Com recuperar un fitxer Excel

Taula de continguts:

Com recuperar un fitxer Excel
Com recuperar un fitxer Excel
Anonim

Què cal saber

  • Per activar la recuperació automàtica, aneu a Fitxer > Opcions (Windows) o Excel > Preferències (Mac) i seleccioneu Desa.
  • A continuació, seleccioneu la casella de selecció Desa la informació de recuperació automàtica cada x minuts.
  • Per recuperar fitxers no desats, obriu Excel, aneu a Recuperació de documents, aneu a Fitxers disponiblessecció, tria un fitxer i selecciona Obre.

Si estàveu treballant en un full de càlcul i heu perdut els canvis perquè l'aplicació es va bloquejar o el vostre ordinador es va congelar i el vostre document de Microsoft Excel no s'ha desat, Excel (i tot Microsoft Office) us ofereix una manera de recuperar el vostre treball perdut mitjançant la seva funció de recuperació.

Microsoft 365 emmagatzema automàticament fitxers al núvol de manera predeterminada, normalment a OneDrive o SharePoint, tret que especifiqueu el contrari.

Com activar la recuperació automàtica a Excel

Per recuperar fitxers perduts que s'hagin desat al vostre ordinador, primer heu d'assegurar-vos que la funció de recuperació automàtica estigui activada.

Si ja heu perdut un fitxer i esteu intentant recuperar-lo, aneu a la secció següent de moment. Si el fitxer en qüestió no es mostra a la pantalla de recuperació de documents, probablement no es pugui recuperar. Dit això, encara voldreu habilitar la recuperació automàtica per evitar aquesta situació en el futur. També és una bona pràctica desar manualment els fitxers sovint mentre hi treballeu.

Activa la recuperació automàtica a Excel per a macOS

  1. Obre l'Excel i obre qualsevol llibre de treball.
  2. Feu clic a Excel > Preferències.

    Image
    Image
  3. El diàleg de Preferències d'Excel hauria d'aparèixer, superposant la interfície principal. Feu clic a Desa, que trobareu a la secció Compartició i privadesa.

    Image
    Image
  4. Les opcions de desar d'

    Excel ara seran visibles, cadascuna d'elles acompanyada d'una casella de selecció. Seleccioneu Desa la informació de recuperació automàtica cada xx minuts si no hi ha cap marca de verificació.

    Image
    Image

    També podeu especificar amb quina freqüència voleu que la recuperació automàtica desi els vostres documents actius modificant el nombre de minuts a l'opció esmentada anteriorment. La configuració predeterminada a la majoria de versions d'Excel és de 10 minuts.

  5. Tanqueu la interfície de Preferències per tornar a la vostra sessió d'Excel.

Habilita la recuperació automàtica a Excel per a Windows

  1. Obre l'Excel i obre qualsevol llibre de treball.
  2. Seleccioneu Fitxer > Opcions.

    Image
    Image
  3. Ara s'hauria de mostrar la interfície d'Opcions d'Excel, superposada al vostre llibre de treball. Seleccioneu Desa, que es troba al panell del menú esquerre.

    Image
    Image
  4. Les opcions de desar d'

    Excel ara seran visibles, la majoria acompanyades d'una casella de selecció. Seleccioneu Desa la informació de recuperació automàtica cada xx minuts si no hi ha cap marca de verificació.

    Image
    Image
  5. També podeu especificar amb quina freqüència voleu que la recuperació automàtica desi els vostres documents actius modificant el nombre de minuts a l'opció esmentada anteriorment. La configuració predeterminada a la majoria de versions d'Excel és de 10 minuts.

    A sota d'aquesta opció hi ha una altra anomenada "Conserva l'última versió recuperada automàticament si tanco sense desar". Activat de manera predeterminada, això garanteix que la versió del vostre llibre de treball desada més recentment per la funció de recuperació automàtica s'emmagatzemarà sempre que tanqueu Excel sense desar-lo manualment. Us recomanem que deixeu aquesta opció activa.

  6. Seleccioneu D'acord per tornar a la vostra sessió d'Excel.

Com recuperar un fitxer Excel no desat

Mentre la recuperació automàtica estigui activada, la interfície de recuperació de documents apareixerà automàticament la propera vegada que inicieu l'Excel. Aquesta interfície conté una secció anomenada Fitxers disponibles, que enumera tots els llibres de treball desats automàticament juntament amb el nom del document i la data/hora en què es va desar per darrera vegada.

Per recuperar qualsevol dels fitxers de la llista, seleccioneu la fletxa que acompanya els seus detalls i, a continuació, seleccioneu Obre. Per eliminar els fitxers recuperats automàticament que ja no són necessaris, seleccioneu la fletxa i, a continuació, seleccioneu Suprimeix.

Com s'ha esmentat al principi, si el fitxer que busqueu no es troba en aquesta llista, és probable que no s'hagi desat mai i que es perdi permanentment.

Recomanat: