Quan treballeu amb grans quantitats de dades a Excel, és possible que trobeu la necessitat de copiar i enganxar alguna cosa que ja hàgiu escrit, o potser moure completament una selecció. Tant si esteu treballant amb dades dins d'un sol full de treball, de diversos fulls de treball o fins i tot de diversos llibres de treball, hi ha dreceres fàcils que podeu utilitzar per tallar, copiar i enganxar.
Aquestes instruccions s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Microsoft 365.
Còpia de dades a Microsoft Excel
Copiar dades a Excel és convenient quan necessiteu duplicar funcions, fórmules, gràfics i altres dades. La nova ubicació pot estar en el mateix full de treball o en un altre, o fins i tot en un llibre de treball completament diferent.
Com en tots els programes de Microsoft, hi ha més d'una manera de realitzar una tasca. A Excel, podeu copiar i moure dades de tres maneres:
- Utilitzar una drecera del teclat.
- Ús del menú contextual del clic dret .
- Utilitzar les opcions del menú a la pestanya Inici de la cinta.
Quan s'activa l'ordre de còpia, el porta-retalls emmagatzema temporalment un duplicat de les dades seleccionades fins que l'enganxeu a la cel·la o cel·les de destinació.
Altres mètodes per copiar dades que no impliquen l'ús del porta-retalls inclouen l'ús del mànec d'emplenament i arrossegar i deixar anar amb el ratolí.
Copia i enganxa dades a Excel amb tecles de drecera
La manera més senzilla de retallar, copiar i enganxar, sens dubte, és amb les tecles de drecera. Les combinacions de tecles del teclat per copiar i enganxar dades són:
Ctrl + C - activa l'ordre de còpia
Ctrl + V - activa l'ordre d'enganxar
- Fes clic en una o diverses cel·les per ress altar-les.
- Premeu i manteniu premuda la tecla Ctrl del teclat.
- Premeu i deixeu anar la tecla C sense deixar anar la tecla Ctrl.
- Una vora en moviment (de vegades anomenada formigues que marxa) envoltarà les cel·les seleccionades.
- Feu clic a la cel·la de destinació: quan copieu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la de l'extrem superior esquerre de l'interval de destinació.
- Premeu i manteniu premuda la tecla Ctrl del teclat.
- Premeu i deixeu anar la tecla V sense deixar anar la tecla Ctrl.
- Les dades duplicades ara haurien d'estar tant a la ubicació original com a la de destinació.
Les tecles de fletxa del teclat es poden utilitzar en lloc del punter del ratolí per seleccionar les cel·les d'origen i de destinació quan copieu i enganxeu dades.
- Per seleccionar diverses cel·les adjacents amb les tecles de fletxa , manteniu premuda la tecla Maj.
- Per seleccionar diverses cel·les no adjacents amb les tecles de fletxa, utilitzeu la tecla Ctrl.
Copia dades a Excel amb el menú contextual
Tot i que les opcions disponibles al menú contextual o al menú del clic dret, solen canviar en funció de l'objecte seleccionat, les ordres de retallar, copiar i enganxar sempre estan disponibles.
- Fes clic en una o diverses cel·les per ress altar-les.
- Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades per obrir el menú contextual.
- Trieu còpia de les opcions de menú disponibles.
- Una vora negra en moviment envoltarà les cel·les seleccionades.
- Feu clic a la cel·la de destinació: quan copieu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la de l'extrem superior esquerre de l'interval de destinació.
- Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades per obrir el menú contextual.
- Tria enganxa de les opcions de menú disponibles.
- Les dades duplicades ara haurien d'estar tant a la ubicació original com a la de destinació.
Copia les dades amb la cinta
Les ordres de copiar i enganxar es troben a la secció Porta-retalls a la part esquerra de la pestanya Inici de la cinta.
- Fes clic en una o diverses cel·les per ress altar-les.
- Feu clic a la icona Copia de la cinta.
- Una vora negra en moviment envoltarà les cel·les seleccionades.
- Feu clic a la cel·la de destinació: quan copieu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la de l'extrem superior esquerre de l'interval de destinació.
- Feu clic a la icona Enganxa de la cinta.
- Les dades duplicades ara haurien d'estar tant a la ubicació original com a la de destinació.
Movent dades a Microsoft Excel
No hi ha cap ordre de moviment a Excel. Per moure dades, cal tallar-les i enganxar-les d'una ubicació a la nova. Podeu utilitzar retallar/enganxar a Excel per reubicar funcions, fórmules, gràfics i altres dades. La nova ubicació pot estar al mateix full de treball o en un altre full de treball o fins i tot en un llibre de treball completament diferent.
Com amb la còpia, hi ha tres maneres de retallar dades a Excel:
- Utilitzar una drecera del teclat.
- Ús del menú contextual del clic dret .
- Utilitzar les opcions del menú a la pestanya Inici de la cinta.
Quan retalleu dades a Excel, el porta-retalls les emmagatzema temporalment, igual que quan copieu dades.
Mou dades a Excel amb tecles de drecera
Les combinacions de tecles del teclat que s'utilitzen per copiar dades són:
Ctrl + X - activa l'ordre de tall
Ctrl + V - activa l'ordre d'enganxar
- Fes clic en una o diverses cel·les per ress altar-les.
- Premeu i manteniu premuda la tecla Ctrl del teclat.
- Premeu i deixeu anar la tecla X sense deixar anar la tecla Ctrl.
- Una vora negra en moviment envoltarà les cel·les seleccionades.
- Feu clic a la cel·la de destinació: quan moveu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la de l'extrem superior esquerre de l'interval de destinació.
- Premeu i manteniu premuda la tecla Ctrl del teclat.
- Premeu i deixeu anar la tecla V sense deixar anar la tecla Ctrl.
- Les dades seleccionades només haurien d'estar a la ubicació de destinació.
Les tecles de fletxa del teclat es poden utilitzar en comptes del punter del ratolí per seleccionar les cel·les d'origen i de destinació quan es tallen i enganxen dades.
- Per seleccionar diverses cel·les adjacents amb les tecles de fletxa , manteniu premuda la tecla Maj.
- Per seleccionar diverses cel·les no adjacents amb les tecles de fletxa, utilitzeu la tecla Ctrl.
Mou dades a Excel amb el menú contextual
Quan feu clic amb el botó dret a una cel·la, el menú contextual sempre inclou les ordres de retallar, copiar i enganxar.
- Fes clic en una o diverses cel·les per ress altar-les.
- Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades per obrir el menú contextual.
- Tria tall de les opcions de menú disponibles.
- Una vora en moviment (de vegades anomenada formigues que marxa) envoltarà les cel·les seleccionades.
- Feu clic a la cel·la de destinació: quan copieu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la de l'extrem superior esquerre de l'interval de destinació.
- Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades per obrir el menú contextual.
- Tria enganxa de les opcions de menú disponibles.
- Les dades seleccionades només haurien d'estar a la ubicació de destinació.
Mou dades a Excel amb la cinta
Les ordres de retallar i enganxar es troben a la secció Porta-retalls de la pestanya Inici de la cinta.
- Fes clic en una o diverses cel·les per ress altar-les.
- Feu clic a la icona Tallar de la cinta.
- Una vora negra en moviment envoltarà les cel·les seleccionades.
- Feu clic a la cel·la de destinació: quan copieu diverses cel·les de dades, feu clic a la cel·la de l'extrem superior esquerre de l'interval de destinació.
- Feu clic a la icona Enganxa de la cinta.
- Les dades seleccionades només haurien d'estar a la ubicació de destinació.
