Què cal saber
- Ress alteu l'interval de cel·les desitjat i escriviu un nom al quadre de nom a sobre de la columna A del full de treball.
- Com a alternativa, ress alteu l'interval desitjat, seleccioneu la pestanya Fórmules a la cinta i, a continuació, seleccioneu Definir el nom.
- Per gestionar els noms dels intervals, aneu a la pestanya Fórmules, seleccioneu Gestor de noms, trieu un nom i, a continuació, seleccioneu Suprimeix o Edita.
Aquest article explica com definir i editar noms per a intervals a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 i 2010.
Definició i gestió de noms amb el quadre de noms
Una manera, i possiblement la manera més senzilla, de definir noms és utilitzar el quadre de noms, situat a sobre de la columna A del full de treball. Podeu utilitzar aquest mètode per crear noms únics reconeguts per cada full d'un llibre de treball.
Per crear un nom utilitzant el quadre de nom tal com es mostra a la imatge de d alt:
-
Ress alteu l'interval de cel·les desitjat al full de treball.
Image -
Escriviu el nom desitjat per a aquest interval al Quadre de nom, com ara Jan_Sales.
Image - Premeu la tecla Enter al teclat. El nom es mostra al Caixa de noms.
El nom també es mostra al quadre Nom sempre que es ress alti el mateix rang de cel·les al full de treball. També es mostra al Gestor de noms.
Normes i restriccions de nomenclatura
Les regles de sintaxi que cal recordar en crear o editar noms per a intervals són les següents:
- Un nom no pot contenir espais.
- El primer caràcter d'un nom ha de ser una lletra, un guió baix o una barra invertida.
- La resta de caràcters només poden ser lletres, números, punts o caràcters de subratllat.
- La longitud màxima del nom és de 255 caràcters.
- Les majúscules i minúscules no es distingeixen amb Excel, de manera que Excel considera que Jan_Sales i jan_sales tenen el mateix nom.
- La referència de la cel·la no es pot utilitzar com a noms com ara A25 o R1C4.
Què és un rang amb nom?
A interval amb nom, nom de l'interval o nom definit tots fan referència al mateix objecte en Excel; és un nom descriptiu, com ara Jan_Sales o June_Precip, que s'adjunta a una cel·la o un interval de cel·les concrets d'un full de treball o llibre de treball. Els intervals amb nom faciliten l'ús i la identificació de dades en crear gràfics i en fórmules com ara:
A més, com que un interval amb nom no canvia quan es copia una fórmula a altres cel·les, proporciona una alternativa a l'ús de referències de cel·les absolutes a les fórmules. Hi ha tres mètodes per definir un nom a Excel: mitjançant el quadre de nom, el quadre de diàleg de nom nou o el gestor de noms.
Definició i gestió de noms amb el gestor de noms
Un segon mètode per definir noms és utilitzar el quadre de diàleg Nou nom. Aquest quadre de diàleg s'obre amb l'opció Definir nom situada al centre de la pestanya Fórmules de la cinta. El quadre de diàleg Nom nou fa que sigui fàcil definir noms amb un àmbit de full de treball.
Per crear un nom mitjançant el quadre de diàleg Nom nou:
- Ress alteu l'interval de cel·les desitjat al full de treball.
-
Seleccioneu la pestanya Fórmules de la cinta.
Image -
Seleccioneu l'opció Definir nom per obrir el quadre de diàleg Nou nom.
Image -
Introduïu el Nom, Àmbit i Rang al quadre de diàleg.
Image -
Un cop completat, seleccioneu D'acord per tornar al full de treball. El nom es mostra al Caixa de noms sempre que se seleccioneu l'interval definit.
Image
El Gestor de noms es pot utilitzar per definir i gestionar noms existents; es troba al costat de l'opció Definir nom a la pestanya Fórmules de la cinta.
Quan es defineix un nom al Gestor de noms, obre el quadre de diàleg Nou nom que s'ha descrit més amunt. La llista completa de passos és la següent:
-
Seleccioneu la pestanya Fórmules de la cinta.
Image -
Seleccioneu la icona Gestor de noms al centre de la cinta per obrir el Gestor de noms.
Image -
Al Gestor de noms, seleccioneu el botó Nou per obrir el diàleg Nom nou caixa.
Image -
Introduïu un Nom, Àmbit i Rang. Seleccioneu D'acord per tornar al full de treball. El nom es mostra al Caixa de noms sempre que se seleccioneu l'interval definit.
Image
Suprimir o editar noms
Amb el Gestor de noms obert:
-
A la finestra que conté la llista de noms, seleccioneu el nom que voleu suprimir o editar.
Image -
Per suprimir el nom, seleccioneu el botó Suprimeix a sobre de la finestra de la llista.
Image -
Per editar el nom, seleccioneu el botó Edita per obrir el quadre de diàleg Edita el nom.
Al quadre de diàleg Edita el nom, podeu editar el nom escollit, afegir comentaris sobre el nom o canviar la referència de l'interval existent.
Image
L'abast d'un nom existent no es pot canviar mitjançant les opcions d'edició. Per canviar l'àmbit, suprimiu el nom i redefiniu-lo amb l'àmbit correcte.
Noms de filtrat
El botó Filtre al Gestor de noms facilita:
- Cerca noms amb errors, com ara un interval no vàlid.
- Determineu l'abast d'un nom, ja sigui a nivell de full de treball o llibre de treball.
- Ordena i filtra els noms de la llista: noms definits (rang) o noms de taules.
La llista filtrada es mostra a la finestra de llista del Gestor de noms.
Noms definits i abast a Excel
Tots els noms tenen un abast que fa referència a les ubicacions on Excel reconeix un nom específic. L'abast d'un nom pot ser per a fulls de treball individuals (àmbit local) o per a un llibre de treball sencer (àmbit global). Un nom ha de ser únic dins del seu abast, però el mateix nom es pot utilitzar en diferents àmbits.
L'àmbit predeterminat per als noms nous és el nivell global del llibre de treball. Un cop definit, l'abast d'un nom no es pot canviar fàcilment. Per canviar l'abast d'un nom, suprimiu-lo al Gestor de noms i redefiniu-lo amb l'àmbit correcte.
Àmbit del nivell del full de treball local
Un nom amb un abast a nivell de full de treball només és vàlid per al full de treball per al qual s'ha definit. Si el nom Total_Sales té un abast de sheet 1 d'un llibre de treball, Excel no reconeixerà el nom al sheet 2, full 3 o qualsevol altre full del llibre de treball. Això fa possible definir el mateix nom per utilitzar-lo en diversos fulls de treball, sempre que l'abast de cada nom estigui restringit al seu full de treball particular.
Es pot fer servir el mateix nom per a diferents fulls per garantir la continuïtat entre els fulls de treball i assegurar-se que les fórmules que utilitzen el nom Total_Sales sempre fan referència al mateix rang de cel·les en diversos fulls de treball dins d'un únic llibre de treball.
Per distingir entre noms idèntics amb diferents àmbits a les fórmules, precediu el nom amb el nom del full de treball, com ara:
O
Els
Els noms creats amb la Caixa de noms sempre tenen un àmbit global de llibre de treball tret que tant el nom del full com el nom de l'interval s'introdueixin al quadre de nom quan es defineix el nom.
Exemples
- Nom: Jan_Sales, àmbit - nivell global del llibre de treball
- Nom: Full1!Jan_Sales, Abast - nivell local del full de treball
Àmbit del nivell global del llibre de treball
Un nom definit amb un àmbit de nivell de llibre de treball es reconeix per a tots els fulls de treball d'aquest llibre de treball. Per tant, un nom de nivell de llibre de treball només es pot utilitzar una vegada dins d'un llibre de treball, a diferència dels noms de nivell de full comentats anteriorment.
No obstant això, cap altre llibre de treball no reconeix el nom d'abast de nivell de llibre de treball, de manera que els noms de nivell global es poden repetir en diferents fitxers d'Excel. Per exemple, si el nom Jan_Sales té un abast global, el mateix nom es podria utilitzar en diferents llibres de treball titulats 2012_Revenue, 2013_Revenue i 2014_Ingressos
Conflictes d'abast i precedència d'abast
És possible utilitzar el mateix nom tant a nivell de full local com a nivell de llibre de treball perquè l'abast dels dos seria diferent. Una situació així, però, crearia un conflicte sempre que s'utilitzi el nom.
Per resoldre aquests conflictes, a Excel, els noms definits per al nivell de full de treball local tenen prioritat sobre el nivell de llibre de treball global. En aquesta situació, s'utilitzaria un nom a nivell de full de 2014_Revenue en comptes d'un nom a nivell de llibre de treball de 2014_Revenue.
Per anul·lar la regla de precedència, utilitzeu el nom del nivell del llibre de treball juntament amb un nom específic del nivell de full, com ara:
L'única excepció a la precedència és un nom a nivell de full de treball local que té un abast de full 1 d'un llibre de treball. Els àmbits enllaçats a full 1 de cap llibre de treball no es poden substituir per noms de nivell global.
