmula és una expressió que introduïu per indicar a Google Sheets com calcular el valor d'una cel·la. Una funció és una fórmula predefinida que Google Sheets ha creat per a tu.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Fulls de càlcul de Google.
Per què utilitzar una funció?
La diferència entre una fórmula i una funció és que creeu fórmules per realitzar un càlcul, i les funcions són fórmules preconstruïdes que es troben a Google Sheets. Les funcions estalvien temps i redueixen la possibilitat d'errors.
Per exemple, per afegir una fila de números amb una fórmula, introduïu la fórmula següent en una cel·la de Fulls de càlcul de Google:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Introduïu la fórmula següent per afegir la mateixa fila de números mitjançant una funció:
=SUMA(A1:F1)
L'ús d'una funció és eficient quan es treballa amb un gran nombre d'elements o per a càlculs més complexos.
Sintaxi de la funció de Fulls de Google
Cada funció té una sintaxi, que és l'ordre específic en què s'introdueixen els elements necessaris perquè la funció realitzi el càlcul desitjat.
Cada funció comença amb el nom de la funció, seguit dels arguments, separats per comes o dos punts i entre parèntesis. La construcció bàsica d'una funció és:
Nom_funció(argument1, argument2)
Aquí teniu un exemple:
SUMA(A1, B1)
Com utilitzar les funcions de Fulls de càlcul de Google
La manera més ràpida i senzilla d'utilitzar una funció és des del menú Funcions.
-
Seleccioneu la cel·la on voleu mostrar el resultat del càlcul.
Image -
A la barra d'eines, seleccioneu Funcions i, a continuació, trieu una funció. Hi ha cinc funcions bàsiques, més submenús que contenen totes les funcions possibles. Les cinc funcions bàsiques són:
- SUMA: afegeix els valors en un interval de cel·les
- MITJANA: calcula la mitjana dels valors d'un rang de cel·les.
- COUNT: proporciona el nombre de valors en un interval de cel·les.
- MAX: proporciona el valor més alt en un rang de cel·les.
- MIN: proporciona el valor més baix en un interval de cel·les.
Image -
Trieu les cel·les que voleu incloure a l'interval.
Per triar cel·les individuals, en lloc de cel·les consecutives, manteniu premuda Ctrl i feu les vostres seleccions. Per triar un interval continu de cel·les, manteniu premuda Maj i, a continuació, seleccioneu la primera i l'última cel·la de l'interval.
Image -
Premeu Retorn.
Image - El resultat apareix a la cel·la seleccionada.
Com utilitzar funcions complexes a Fulls de càlcul de Google
Fulls de càlcul de Google inclou desenes de funcions que realitzen una gran varietat de tasques. Per exemple, per calcular el nombre de dies o el nombre de dies laborables (de dilluns a divendres) entre dues dates.
Per trobar la funció adequada, consulta la llista completa de funcions de Fulls de càlcul de Google. Per restringir les opcions, introduïu un terme de cerca al camp Filter i premeu Retorn per veure les vostres opcions. Per exemple, per trobar la funció per calcular el nombre de dies, introduïu days com a terme de cerca. Dos possibles resultats són les funcions DAYS i NETWORKDAYS.
Com a alternativa, aneu a la barra d'eines de Fulls de càlcul de Google, seleccioneu Funcions i, a continuació, trieu un submenú al final de la llista.
Algunes funcions requereixen que les dades s'introdueixin d'una manera determinada. A continuació s'explica com fer-ho, utilitzant la funció NETWORKDAYS com a exemple.
- Seleccioneu la cel·la on voleu mostrar el nombre de dies laborables entre dues dates.
-
Introduïu =DIES XARXA.
Per utilitzar aquesta funció, podeu començar amb un full de càlcul en blanc.
-
Es mostren dues opcions: NETWORKDAYS i NETWORKDAYS. INTL. Seleccioneu NETWORKDAYS.
Image -
Es mostra el format correcte utilitzat per introduir la funció. Revisa-ho i selecciona X per sortir.
Image -
Introduïu les dates d'inici i finalització de l'interval de dates amb el mateix format que la fórmula. Presta molta atenció a la ubicació de la puntuació.
Image -
Premeu Retorn.
Image - El nombre de dies laborables apareix a la cel·la seleccionada.
Com utilitzar les funcions amb text a Fulls de càlcul de Google
Les funcions de Fulls de càlcul de Google també poden ser útils amb el text. Per exemple, la funció GOOGLETRANSLATE tradueix el text seleccionat d'un idioma d'origen a un altre idioma especificat.
A continuació us indiquem com fer-ho, utilitzant la paraula espanyola hola com a exemple:
- Seleccioneu la cel·la on voleu que aparegui el text traduït.
-
Introduïu =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Premeu Retorn.
Image - La traducció apareix a la cel·la seleccionada.
