Què cal saber
- Contrasenya oberta del document: seleccioneu Fitxer > Informació > Protegeix la contrasenya > Protegeix el llibre de treball > Encriptació amb contrasenya.
- Següent: introduïu la contrasenya segura > seleccioneu D'acord > torneu a introduir la contrasenya > seleccioneu D'acord. Ara cal la contrasenya per obrir.
- Modifica: seleccioneu Fitxer > Desa com a > Navega >Eines > Opcions generals > Contrasenya per modificar > introduïu la contrasenya.
Aquest article explica com protegir un document amb una contrasenya a Excel 2019, 2016, 2013, Excel per a Microsoft 365 i Excel per a Mac.
Com establir una contrasenya per obrir un document a Excel
Per configurar el vostre llibre de treball perquè ningú el pugui obrir sense contrasenya, apliqueu una contrasenya d'obertura de document a l'àrea d'informació d'Excel.
-
Amb el llibre de treball obert, seleccioneu Fitxer > Info > Protegeix la contrasenya. Seleccioneu el menú desplegable Protegeix el llibre de treball i, a continuació, seleccioneu Encriptar amb contrasenya.
Image -
Introduïu una contrasenya segura a la finestra emergent i seleccioneu D'acord.
Image Recordeu que la contrasenya distingeix entre majúscules i minúscules, de manera que podeu canviar les majúscules i les minúscules per fer que la contrasenya sigui encara més segura.
-
Torneu a introduir la contrasenya i escriviu-la exactament com ho heu fet a la primera finestra. A continuació, seleccioneu D'acord.
Image El fet d'haver d'introduir la contrasenya dues vegades garanteix que si l'escriviu malament en qualsevol cas, no acabareu bloquejant el full amb la contrasenya incorrecta.
-
Un cop hàgiu acabat, veureu que l'opció Protegir el llibre de treball canvia de color, amb un estat que indica que cal una contrasenya per obrir el llibre de treball.
Image El vostre quadern de treball està protegit perquè ningú l'obri si no coneix la contrasenya.
-
Quan algú intenta obrir el full de treball, veu una finestra emergent que demana la contrasenya.
Image Si introdueixen la contrasenya incorrectament, l'Excel els permet intentar introduir-la una segona vegada. Si no tornen a introduir la contrasenya correcta, el full de treball no s'obrirà. Aquest és el millor mètode per protegir els vostres fitxers Excel.
Per eliminar la protecció amb contrasenya del llibre de treball, repeteix el procés anterior però esborra el camp de la contrasenya i selecciona D'acord.
Com afegir una contrasenya de modificació al vostre llibre de treball d'Excel
Un altre enfocament per protegir un full de treball d'Excel és aplicar una contrasenya per evitar que la gent hi faci canvis després d'obrir-lo. Esdevé només de lectura per a qualsevol persona sense la contrasenya.
-
Amb el full de treball obert, seleccioneu Fitxer > Desa com a. A continuació, seleccioneu Examina per obrir la finestra d'exploració de fitxers.
Image -
A la finestra Desa com a, seleccioneu Eines i trieu Opcions generals al menú desplegable.
Image -
A la finestra Opcions generals, escriviu una contrasenya al camp Contrasenya per modificar.
Image També podeu introduir una contrasenya al camp Contrasenya per obrir, que requeriria una contrasenya per obrir el llibre de treball. Això funciona igual que la protecció amb contrasenya d'informació descrita anteriorment.
-
Se us demanarà que torneu a introduir la contrasenya a sota de Torneu a introduir la contrasenya per modificar per assegurar-vos que no l'heu escrit incorrectament. Seleccioneu D'acord per tancar la finestra de confirmació i Desa.
Image Per eliminar la protecció de modificació de la contrasenya, només cal que seguiu el mateix procediment que l'anterior, però esborreu el camp de la contrasenya i seleccioneu D'acord.
-
Quan algú obre aquest llibre de treball, se li demana que introdueixi la contrasenya correcta per modificar el llibre de treball o pot seleccionar Només lectura per obrir el llibre de treball en mode només de lectura.
Image Utilitzar la protecció de fulls de treball només de lectura és una manera intel·ligent de compartir informació important amb la gent alhora que evita que canviïn o modifiquin un full que heu treballat dur per desenvolupar. Això és útil per enviar informes amb càlculs i fórmules complexes.
Com protegir l'estructura de la contrasenya durant la revisió
Si reviseu sovint els esborranys de llibres de treball que la gent crea, protegir el llibre de treball amb contrasenya quan està en fase de revisió és una bona manera d'evitar canvis durant una revisió de qualitat.
Això no impedeix els canvis de contingut, però sí que impedeix que la gent afegeix, suprimeixi, canviï el nom o creï fulls nous. Protegeix l'estructura del llibre de treball en si, més que el contingut.
-
Amb el llibre de treball obert, seleccioneu Revisió > Protegir el llibre de treball.
Image -
Escriviu una contrasenya i, a continuació, seleccioneu D'acord. Se us demanarà que torneu a introduir la contrasenya.
Image - Un cop activat, quan algú obre aquest llibre de treball i fa clic amb el botó dret al full, es desactivaran totes les opcions per modificar el full o afegir-hi nous.
