Trello és una aplicació gratuïta de gestió de tasques i productivitat creada per Fog Creek Software el 2011. El servei es va vendre a Atlassian el 2017 i, a l'octubre del 2019, comptava amb més de 50 milions d'usuaris a Windows, macOS, iOS, Android i aplicacions web.
Com funciona Trello?
A diferència d'una aplicació tradicional de llista de tasques pendents, que mostra tasques que es poden marcar un cop finalitzades, Trello incorpora l'ús de columnes per fer un seguiment del progrés de les activitats a través de les seves diferents fases.
Una col·lecció de columnes a Trello s'anomena tauler.
Per exemple, la primera columna pot recopilar les tasques que s'han de fer, mentre que la segona pot ser per enumerar les tasques que ja s'han iniciat. Aleshores, la tercera columna s'utilitzaria per mostrar les tasques que s'han completat, i una possible quarta columna podria ser per col·locar tasques acabades que necessiten revisions o una segona opinió d'un company o amic.
Cada tasca individual es pot personalitzar amb el seu propi nom, descripció, data de venciment i etiqueta o categoria de colors, mentre que altres usuaris de Trello es poden assignar manualment a tasques específiques.
Trello permet als usuaris crear tants taulers i columnes com vulguin de forma gratuïta.
A més de fer un seguiment del progrés, les columnes d'un tauler de Trello també es poden utilitzar per deixar notes per a altres usuaris, ress altar anuncis importants i per proporcionar enllaços a recursos en línia.
Per a què serveix Trello?
Moltes organitzacions utilitzen Trello per gestionar projectes de grups grans i menors a causa de la interfície visual fàcil d'entendre de l'aplicació que mostra les diferents etapes en què es troben les tasques i qui hi treballa. Les persones també poden utilitzar Trello per gestionar horaris personals i professionals, organitzar esdeveniments i fer un seguiment del progrés. Trello també és una eina organitzativa popular per als estudiants.
Aquí teniu alguns exemples d'ús de Trello:
- Seguiment del progrés de l'estudi d'idiomes.
- Planificant un casament o una festa d'aniversari.
- Assignació de tasques als empleats.
- Gestió de compres i enviament de regals de Nadal.
- Visualització dels objectius financers.
- Seguiment de les compres de criptomoneda.
- Organització de tasques de reforma de la llar.
- Preparant-nos per a unes vacances o un viatge.
- Compartint una llista amb els amics.
- Crear una campanya a les xarxes socials.
- Compartir un pla d'estudis amb els estudiants.
- Mostrar i gestionar els torns de treball del personal.
Realment no hi ha cap límit quant a com feu servir Trello o per a què el podeu utilitzar. Trello es pot utilitzar per fer un seguiment d'elements bàsics de tasques pendents amb columnes de tasques pendents i completades senzilles o per a tasques i projectes més complexos amb diverses etapes o fases.
Com utilitzar Trello per a la gestió de tasques personals
L'ús de Trello per a la gestió de projectes a la vostra vida personal pot ser realment eficaç, ja que les aplicacions us poden mostrar quants progressos heu fet, què cal fer i també quines tasques poden haver de canviar.
La forma més habitual d'utilitzar Trello per a la gestió de tasques personals és mitjançant el popular mètode de columna de progrés que comença amb una columna de tasques pendents plena de tasques a la part esquerra del tauler de Trello i columnes addicionals per a cada fase de finalització.
Els taulers de Trello es poden sincronitzar entre les diferents versions de l'aplicació Trello perquè puguis fer canvis a les teves tasques des del teu telèfon intel·ligent, tauleta o ordinador en qualsevol moment.
A mesura que avancen les tasques, simplement arrossegueu-les a les columnes adequades de la dreta fins que la columna de tasques pendents estigui completament buida.
Una altra manera habitual d'utilitzar les aplicacions de Trello per a la gestió de projectes personals és utilitzar un tauler com a calendari setmanal i crear una columna per a cada dia de la setmana.
Un cop creat, podeu començar a assignar tasques a cada dia i arrossegar-les lliurement a altres dies quan la vostra programació comenci a canviar o sorgeixin conflictes.
