Com utilitzar la barra de fórmules a Excel i Google Sheets

Taula de continguts:

Com utilitzar la barra de fórmules a Excel i Google Sheets
Com utilitzar la barra de fórmules a Excel i Google Sheets
Anonim

La barra de fórmules és una barra d'eines que apareix a la part superior dels fulls de càlcul de Microsoft Excel i Google Sheets; de vegades també s'anomena fx bar perquè aquesta drecera està just al costat. Feu servir la barra de fórmules per introduir una fórmula nova o copiar una fórmula existent; els seus usos també inclouen mostrar i editar fórmules. La barra de fórmules mostra:

  • Les dades de text o números de la cel·la actual o activa.
  • Fórmules a la cel·la activa (en lloc de la resposta de la fórmula).
  • L'interval de cel·les que representen una sèrie de dades seleccionada en un gràfic d'Excel.

Com que la barra de fórmules mostra fórmules situades a les cel·les en lloc dels resultats de la fórmula, és fàcil trobar quines cel·les contenen fórmules només fent clic sobre elles. La barra de fórmules també mostra el valor complet dels números que s'han formatat per mostrar menys decimals en una cel·la.

Aquestes instruccions s'apliquen a les versions d'Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Microsoft 365.

Edició de fórmules, gràfics i dades

La barra de fórmules també es pot utilitzar per editar fórmules o altres dades ubicades a la cel·la activa fent clic a les dades de la barra de fórmules amb el cursor. També es pot utilitzar per modificar els intervals de sèries de dades individuals que es seleccionen en un gràfic d'Excel.

Image
Image

Ampliació de la barra de fórmules d'Excel

Quan treballeu amb entrades de dades llargues o fórmules complexes, podeu ampliar la barra de fórmules a Excel perquè les dades s'ajustin a diverses línies. No podeu augmentar la mida de la barra de fórmules a Fulls de càlcul de Google.

Per ampliar la barra de fórmules a Excel:

  1. Passeu el punter del ratolí a prop de la part inferior de la barra de fórmules fins que es converteixi en una vertical, fletxa de dues puntes.
  2. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí l i tireu cap avall per ampliar el barra de fórmules.

Com a alternativa, la drecera de teclat per ampliar la barra de fórmules és:

Podeu prémer i deixar anar cada tecla al mateix temps, o mantenir premudes les tecles Ctrl i Maj primer i després premeu les tecles Tecla U. Per restaurar la mida predeterminada de la barra de fórmules, premeu el mateix conjunt de tecles una segona vegada.

Embolcalla fórmules o dades en diverses línies

Després d'haver ampliat la barra de fórmules d'Excel, el següent pas és embolicar fórmules llargues o dades en diverses línies. A la barra de fórmules, feu clic per col·locar el vostre punt d'inserció i, a continuació, premeu Alt + Retorn al teclat.

La fórmula o les dades a partir del punt d'interrupció es mouen a la línia següent de la barra de fórmules. Repetiu els passos per afegir pauses addicionals si cal.

Mostra/amaga la barra de fórmules

Per mostrar o amagar la barra de fórmules a Excel o a Google Sheets:

  1. Excel: feu clic a la pestanya Vista de la cinta.

    Fulls de càlcul de Google: feu clic a l'opció de menú View.

  2. Excel: marqueu o desmarqueu l'opció Barra de fórmules.

    Fulls de càlcul de Google: si l'opció Barra de fórmules té una marca al costat, és visible; si no hi ha cap xec, està ocult. Feu clic a l'opció Barra de fórmules i per afegir o eliminar la marca de verificació.

  3. La Barra de fórmules ara s'hauria d'establir amb la visibilitat que heu seleccionat.

    Image
    Image

Evita que es mostrin les fórmules

La protecció del full de treball d'Excel inclou una opció que evita que les fórmules de les cel·les bloquejades es mostrin a la barra de fórmules. Podeu utilitzar aquesta funció per evitar que altres usuaris editin les fórmules en un full de càlcul compartit. Amagar fórmules és un procés de dos passos. Primer, s'amaguen les cel·les que contenen les fórmules i després s'aplica la protecció del full de treball.

Fins que no es realitzi el segon pas, les fórmules romanen visibles a la barra de fórmules.

Primer, amaga les cel·les que contenen les fórmules:

  1. Seleccioneu el interval de cel·les que conté les fórmules que voleu amagar.
  2. A la pestanya Inici de la cinta, feu clic a l'opció Format per obrir-la el menú desplegable.

  3. Al menú, feu clic a Format cel·les per obrir el quadre de diàleg Format cel·les.
  4. Al quadre de diàleg, feu clic a la pestanya Protecció.
  5. Seleccioneu la casella de selecció Ocult.
  6. Feu clic a D'acord per aplicar el canvi i tancar el quadre de diàleg.

A continuació, activeu la protecció del full de treball:

  1. A la pestanya Inici de la cinta, feu clic a l'opció Format per obrir-la el menú desplegable.
  2. Feu clic a Full de protecció a la part inferior de la llista per obrir el quadre de diàleg Full de protecció.
  3. Marqueu o desmarqueu les opcions desitjades.
  4. Feu clic a D'acord per aplicar els canvis i tancar el quadre de diàleg.

En aquest moment, les fórmules seleccionades no seran visibles a la barra de fórmules.

Image
Image

Icones de la barra de fórmules a Excel

Les icones X, ✔ i fx situades al costat de la barra de fórmules a Excel fan el següent:

  • X: cancel·la les edicions o l'entrada de dades parcial a la cel·la activa.
  • ✔: completeu l'entrada o edició de dades a la cel·la activa (sense moure el ress altat de la cel·la activa a una altra cel·la),
  • fx: proporcioneu una drecera per inserir funcions a la cel·la activa obrint el quadre de diàleg Insereix funció quan feu clic.

Els equivalents de teclat per a aquestes icones, respectivament, són:

  • La tecla Esc: cancel·la les edicions o l'entrada de dades parcial.
  • La tecla Enter: completa l'introducció o l'edició de dades a la cel·la activa (mosent la cel·la activa a una altra cel·la).
  • Maj + F3: obre el quadre de diàleg Insereix.

Edició a la barra de fórmules amb tecles de drecera

La tecla de drecera del teclat per editar dades o fórmules és F2 tant per a Excel com per a Fulls de càlcul de Google; de manera predeterminada, això permet editar a la cel·la activa. A Excel, podeu desactivar la possibilitat d'editar fórmules i dades en una cel·la i només permetre l'edició a la barra de fórmules.

Per desactivar l'edició a les cel·les:

  1. Feu clic a la pestanya Fitxer de la cinta per obrir el menú desplegable.
  2. Feu clic a Opcions al menú per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
  3. Feu clic a Avançat al panell esquerre del quadre de diàleg.
  4. A la secció Opcions d'edició del panell dret, desmarqueu l'opció Permet l'edició directament a la cel·la.
  5. Feu clic a D'acord per aplicar el canvi i tancar el quadre de diàleg.

Fulls de càlcul de Google no permet l'edició directa a la barra de fórmules amb F2.

Recomanat: