Trello és una eina de gestió de projectes d'estil Kanban que representa visualment les tasques que vostè o el seu equip han de realitzar. Et permet veure què està fent tots els membres de l'equip en cada moment. De manera gratuïta, Trello és accessible per a grups i persones que dirigeixen empreses o que volen fer un seguiment de les tasques personals.
D'entre les moltes eines de gestió de projectes disponibles, Trello és una de les més fàcils d'utilitzar i implementar, però la seva interfície de pissarra en blanc pot ser una mica descoratjadora. Aquests són alguns consells per ajudar-vos a vos altres i al vostre equip a treure el màxim profit de Trello, independentment del tipus de tasques que feu el seguiment.
Què és Kanban?
Un procés de fabricació japonès que Toyota va implementar a finals de la dècada de 1940 informa l'estil Kanban de gestió de projectes. Tenia com a objectiu augmentar l'eficiència a les seves fàbriques mitjançant el seguiment de l'inventari en temps real mitjançant targetes que es passaven entre els treballadors del pis. Quan s'acabava un material determinat, els treballadors en feien una nota per al proveïdor, que després enviava l'article sol·licitat al magatzem. Aquestes targetes sovint s'anomenaven Kanban, que significa rètol o cartellera en japonès.
El programari com Trello pren aquest concepte de passar cartes i el posa en una interfície visual. Les tasques es distribueixen en un tauler virtual i es combinen amb la capacitat de treball d'un equip. En el seu aspecte més bàsic, un tauler té tres seccions: per fer, fer (o en procés) i fet. Tanmateix, els equips poden utilitzar aquesta eina de qualsevol manera que els funcioni.
Com començar amb Trello
Trello utilitza taulers, llistes i targetes, juntament amb etiquetes, categories, etiquetes i colors per ajudar-los a mantenir-los organitzats i el seu estat actualitzat.
Boards són l'eina organitzativa bàsica de Trello, on fixeu llistes i targetes. Normalment són projectes (per exemple, un redisseny d'un lloc web o una renovació de bany) i contenen llistes de tasques (com ara gràfics i rajoles) i targetes(subtasques i opcions, com ara contractar un dissenyador o decidir les mides i els colors de les rajoles).
Un cop hàgiu decidit com organitzar les vostres llistes, podeu afegir targetes, que poden tenir llistes de comprovació i etiquetes. Les llistes de verificació són una manera de dividir les tasques en subtasques. Per exemple, si feu servir Trello per planificar unes vacances, és possible que tingueu una targeta per a un restaurant que vulgueu provar, amb una llista de comprovació que inclou fer una reserva, investigar els millors plats i comprovar si és apte per a nens.
Podeu utilitzar etiquetes per representar l'estat d'una targeta (per exemple, aprovada o enviada), categoria (com ara ciència, tecnologia o arts) o qualsevol etiqueta que vulgueu. A continuació, podeu fer una cerca que mostrarà totes les targetes relacionades amb la ciència o totes les targetes aprovades, per exemple. Tanmateix, no cal afegir un títol a una etiqueta; també els podeu utilitzar per codificar colors (hi ha disponibles fins a 10 colors i una opció d altònica).
A mesura que treballeu i completeu tasques, podeu arrossegar i deixar anar targetes d'una llista a una altra fàcilment. Eventualment, potser voldreu arxivar targetes i llistes si la interfície es fa difícil de manejar.
Notificacions i aplicacions mòbils de Trello
Els usuaris poden assignar targetes als membres de l'equip i afegir comentaris, fitxers adjunts, etiquetes amb codi de colors i dates de venciment. Els membres de l'equip poden @ mencionar altres persones als comentaris per iniciar converses. Trello accepta fitxers del vostre ordinador i serveis d'emmagatzematge al núvol com ara Google Drive, Dropbox, Box i OneDrive.
També s'inclou una bona integració de correu electrònic. Cada tauler té una adreça de correu electrònic única que podeu utilitzar per crear targetes (tasques). També podeu enviar fitxers adjunts a aquesta adreça de correu electrònic. Quan rebeu una notificació per correu electrònic, podeu respondre-hi directament en lloc d'iniciar Trello.
Les notificacions, incloses les mencions i els comentaris, estan disponibles a les aplicacions mòbils, als navegadors d'escriptori i al correu electrònic. Trello té versions per a dispositius iOS i Android, inclosos telèfons, tauletes, rellotges i Kindle Fire.
Versions gratuïtes, Business Class i Enterprise
Trello ofereix més de 30 funcions addicionals i integracions, anomenades power-ups. Alguns exemples d'engegaments inclouen una vista de calendari, un repetidor de targetes per a tasques recurrents i la integració amb altres aplicacions com Evernote, Google Hangouts, Salesforce i molt més. Els comptes gratuïts inclouen un engegada per tauler.
Totes les funcions bàsiques de Trello estan disponibles a la versió gratuïta. A partir del juliol de 2021, les subscripcions Business Class i Enterprise són de 10 $ i 17,50 $ al mes, es paguen anualment (una mica més quan es paguen mensualment) i afegeixen una llarga llista d'avantatges com ara més engegaments per tauler, càrregues de fitxers adjunts més grans, diverses visualitzacions, i més.
