Google Sheets és una potent aplicació de fulls de càlcul basada en núvol que podeu utilitzar gratuïtament sempre que tingueu un compte de Google. Us ofereix principalment totes les funcionalitats que trobareu en altres aplicacions de full de càlcul de pagament com Microsoft Excel o WPS Office. En aquesta guia aprendràs els conceptes bàsics sobre com utilitzar Fulls de càlcul de Google.
Com obrir Fulls de càlcul de Google
Per començar a utilitzar Fulls de càlcul de Google, us haureu de registrar per obtenir un compte de Google gratuït i accedir a Google Drive, on podeu crear i organitzar els vostres fulls de càlcul.
Google Drive és on creeu, emmagatzemeu i organitzeu tots els fulls de càlcul de Google Sheets amb els quals treballeu.
-
Visiteu la pàgina de registre de Compte de Google i feu servir l'assistent per crear el vostre compte de Google gratuït.
Image -
Un cop tingueu l'identificador i la contrasenya del vostre compte, connecteu-vos a Google Drive i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google nou.
Image -
Per organitzar diversos fulls de càlcul en una sola carpeta, seleccioneu Nou a la part superior esquerra de la finestra de Google Drive i, a continuació, seleccioneu Carpeta. L'ús de carpetes és una manera fantàstica d'organitzar tots els fulls de càlcul de Google Sheets dins de Google Drive.
Si afegiu un full de càlcul nou al vostre compte principal de Google Drive, el col·locarà fora de totes les carpetes. Un cop acumuleu molts fitxers allà, aquests fulls de càlcul poden ser difícils de trobar. Sempre és una bona idea organitzar els fulls de càlcul dins de les carpetes del vostre compte de Google Drive.
Image
Com crear un full de càlcul a Google Sheets
Podeu crear un full de càlcul nou a Fulls de càlcul de Google de dues maneres: o bé creeu un full de càlcul en blanc o comenceu amb una plantilla per estalviar temps. Independentment del mètode que utilitzeu per crear un full de càlcul nou, s'obrirà una finestra nova on podreu començar a treballar dins del document.
Creació d'un full de càlcul negre
El primer mètode per crear un full de càlcul en blanc a Fulls de càlcul de Google és seleccionar Nou a l'extrem superior esquerre de la finestra de Google Drive i, a continuació, seleccionar En blanc full de càlcul.
Com a alternativa, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc dins d'una carpeta i, a continuació, seleccioneu Fulls de càlcul de Google > Full de càlcul en blanc.
Ús d'una plantilla de full de càlcul
Per estalviar temps, podeu començar amb una plantilla de full de càlcul. Per fer-ho, seleccioneu Nou > Fulls de càlcul de Google > Des d'una plantilla per obrir una galeria de plantilles on pugueu seleccioneu fulls de càlcul preformatats per començar.
Les plantilles preformatades inclouen:
- Calendaris
- Llistes de tasques pendents
- Pressuposts
- Planificadors de viatges i casaments
- Fulls de temps
- Estats financers
- Molt més
També podeu crear les vostres pròpies plantilles de Fulls de càlcul de Google.
Com editar les dades de Google Sheets
Editar dades en un full de càlcul de Google Sheets és molt fàcil. Tanmateix, hi ha alguns consells importants a tenir en compte. Aquests consells inclouen com editar les dades de les cel·les i com afegir o suprimir files i columnes, afegir fulls nous i afegir gràfics.
-
Edita cel·les: seleccioneu qualsevol cel·la i comenceu a escriure per introduir dades. Per editar les dades que ja estiguin en una cel·la, feu doble clic a la casella i col·loqueu el cursor on vulgueu editar.
Image -
Mou cel·les: per moure diverses cel·les, seleccioneu la primera cel·la i arrossegueu fins a la part inferior de l'interval que voleu copiar. Premeu Ctrl+C per copiar les cel·les destacades. Veureu que apareix una línia blava de punts al voltant de l'interval de cel·les. Seleccioneu qualsevol altra cel·la on vulgueu col·locar l'interval i premeu Ctrl+V per enganxar-les.
En un Mac, premeu Ordre en lloc de Control.
Image -
Insereix files o columnes: per afegir o suprimir una columna o una fila, feu clic amb el botó dret al número o la lletra de la fila o columna que voleu afegir o eliminar i, a continuació, seleccioneu una de les opcions següents:
- Suprimeix la fila o Suprimeix la columna: traieu la fila o la columna i desplaceu les cel·les restants cap amunt o cap a l'esquerra per omplir el buit.
- Insereix 1 a sobre o Insereix 1 a sota: inseriu una fila nova a sobre o a sota de la fila seleccionada.
- Insereix 2 a l'esquerra o Insereix 1 a la dreta: inseriu una columna nova a l'esquerra o a la dreta de la columna seleccionada.
Si seleccioneu diverses cel·les o columnes, les opcions per inserir o suprimir columnes o files canvien per suprimir o inserir el nombre de columnes o files que heu ress altat.
Image -
Afegeix un full nou: podeu afegir un full nou al fitxer de full de càlcul de Google Sheets seleccionant la icona + a la part inferior esquerra cantonada de la finestra. Això afegirà una pestanya de full nova a la part inferior.
Podeu canviar el nom del vostre full si seleccioneu la fletxa cap avall a la dreta del nom de la pestanya del full i seleccioneu Canvia el nom.
Image -
Afegeix gràfics i gràfics: podeu afegir gràfics o gràfics als vostres fulls de càlcul ress altant l'interval de cel·les que voleu gràfic i, a continuació, seleccionant Insereix gràfic a la cinta. Fulls de càlcul de Google seleccionarà automàticament el tipus de gràfic que tingui sentit per a les dades que heu seleccionat, però podeu seleccionar els tres punts a l'extrem superior dret del gràfic per canviar-ho i editar-lo. gràfic.
Image
Ús de fórmules a Google Sheets
A Fulls de càlcul de Google, teniu accés a una biblioteca de funcions de full de càlcul que és tan extensa com qualsevol cosa que trobareu a Microsoft Excel.
Feu servir les funcions de Fulls de càlcul de Google, podeu fer una mitjana de files o columnes senceres de cel·les, trobar valors màxims o mínims o fins i tot importar dades de pàgines web.
-
Per inserir una fórmula en un full de càlcul de Google Sheets, escriviu =(el signe igual). Quan comenceu a escriure el nom d'una funció, veureu una llista desplegable de totes les funcions disponibles que comencen per aquestes lletres.
Veureu una definició del que fa la primera funció. Per veure una definició per a qualsevol dels altres, passeu el cursor per sobre del seu nom amb el punter del ratolí.
Image -
Quan escriviu el primer parèntesi d'obertura d'una funció, veureu una llista de paràmetres per a aquesta funció i les seves explicacions.
Image -
Un cop hàgiu escrit el parèntesi de tancament de la funció, premeu Retorn i veureu que els resultats d'aquesta funció apareixen a la cel·la.
Image
Com compartir un full de càlcul
Un cop hàgiu creat el vostre primer full de càlcul, potser voldreu compartir-lo amb altres persones. Aquí hi ha algunes maneres de compartir un full de càlcul de Google Sheets.
-
Si ja teniu un full de càlcul obert, seleccioneu Fitxer > Comparteix.
Una altra manera de compartir un full de càlcul a Fulls de càlcul de Google és fer clic amb el botó dret al fitxer de full de càlcul dins de Google Drive i, a continuació, seleccionar Compartir.
Image -
S'obrirà la finestra
Els fulls de càlcul de Google Comparteix amb els altres. Si no voleu haver d'anomenar adreces electròniques específiques per compartir el full de càlcul, seleccioneu Copia l'enllaç Aquesta opció us permet proporcionar l'enllaç al full de càlcul per correu electrònic, missatge instantani o en qualsevol lloc. altrament.
Si deixeu la configuració predeterminada per compartir, qualsevol persona que tingui l'enllaç al full de càlcul el podrà veure. Si les dades són sensibles o preferiu mantenir-les privades, és millor que canvieu aquesta configuració i compartiu el full de càlcul amb persones concretes.
Image -
Per configurar el full de càlcul com a privat i compartir-lo només amb persones específiques, seleccioneu la fletxa desplegable al costat de pot visualitzar i, a continuació, seleccioneu DESACTIVAT: només persones concretes poden accedir a.
Image -
A continuació, a la secció Persones, escriviu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir el full de càlcul. Seleccioneu la fletxa desplegable al costat de la icona del llapis i trieu què poden fer els usuaris compartits amb el full de càlcul.
- Pot editar: el destinatari pot veure, fer canvis i deixar comentaris al full de càlcul.
- Pot veure: la persona pot llegir el full de càlcul però no fer cap canvi ni comentari.
- Pot comentar: el col·laborador pot llegir i deixar comentaris.
Image -
Feu clic a Envia per desar la configuració dels permisos i enviar les invitacions.
Image - Quan compartiu un full de càlcul, Google Sheets enviarà correus electrònics a totes les persones amb qui heu compartit el full i inclourà l'enllaç on hi puguin accedir.
FAQ
Puc utilitzar Fulls de càlcul de Google com a base de dades per a un lloc web?
Sí. Els fulls de càlcul de Google es poden utilitzar per emmagatzemar i gestionar dades de llocs web i aplicacions petites. Algunes organitzacions l'utilitzen com a alternativa al programari de bases de dades com MySQL.
Puc utilitzar Google Sheets com a CRM?
Sí. Tot i que Google no té una plantilla oficial de gestió de relacions amb els clients (CRM), podeu trobar plantilles de CRM gratuïtes en línia que podeu utilitzar a Fulls de càlcul de Google.
Com puc utilitzar VLOOKUP a Google Sheets?
Per utilitzar CERCA V a Fulls de càlcul de Google, utilitzeu la sintaxi CERCA V ("terme de cerca", rang de cel·les, valor de retorn, estat ordenat). Per exemple:=BUSCARV("Portàtil", A3:B9, 3, fals)
Com puc utilitzar COUNTIF a Google Sheets?
Per utilitzar COUNTIF a Google Sheets, introduïu =COUNTIF(interval, criteri), substituint interval i criteri amb les dades desitjades. Un operador de comparació com ara >, <=o es pot utilitzar en una expressió.
