Què cal saber
- Registreu-vos a OneDrive si encara no teniu un compte actiu.
- Obre el llibre de treball i selecciona Comparteix > Inicia la sessió. Introduïu un nom i trieu una carpeta de OneDrive i, a continuació, seleccioneu Desa. Torneu a seleccionar Comparteix.
- A Opcions per compartir, seleccioneu Convida persones i introduïu les adreces electròniques dels destinataris. Marqueu Pot editar per concedir privilegis d'edició.
Amb els llibres de treball compartits de Microsoft Excel, podeu col·laborar amb altres persones afegint o modificant dades, fórmules i format sobre la marxa des de múltiples ubicacions i dispositius. A continuació s'explica com compartir un fitxer Excel a Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel Online.
Registreu-vos a OneDrive
Si utilitzeu Microsoft Office, és possible que tingueu un compte d'OneDrive actiu. Si no, o si no esteu segur, registreu-vos a OneDrive abans de continuar. L'única excepció és si teniu intenció de compartir un fitxer Excel allotjat en una biblioteca o xarxa interna de SharePoint Online, en aquest cas, no necessiteu un compte de OneDrive.
Abans de poder compartir un full de càlcul amb finalitats de coautor, l'has de desar en format XLSX, XLSM o XLSB.
Com compartir un fitxer Excel a Microsoft 365 o Excel 2019
Per compartir un llibre de treball d'Excel:
Les versions més noves d'Excel van substituir la funció del llibre de treball compartit per un servei anomenat co-autor. Permet una col·laboració similar i ofereix eines avançades que no estan disponibles en versions anteriors d'Excel.
- Obre el llibre d'Excel que vols compartir.
-
Seleccioneu Comparteix, situat a l'extrem superior dret de la pantalla i a sota de la barra del full de cerca.
Image -
Al quadre de diàleg Comparteix, seleccioneu Inicia la sessió.
Image Si heu iniciat la sessió al vostre compte de Microsoft, aneu al pas 6.
-
Quan se us demani les credencials del vostre compte de Microsoft, seguiu les instruccions a la pantalla per completar el procés d'autenticació.
Image - Un cop hàgiu iniciat la sessió, torneu a la finestra principal d'Excel i seleccioneu Comparteix de nou.
-
Al camp Nom, introduïu un títol per al llibre de treball compartit.
Image -
Seleccioneu el menú desplegable Lloc per triar on compartir el fitxer, per exemple, OneDrive. En la majoria dels casos, aquesta és la ubicació preferida tret que utilitzeu una biblioteca de SharePoint o una ubicació de xarxa interna.
Image -
Seleccioneu Desa.
Image - El fitxer es penja al repositori que heu triat al pas 7. Seleccioneu Comparteix.
-
A la llista emergent per compartir , seleccioneu Convida persones.
No cal que comparteixis el llibre de treball amb finalitats de col·laboració. Si prefereixes compartir una versió només de lectura, selecciona Envia una còpia.
Image -
Al quadre de diàleg Convida persones, escriviu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir el llibre de treball. Separa cada adreça electrònica amb una coma.
Image Podeu escriure noms dels vostres contactes en lloc de les adreces de correu electrònic. En aquest cas, se't demanarà que concediu accés a Excel a l'aplicació corresponent.
- Introduïu un missatge per als destinataris, si voleu.
-
L'opció Es pot editar, acompanyada d'una casella de selecció, està desactivada de manera predeterminada per motius de precaució i dicta que els destinataris no poden modificar el fitxer Excel. Per eliminar aquesta restricció de només lectura, marqueu la casella de selecció perquè aparegui la marca de verificació.
Image - Seleccioneu Comparteix. Els vostres destinataris reben una notificació que s'ha compartit un llibre de treball amb ells.
Com compartir un fitxer a Excel en línia
Igual que Excel per a Microsoft 365 i Excel 2019, la versió web d'Excel utilitza les funcions de coautor en lloc del que abans es coneixia com a llibres de treball compartits.
- Vés a Excel Online en un navegador web i obriu el llibre de treball que voleu compartir.
-
Seleccioneu Comparteix, situat a l'extrem superior dret de la finestra del navegador per mostrar el quadre de diàleg Convida persones.
Image -
Al camp To, escriviu les adreces electròniques de les persones amb qui voleu compartir el llibre de treball, cadascuna separada per una coma.
Image -
Al camp Afegiu una nota ràpida, introduïu un missatge rellevant per als vostres destinataris.
Image -
Seleccioneu Els destinataris poden editar.
Image -
Apareixen dos menús desplegables. La primera conté les opcions següents: Els destinataris poden editar (predeterminat) i Els destinataris només poden veure. Si trieu aquesta última, els vostres destinataris rebran el llibre de treball amb restriccions de només lectura.
Image - El segon menú desplegable determina si els vostres destinataris necessiten un compte de Microsoft per accedir al document. Seleccioneu l'opció que s'adapti a les vostres necessitats.
- Seleccioneu Comparteix. Els vostres destinataris reben una notificació que s'ha compartit un llibre de treball amb ells.
Com compartir un fitxer a Excel 2016
Seguiu les instruccions de Microsoft 365, ja que la funció de coautor i els passos són similars. La diferència principal és el botó Comparteix, que apareix a la cantonada superior dreta i està representat per un cap i un tors al costat de la paraula Comparteix.
Si voleu, podeu utilitzar la funció del llibre de treball compartit. Per fer-ho, afegiu les opcions adequades a la barra d'eines d'accés ràpid seguint els passos següents.
Llevat que tingueu una necessitat específica d'activar la funcionalitat original del llibre de treball compartit, com ara compartir en una xarxa restringida amb requisits particulars, utilitzeu la coautorització en el seu lloc.
Afegeix un botó de llibre de treball compartit a macOS
Per afegir la funcionalitat del llibre de treball compartit a macOS:
- Seleccioneu Excel > Preferències.
- Al quadre de diàleg Preferències d'Excel, seleccioneu Cinta i barra d'eines, que es troba a Autor secció.
- Seleccioneu Barra d'eines d'accés ràpid.
- A la configuració Trieu ordres de , seleccioneu Pestaña Revisió.
- A la llista d'opcions proporcionades, seleccioneu Comparteix el llibre de treball (heretat) per destacar-lo.
- Seleccioneu el claudàtor dret (>) que es troba al costat de l'opció Comparteix el llibre de treball (heretat) perquè es mogui a la llista etiquetada Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid.
- Seleccioneu Desa per completar el procés. Ara podeu començar el procés de compartir des de la barra d'eines d'Excel.
Afegeix un botó de llibre de treball compartit a Windows
Seguiu aquests passos per afegir la funcionalitat del llibre de treball compartit a Excel 2016 per a Windows:
- Seleccioneu Fitxer > Opcions > Barra d'eines d'accés ràpid.
- Seleccioneu Trieu ordres de per ampliar-la i, a continuació, seleccioneu Totes les ordres.
- Desplaça't cap avall i selecciona Comparteix el llibre de treball (heretat) per destacar-lo.
- Selecciona Afegeix.
- Afegiu cadascuna de les ordres següents, una a la vegada: Seguiment dels canvis (heretat), Protegir l'ús compartit (heretat),Comparar i combinar llibres de treball.
- Un cop afegits aquests elements, seleccioneu D'acord per tornar a la finestra principal d'Excel. Ara podeu començar el procés de compartir des de la barra d'eines d'Excel.
