Què cal saber
- Instal·leu un programa com PDFMate per xifrar i protegir un PDF, o utilitzeu-ne un que funcioni al vostre navegador com Soda PDF.
- Es pot utilitzar una contrasenya d'obertura de document perquè no es pugui obrir sense la contrasenya.
- Alguns editors de PDF gratuïts també poden afegir una contrasenya, però també poden incloure una marca d'aigua.
Aquest article explica com protegir amb contrasenya un PDF amb un programa d'escriptori per a Windows, en línia i a macOS.
Instal·la un programa o connecta't
Aquests quatre programes s'han d'instal·lar a l'ordinador abans de poder utilitzar-los per protegir amb contrasenya un fitxer PDF. Fins i tot és possible que ja en tinguis un, en aquest cas serà fàcil i ràpid obrir el programa, carregar el PDF i afegir una contrasenya.
No obstant això, si busqueu una manera molt més ràpida (però encara gratuïta) de fer que el PDF tingui una contrasenya, aneu a la secció següent per veure alguns serveis en línia gratuïts que poden fer exactament el mateix.
Tots els programes i serveis esmentats a continuació funcionen perfectament en versions de Windows des de XP fins a Windows 10. Tot i que només un no està disponible per a macOS, no us perdeu la secció de la part inferior d'aquesta pàgina per obtenir instruccions sobre encriptar un PDF en un Mac sense haver de descarregar cap d'aquestes eines.
Protegiu un PDF amb contrasenya amb PDFMate PDF Converter
Un programa absolutament gratuït que no només pot convertir PDF a altres formats com EPUB, DOCX, HTML i JPG, sinó que també pot posar una contrasenya en un PDF, és PDFMate PDF Converter. Només funciona a Windows.
No cal convertir el PDF a un d'aquests formats perquè, en canvi, podeu triar PDF com a format de fitxer d'exportació i després canviar la configuració de seguretat per habilitar una contrasenya d'obertura del document.
-
Trieu Afegeix PDF a la part superior de PDFMate PDF Converter.
Image -
Seleccioneu el PDF amb què voleu treballar i, a continuació, trieu Obrir.
Image -
Un cop s'hagi carregat a la cua, trieu PDF a la part inferior del programa, a l'àrea Format de fitxer de sortida:
Image -
Seleccioneu Configuració avançada a prop de la part superior dreta del programa.
Image -
A la pestanya PDF, marqueu Obrir la contrasenya i, a continuació, introduïu una contrasenya al camp de la dreta.
Image També podeu triar Contrasenya de permís per configurar una contrasenya de propietari de PDF per restringir l'edició, la còpia i la impressió des del PDF.
- Trieu D'acord per desar les opcions de seguretat del PDF.
-
Seleccioneu Carpeta de sortida cap a la part inferior del programa i, a continuació, trieu on s'ha de desar el PDF protegit amb contrasenya.
Image El PDF es pot desar a la mateixa ubicació que l'original o podeu triar Personalitzat per triar una carpeta diferent.
-
Utilitzeu el botó gran Convert a la part inferior de PDFMate PDF Converter per desar el PDF amb una contrasenya.
Image -
Si veus un missatge sobre l'actualització del programa, només has de sortir d'aquesta finestra. També podeu tancar PDFMate PDF Converter quan la columna Estat al costat de l'entrada PDF digui Success.
Protegiu un PDF amb contrasenya amb Adobe Acrobat
Adobe Acrobat també pot afegir una contrasenya a un PDF. Si no el tens instal·lat o prefereixes no pagar-lo només per això, no dubtis a fer la prova gratuïta de 7 dies.
-
Vés a Fitxer > Obre per localitzar el PDF que hauria d'estar protegit amb contrasenya amb Adobe Acrobat; seleccioneu Obrir per carregar-lo. Podeu ometre aquest primer pas si el PDF ja està obert.
Image -
Navega a Fitxer > Propietats.
Image - Vés a la pestanya Seguretat.
-
Al costat de Mètode de seguretat:, seleccioneu el menú desplegable i trieu Seguretat de la contrasenya.
Image -
A la part superior d'aquesta finestra, a la secció Document obert, marqueu la casella que hi ha al costat de Requereix una contrasenya per obrir el document.
Image -
Introduïu una contrasenya al quadre de text.
En aquest moment, podeu continuar a través d'aquests passos per desar el PDF només amb una contrasenya d'obertura del document, però si també voleu restringir l'edició i la impressió, romandre a la pantalla Seguretat de contrasenya - Configuració i ompliu els detalls. a la secció Permisos.
- Trieu D'acord i confirmeu la contrasenya escrivint-la de nou a la finestra Confirma la contrasenya d'obertura del document.
- Trieu D'acord a la finestra de propietats del document per tornar al PDF.
- Deseu el PDF per escriure-hi la contrasenya oberta. Pots fer-ho mitjançant Fitxer > Desa o Fitxer > Desa com a.
Protegiu un PDF amb contrasenya amb Microsoft Word
Pot ser que no sigui la primera vegada que endevinis que Microsoft Word pot protegir amb contrasenya un PDF, però sens dubte és capaç de fer-ho! Només cal que obriu el PDF al Word i, a continuació, aneu a les seves propietats per xifrar-lo amb una contrasenya.
-
Utilitzeu el Fitxer > Obre menú per buscar i obrir el PDF.
Image -
Trieu D'acord al missatge sobre Microsoft Word que converteix el PDF en una forma editable.
Image - Navega a Fitxer > Desa com a > Navega.
-
Al menú desplegable Desa com a tipus: que probablement diu Document de Word (.docx), trieu PDF (.pdf).
Image - Anomeneu el PDF i, a continuació, trieu Opcions.
-
Seleccioneu la casella al costat de Encripteu el document amb una contrasenya a la part inferior de la sol·licitud.
Image - Tria D'acord.
-
Introduïu una contrasenya per al PDF dues vegades.
Image - Tria D'acord per desar i sortir d'aquesta finestra.
- Tria on vols desar el nou fitxer PDF i després selecciona Desa.
- Ara podeu sortir de qualsevol document de Microsoft Word obert en què ja no esteu treballant.
Protegiu un PDF amb contrasenya mitjançant OpenOffice Draw
OpenOffice és un conjunt de diversos productes d'oficina, un dels quals s'anomena Draw. Per defecte, no pot obrir els PDF molt bé, ni es pot utilitzar per afegir una contrasenya a un PDF. Tanmateix, l'extensió d'importació de PDF us pot ajudar, així que assegureu-vos d'instal·lar aquesta extensió un cop tingueu OpenOffice Draw a l'ordinador.
El format pot ser una mica desajustat quan s'utilitzen PDF amb OpenDraw Draw perquè realment no està pensat per ser un lector o editor de PDF. És per això que l'hem enumerat després de les millors opcions anteriors.
- Obre OpenOffice Draw i vés a Fitxer > Obre.
-
Seleccioneu i obriu el fitxer PDF que voleu protegir amb contrasenya.
El Draw pot trigar uns quants segons a obrir el fitxer, sobretot si hi ha diverses pàgines i molts gràfics. Un cop estigui completament obert, hauríeu de dedicar aquest temps a editar qualsevol text que s'hagi pogut alterar quan Draw va intentar importar el fitxer.
-
Vés a Fitxer > Exporta com a PDF.
Image - Accediu a la pestanya Seguretat i seleccioneu Estableix contrasenyes.
-
Feu servir els dos primers quadres de text, escriviu la contrasenya que voleu que tingui el PDF per evitar que algú l'obri.
Image També podeu posar una contrasenya als dos darrers camps si voleu protegir els permisos perquè no es modifiquin.
- Tria D'acord per desar i sortir d'aquesta finestra.
- Seleccioneu Exporta i, a continuació, deseu el PDF, escollint un nom i una ubicació personalitzats si així ho trieu.
- Ara podeu sortir d'OpenOffice Draw si heu acabat amb el PDF original.
Protegiu un PDF amb contrasenya mitjançant un servei en línia
Utilitzeu un d'aquests llocs web si no teniu aquests programes de d alt, no voleu descarregar-los o simplement preferiu afegir una contrasenya al vostre PDF d'una manera més ràpida.
Soda PDF és un servei en línia que pot protegir amb contrasenya els PDF de forma gratuïta. Et permet pujar des del teu ordinador o carregar el fitxer directament des del teu compte de Dropbox o Google Drive.
Smallpdf és extremadament semblant, excepte que el xifratge AES de 128 bits és per defecte. Un cop penjat el PDF, el procés de xifratge és ràpid i podeu tornar a desar el fitxer al vostre ordinador o al vostre compte a Dropbox o Google Drive.
FoxyUtils és un exemple més d'un lloc web que us permet xifrar PDF amb una contrasenya. Només cal que carregueu el fitxer des del vostre ordinador o un lloc d'emmagatzematge al núvol, trieu una contrasenya i, opcionalment, marqueu qualsevol de les opcions personalitzades, com ara permetre la impressió, les modificacions, la còpia i l'extracció i omplir formularis..
Heu de crear un compte d'usuari gratuït a FoxyUtils abans que processi el fitxer.
Xifrar PDF a macOS
La majoria dels programes i tots els llocs web de d alt funcionaran bé per protegir els PDF amb contrasenya al vostre Mac. Tanmateix, realment no són necessaris, ja que macOS proporciona xifratge PDF com a funció integrada!
-
Obre el fitxer PDF per carregar-lo a la vista prèvia. Si no s'obre automàticament o si s'inicia una aplicació diferent, primer obriu Vista prèvia i després aneu a Fitxer > Obre.
També pots editar PDF en un Mac amb Vista prèvia.
- Navega a Fitxer > Exporta com a PDF.
- Anomena el PDF i tria on el vols desar.
-
Marca la casella al costat de Encripta.
Si no veieu l'opció "Encriptar", utilitzeu el botó Mostra els detalls per ampliar la finestra.
-
Introduïu la contrasenya del PDF i, a continuació, torneu a fer-ho per verificar.
Image - Trieu Desa per desar el PDF amb la contrasenya activada.
