Microsoft OneNote organitza la informació tant personal com professional. És una versió digital d'un quadern de diverses assignatures que captura informació web, fa notes manuscrites o de text i col·labora amb altres persones.
Inicialment, OneNote estava dirigit a estudiants i usuaris de tauletes. Amb la inclusió de OneNote a la família Microsoft 365, els professionals i els usuaris domèstics, així com els estudiants, ara troben OneNote una eina essencial que no sabien que necessitaven.
L'última versió d'escriptori de OneNote, per a la plataforma Office 2016, avança amb Office 2019 i Office per a Microsoft 365. La companyia insta els aficionats a OneNote a migrar a la versió de Microsoft Store de OneNote, que està guanyant paritat de funcions amb la versió d'escriptori.
El sistema OneNote
OneNote ofereix un lloc centralitzat per a tot tipus de dades, incloses notes mecanografiades o escrites a mà, pàgines web, imatges, vídeo i àudio. La interfície és favorable per planificar o crear materials de referència. Si alguna vegada has utilitzat un quadern amb pestanyes, el procés és força intuïtiu.
OneNote ofereix diversos avantatges respecte als sistemes basats en paper, ja que podeu etiquetar i cercar informació a quaderns (fins i tot cercar en notes escrites a mà i equacions matemàtiques), col·laborar amb altres en una pàgina de quadern i reordenar les pàgines.
Com a eina de captura, la familiar interfície d'usuari semblant a un quadern d'OneNote i la compatibilitat amb altres programes d'Office el converteixen en una eina organitzativa sòlida. Consta de:
- Notebooks: cada bloc de notes de OneNote és un fitxer independent que conté totes les vostres pàgines relacionades amb un tema ampli, com ara Projectes de treball o història dels EUA, o millores per a la llar.
- Seccions: a cada bloc de notes, teniu seccions amb pestanyes per agrupar informació com ara reunions, tasques o coses per comprar.
- Pàgines: dins de cada secció, podeu afegir pàgines per a articles individuals, com ara una reunió 12/1 amb Jeff, Research on the Civil War o Llista d'aparells de cuina per comprar.
Funcions organitzatives útils a OneNote
Algunes de les funcions interessants que ofereix OneNote per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat inclouen:
- Feu servir menús contextuals per enviar informació a una pàgina de OneNote des de Microsoft Edge, Microsoft Word o PowerPoint. Per exemple, podeu ress altar la informació de contacte en un lloc web i enviar-la a OneNote per a referència futura. Fins i tot podeu marcar-lo perquè se us recordi en el futur que truqueu a aquest contacte.
- Escriviu notes ràpides des de la barra de tasques mitjançant la funció Nova nota lateral, que és com un petit bloc de notes que apareix per capturar idees aleatòries que es perden fàcilment si no s'escriuen.
- Creeu llistes de tasques o esdeveniments de calendari que se sincronitzin amb Outlook.
- Insereix enllaços a altres fitxers d'Office i crea notes sobre ells. Podeu crear un índex, per exemple, de fitxers relacionats amb el projecte.
- Comparteix la teva llibreta amb altres persones i mostra les aportacions de cada col·laborador. Afegiu una imatge, per exemple, de l'últim concepte de disseny i obteniu comentaris directament a aquesta pàgina.
- Accediu als vostres quaderns en línia o als vostres dispositius mòbils.
- El sistema d'entintat funciona perfectament tant en dispositius tàctils com la línia d'ordinadors Microsoft Surface com en l'iPad amb un Apple Pencil.
Tipus de quaderns OneNote
El millor de OneNote és la seva flexibilitat. Creeu tants quaderns com necessiteu i organitzeu-los com vulgueu de la manera com organitzaríeu un quadern físic típic. Prepareu un quadern per a necessitats generals de treball, per exemple, amb seccions per a reunions, materials de referència i formularis.
Crea quaderns separats per a cada client i seccions dins d'aquests quaderns per a projectes individuals. Els quaderns personals per a plans de viatge o receptes són ideals per a OneNote perquè podeu agrupar pàgines en seccions per a Disney, per exemple, o Fish.
Utilitza OneNote amb GTD
Si sou un fan de Getting Things Done o d'un altre sistema de productivitat, utilitzeu un quadern OneNote com a planificador bàsic. Configureu un quadern GTD i creeu una secció per a cadascuna de les vostres llistes (llistes d'accions, llistes d'algun dia/potser, llistes d'espera, etc.) i dins d'aquestes seccions, afegiu pàgines per a cada tema.
