Tot i que és possible copiar i enganxar dades d'un fitxer Excel a un altre, també podeu crear un enllaç entre dos fitxers o llibres de treball. Quan creeu un enllaç entre fitxers, les dades copiades s'actualitzen quan canvien les dades originals. També és possible crear un enllaç entre un gràfic situat en un llibre d'Excel i un fitxer de Microsoft Word o una diapositiva de PowerPoint.
La informació d'aquest article s'aplica a Word, Excel i PowerPoint a Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 i Office per a Mac.
Enganxa enllaços entre fitxers Excel i Word
Quan les dades d'un fitxer Excel s'enllacen a un document de Word, les dades s'enganxen al document com a taula. La taula es pot formatar amb les funcions de format de Word.
Aquest enllaç es crea amb l'opció Enganxa l'enllaç. Per a les operacions d'enllaç d'enganxament, el fitxer que conté les dades originals es coneix com a fitxer font i el segon fitxer o llibre de treball que conté la fórmula d'enllaç és el fitxer de destinació.
Enllaça cel·les individuals a Excel amb una fórmula
També es poden crear enllaços entre cel·les individuals en llibres de treball d'Excel separats mitjançant una fórmula. Utilitzeu aquest mètode per crear un enllaç en directe per a fórmules o dades, però només funciona per a cel·les individuals.
- Seleccioneu la cel·la del llibre de treball de destinació on voleu que es mostrin les dades.
- Premeu el signe igual (=) al teclat per iniciar la fórmula.
- Canvieu al llibre de treball d'origen i seleccioneu la cel·la que conté les dades que voleu enllaçar.
-
Premeu Retorn. Excel torna al fitxer de destinació. Les dades enllaçades es mostren a la cel·la seleccionada.
Image - Seleccioneu les dades enllaçades per mostrar la fórmula d'enllaç a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
Conclusió
Quan enganxeu un enllaç per a les dades, Word us permet triar si voleu formatar les dades enllaçades mitjançant la configuració actual dels fitxers d'origen o de destinació. Excel no ofereix aquestes opcions. Excel aplica automàticament la configuració de format actual al fitxer de destinació.
Enllaçar dades entre Word i Excel
Per enllaçar dades entre Word i Excel:
- Obre el llibre de treball d'Excel que conté les dades que cal enllaçar (el fitxer font).
- Obre el fitxer de destinació. Pot ser un llibre d'Excel o un document de Word.
- Al fitxer font, ress alteu les dades que voleu copiar.
-
Al fitxer font, seleccioneu Inici > Còpia. Les dades seleccionades estan envoltades per una línia de punts.
Image - Al fitxer de destinació, seleccioneu la ubicació on es mostraran les dades enllaçades. A Excel, seleccioneu la cel·la que es trobarà a l'extrem superior esquerre de les dades enganxades.
-
Vés a Inici i selecciona la fletxa desplegable Enganxa per mostrar una llista de Opcions d'enganxar.
Image -
Tria una opció de Enllaç. Les dades enllaçades apareixen al fitxer de destinació.
Si tots dos fitxers estan oberts quan s'actualitzen les dades al fitxer font, el fitxer de destinació s'actualitzarà immediatament.
Si el fitxer de destinació es tanca quan es canvien les dades d'origen, les dades de les cel·les de destinació s'actualitzaran la propera vegada que s'obri el fitxer.
Si el fitxer d'origen es tanca quan s'obre el fitxer de destinació, es pot obrir un quadre d'alerta per indicar que el document conté enllaços a fitxers externs. Se us demanarà que Actualitzeu o No actualitzeu els enllaços.
Veure la fórmula d'enllaç a Excel
La fórmula d'enllaç es mostra de manera diferent a les versions anteriors d'Excel:
- Si seleccioneu les dades enllaçades al fitxer de destinació, una fórmula com ara =[Llibre1]Full1!A1 apareix a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
- A Excel 2007, la fórmula d'enllaç es mostra com a {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} a la barra de fórmules.
A la fórmula de 2007, la referència de cel·la absoluta s'escriu amb l'estil R1C1, que representa la fila 1 columna 1 i que és equivalent a l'estil de referència de cel·la més comú SAS1.
En ambdues fórmules, Book1 indica el nom del fitxer font.
Mostra la informació de l'enllaç a Microsoft Word
Per veure informació sobre les dades enllaçades (com ara el fitxer font, les dades enllaçades i el mètode d'actualització) a Word:
- Feu clic amb el botó dret a les dades enllaçades per obrir el menú contextual.
-
Seleccioneu Objecte del full de treball enllaçat > Enllaços per obrir el quadre de diàleg Enllaços.
Image - Si hi ha més d'un enllaç al document actual, tots els enllaços es mostren a la finestra de la part superior del quadre de diàleg. Seleccioneu un enllaç per mostrar informació sobre aquest enllaç a sota de la finestra.
Enganxa un enllaç entre un gràfic d'Excel i PowerPoint o Word
A més de crear un enllaç per a dades de text o fórmules, també és possible utilitzar l'enllaç Enganxa per connectar un gràfic situat en un llibre d'Excel amb una còpia en un segon llibre. També podeu utilitzar aquest mètode per enllaçar un gràfic d'Excel a un fitxer de PowerPoint o Word.
Un cop enllaçats, els canvis a les dades del fitxer font es reflecteixen tant al gràfic original com a la còpia ubicada al fitxer de destinació.
Conclusió
Quan enganxeu un enllaç entre gràfics, PowerPoint, Word i Excel us permeten triar si voleu formatar el gràfic enllaçat utilitzant el tema de format actual per als fitxers d'origen o de destinació.
Link Charts a Excel i PowerPoint
L'exemple següent mostra com enllaçar un gràfic en un llibre d'Excel (el fitxer font) i una diapositiva en una presentació de PowerPoint (el fitxer de destinació).
- Obre el llibre de treball que conté el gràfic que cal copiar.
- Obre el fitxer de presentació de destinació.
- Al llibre de treball d'Excel, seleccioneu el gràfic.
-
A Excel, seleccioneu Inici > Còpia.
Image - A PowerPoint, seleccioneu la diapositiva on es mostrarà el gràfic enllaçat.
- A PowerPoint, seleccioneu la fletxa desplegable Enganxa per mostrar una llista d'opcions.
- Trieu Utilitza el tema de destinació o Conserva el format de la font per enganxar el gràfic enllaçat a PowerPoint.
Si els dos fitxers que contenen els gràfics enllaçats estan oberts, els canvis a les dades d'origen s'actualitzen immediatament als dos gràfics.
Quan obriu una presentació de PowerPoint que conté dades enllaçades, es pot obrir un quadre d'alerta per indicar un possible problema de seguretat. Se us demanarà si voleu actualitzar les dades enllaçades.
