Aprèn les tecles de drecera habituals d'Excel i aprofita l'Excel al màxim. Hi ha dreceres que donen format al text, apliquen formats de nombre, es mouen per un full de treball i fan càlculs.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel per a Microsoft 365.
Insereix un nou full de treball a Excel
Image
Quan vulgueu inserir un full de treball nou en un llibre de treball, feu servir aquesta drecera de teclat:
Maj+F11
Quan introduïu aquesta drecera, s'insereix un nou full de treball al llibre de treball actual. Per afegir fulls de treball addicionals, manteniu premuda la tecla Maj, premeu F11 i deixeu anar les dues tecles.
Ajusta el text en dues línies a Excel
Image
Si el text d'una cel·la va més enllà de la vora de la cel·la, embolcalla el text de manera que tot el text quedi dins de la cel·la. A Excel, és possible configurar les cel·les perquè s'ajustin automàticament, però no hi ha cap tecla d'accés ràpid que ho faci amb una ordre.
Per configurar la cel·la perquè s'ajusti automàticament, seleccioneu-la i premeu aquesta drecera de teclat:
Ctrl+1
Això obre el quadre de diàleg Format cel·les. Aneu a la pestanya Alineació i marqueu la casella de selecció Alinea el text. El text s'embolica automàticament dins de la cel·la.
Un altre enfocament és inserir manualment un s alt de línia al text de la cel·la seleccionant la cel·la que voleu editar i prement la tecla F2. Això canvia la cel·la al mode d'edició. A continuació, seleccioneu el lloc del text on voleu el s alt de línia i premeu Alt+Retorn Això mou la resta del text a la línia següent i s'adapta a tot el text dins de la cel·la.
Afegeix la data actual
Image
Si necessiteu introduir la data a qualsevol cel·la del vostre full de treball, hi ha una drecera de teclat senzilla per a això:
Ctrl+; (punt i coma)
Aquesta drecera funciona tant si heu fet clic una vegada a la cel·la com si heu fet doble clic a la cel·la per entrar al mode d'edició. La drecera insereix la data actual a la cel·la.
Aquesta drecera de teclat no fa ús de la funció AVUI; la data no canvia cada cop que s'obre o es torna a calcular el full de treball.
Suma de dades a Excel utilitzant les tecles de drecera
Image
Quan vulgueu sumar dades en files i columnes, feu servir una drecera de teclat per inserir la funció SUMA d'Excel al vostre full de treball. La combinació de tecles per introduir la funció SUMA és:
Alt+=(signe igual)
Aquesta drecera suma totes les cel·les adjacents a sobre de la cel·la seleccionada al full de treball.
Per utilitzar aquesta drecera de teclat en un full de treball:
Seleccioneu la cel·la de sota de la sèrie que voleu sumar per convertir-la en la cel·la activa.
Mantén premuda la tecla Alt del teclat.
Premeu i deixeu anar el signe igual (=) al teclat.
Allibera la tecla Alt.
La funció SUMA es mostra a la cel·la de resum amb l'interval de cel·les que hi ha a sobre ress altat com a argument de la funció SUMA.
Premeu la tecla Enter per completar la funció.
La resposta apareix a la cel·la de resum.
Si la funció SUMA s'introdueix en una ubicació que no sigui adjacent a una fila o columna plena de números, l'interval de cel·les seleccionat com a argument de la funció pot ser incorrecte. Per canviar l'interval seleccionat, ress alteu l'interval correcte abans de prémer la tecla Enter per completar la funció.
La SUMA està dissenyada per introduir-la a la part inferior d'una columna de dades o a l'extrem dret d'una fila de dades.
Afegeix l'hora actual
Image
Igual que amb la drecera de la data, l'hora actual es pot afegir a un full de treball mitjançant una drecera especial del teclat. La drecera de teclat per afegir l'hora actual a un full de treball és:
Ctrl+Maj+: (de dos punts)
La drecera de temps funciona tant si la cel·la està seleccionada com en mode d'edició. La drecera insereix l'hora actual a la cel·la.
Aquesta drecera de teclat no fa ús de la funció ARA; l'hora no canvia cada cop que s'obre o es torna a calcular el full de treball.
Insereix un hiperenllaç
Image
Si voleu inserir un hiperenllaç a qualsevol lloc del vostre full de treball, la drecera de teclat és:
Ctrl+K
Per utilitzar aquesta drecera en un full de treball, seguiu aquests passos:
En un full de treball d'Excel, seleccioneu la cel·la on voleu inserir l'hiperenllaç per convertir-la en la cel·la activa.
Escriviu una paraula que actuï com a text d'ancoratge i premeu Retorn.
Seleccioneu la cel·la de nou per fer-la la cel·la activa.
Premeu les tecles Ctrl i K del teclat per obrir el diàleg Insereix hiperenllaç caixa.
Al quadre de text Address, escriviu un URL complet com ara https://spreadsheets.lifewire.com.
Seleccioneu D'acord per completar l'hiperenllaç i tancar el quadre de diàleg.
El text d'ancoratge de la cel·la és blau i està subratllat per indicar que conté un hiperenllaç.
Mostra les fórmules
Image
Quan vulgueu revisar les fórmules que s'amaguen darrere de les cel·les o voleu trobar cel·les que continguin fórmules, feu servir aquesta drecera de teclat:
Ctrl+` (accent greu)
Per comprovar si hi ha errors en les fórmules d'un full de treball, ress alteu tot el full de treball i utilitzeu aquesta drecera per mostrar totes les fórmules. Seleccioneu una fórmula i Excel afegeix un contorn de color al voltant de les referències de cel·les utilitzades a la fórmula. Això rastreja les dades utilitzades en una fórmula.
Desfer l'escriptura i els errors a Excel
Si cometeu un error mentre escriviu una cel·la, escriviu una fórmula, apliqueu un color de cel·la o formateu el text, utilitzeu la funció Desfer a Excel i torneu a començar. La combinació de tecles de drecera del teclat per desfer els canvis és:
Ctrl+Z
Desfés suprimeix les vostres accions en l'ordre invers en què les vau aplicar.
Per desfer les vostres accions:
Premeu les tecles CTRL i Z al mateix temps.
El darrer canvi que vau fer al full de treball s'inverteix.
Premeu CTRL+Z de nou per desfer el canvi anterior que heu fet.
Premeu CTRL+Z fins que no hàgiu desfet tots els canvis que no voleu al full de treball.
Seleccioneu cel·les no adjacents
Image
Seleccioneu diverses cel·les a Excel quan vulgueu suprimir dades, aplicar formats com ara vores o ombrejats o aplicar altres opcions a àrees grans d'un full de treball alhora.
Quan aquestes cel·les no es troben en un bloc contigu, és possible seleccionar cel·les no adjacents. Això es pot fer utilitzant el teclat i el ratolí junts o utilitzant només el teclat.
Feu servir el teclat en mode ampliat
Per seleccionar cel·les no adjacents només amb el teclat, feu servir el teclat en mode de selecció ampliada. Per activar el mode de selecció ampliada, premeu la tecla F8 del teclat. Per desactivar el mode de selecció ampliada, premeu les tecles Maj i F8 juntes.
Seleccioneu cel·les individuals no adjacents a Excel amb el teclatSeleccioneu la primera cel·la.
Premeu i deixeu anar la tecla F8 del teclat per iniciar el mode de selecció ampliada.
Sense moure el cursor de la cel·la, premeu i deixeu anar les tecles Maj+F8 per desactivar el mode de selecció ampliada.
Utilitzeu les tecles de fletxa del teclat per anar a la següent cel·la que voleu ress altar.
Premeu F8.
Premeu Maj+F8 per ress altar la segona cel·la.
Mou a la següent cel·la que voleu seleccionar.
Premeu F8.
Premeu Maj+F8.
Continueu seleccionant cel·les addicionals fins que se seleccionen totes les cel·les que voleu ress altar.
Seleccioneu cel·les adjacents i no adjacents a Excel amb el teclatSeguiu els passos següents si l'interval que voleu seleccionar conté una barreja de cel·les adjacents i individuals, tal com es mostra a la imatge de d alt.
Mou el cursor de la cel·la a la primera cel·la del grup de cel·les que voleu ress altar.
Premeu i deixeu anar la tecla F8 del teclat per iniciar el mode de selecció ampliada.
Feu servir les tecles de fletxa del teclat per ampliar l'interval ress altat per incloure totes les cel·les del grup.
Amb totes les cel·les del grup seleccionades, premeu i deixeu anar les tecles Maj+F8 del teclat juntes per desactivar el mode de selecció ampliada.
Utilitzeu les tecles de fletxa del teclat per allunyar el cursor de la cel·la del grup de cel·les seleccionat.
El primer grup de cel·les roman ress altat.
Si hi ha més cel·les agrupades que voleu ress altar, premeu F8, seleccioneu les cel·les no adjacents per ress altar-les i, a continuació, premeu Maj+F8.
Vés a les cel·les d'un full de treball d'Excel
Image
Utilitzeu la funció Anar a d'Excel per navegar ràpidament a diferents cel·les d'un full de treball. Els fulls de treball que contenen unes quantes columnes i files són fàcils de veure a la pantalla, els fulls de treball més grans no ho són tan fàcils.
Per s altar d'una àrea d'un full de treball a una altra, seguiu aquests passos:
Premeu la tecla F5 del teclat per obrir el quadre de diàleg Anar a.
Al quadre de text Reference, escriviu la referència de cel·la de la destinació desitjada.
Seleccioneu D'acord o premeu Retorn.
La caixa negra que envolta la cel·la activa s alta a la cel·la a la qual heu fet referència.
Duplica les dades amb l'ordre d'emplenament avall
Image
Si necessiteu introduir les mateixes dades, com ara text o números, a diverses cel·les adjacents d'una columna, feu servir l'ordre Ompliu cap avall.
Aplica l'ordre Emplenar cap avall en un full de càlcul d'Excel utilitzant aquesta drecera de teclat:
Ctrl+D
A continuació s'explica com utilitzar la drecera de teclat Emplenar cap avall:
Escriu un número a una cel·la.
Mantén premuda la tecla Maj del teclat.
Premeu i manteniu premuda la tecla Fletxa avall per ampliar la selecció en qualsevol direcció.
Allibera les dues tecles.
Premeu les tecles CTRL i D al teclat al mateix temps.
Les cel·les destacades s'omplen amb les mateixes dades que la cel·la original.
Aplica el format de cursiva
Image
Aplica el format de cursiva a qualsevol cel·la d'Excel mitjançant aquesta drecera de teclat:
Ctrl+I
Per eliminar el format de cursiva de qualsevol cel·la, utilitzeu aquesta drecera de teclat:
Ctrl+3
Aquest format es pot aplicar a una sola cel·la o a diverses cel·les seleccionades alhora.
Aplica el format del número
Image
Algunes tecles de drecera apliquen canvis de format als números d'un full de treball.
Per aplicar el format de número general, seleccioneu la cel·la i premeu:
Ctrl+Maj+~ (Tilde)
Per aplicar el format de nombre que afegeix dos decimals i el separador de milers a un nombre, seleccioneu la cel·la i premeu:
Ctrl+Maj+! (Signe d'exclamació)14 de 23
Aplica el format de la moneda
Image
Si voleu que el signe del dòlar ($) s'apliqui a un valor de moneda en un full de treball, utilitzeu el format de moneda.
Per aplicar el format de moneda a les dades, seleccioneu la cel·la i premeu:
Ctrl+Maj+$ (signe de dòlar)
El format de moneda afegeix el signe del dòlar davant dels números, utilitza el separador de milers i afegeix dos decimals després del número.
Aplica el format percentual
Image
Per aplicar el format de percentatge sense decimals, seleccioneu la cel·la i premeu:
Ctrl+Maj+% (signe de percentatge)
Quan seleccioneu una cel·la i apliqueu aquesta drecera, multiplica el valor de la cel·la per 100 i afegeix un símbol de percentatge (%) després del número.
Abans d'aplicar el format Percentatge, assegureu-vos que les dades de la cel·la estiguin en format Número amb dos decimals. El format de percentatge desplaça la posició decimal dos dígits cap a la dreta i converteix el valor en un percentatge de nombre sencer.
Seleccioneu totes les cel·les d'una taula de dades d'Excel
Image
Si voleu seleccionar totes les cel·les d'un full de treball Excel, utilitzeu aquesta drecera de teclat:
Ctrl+A
Això selecciona tot el full i el format comú es pot aplicar a cada cel·la alhora. Això garanteix que les dades tinguin un format uniforme en tot un full, abans o després d'introduir les dades.
Seleccioneu una fila sencera a Excel utilitzant les tecles de drecera
Image
La combinació de tecles per seleccionar una fila és:
Maj+barra espaiadora
Abans d'utilitzar aquesta tecla de drecera, seleccioneu una cel·la de la fila que voleu ress altar (no cal que sigui la cel·la més a l'esquerra). Després d'utilitzar la drecera, es ress alta la fila que conté la cel·la activa.
Feu servir aquesta drecera quan vulgueu aplicar un format comú a una fila d'un full de treball, com ara la fila de la capçalera.
Desa a Excel
Image
En qualsevol moment mentre esteu treballant en un full de treball, utilitzeu aquesta combinació de tecles de drecera per desar dades:
Ctrl+S
Si és la primera vegada que es desa el full de treball, s'obre el quadre de diàleg Desa com. Quan es desa un fitxer per primera vegada, s'han d'especificar dues peces d'informació al quadre de diàleg Desa com a:
El nom del fitxer (fins a 255 caràcters inclosos els espais).
La ubicació (carpeta) on s'emmagatzemarà el fitxer.
Després que el fitxer s'hagi desat amb el quadre de diàleg Desa com, es triga uns segons a desar el fitxer mentre treballeu amb aquesta drecera. Si el full de treball s'ha desat anteriorment, el punter del ratolí canvia a una icona de rellotge de sorra i després torna al signe més blanc normal.
Format la data
Converteix les dates dels números en un full de treball a un format que inclogui el dia, el mes i l'any. Per exemple, per canviar el 2/2/19 al 2-feb-19.
Per convertir números en una data, utilitzeu aquesta drecera:
Ctrl+Maj+ (signe de lliura)
Per utilitzar aquesta drecera, seleccioneu una cel·la que tingui una data i apliqueu la drecera. Aquesta drecera de teclat garanteix que el format de data en un full de treball sigui comú a tot el full.
Format l'hora actual
Image
Semblant a la drecera de format de data, també hi ha una drecera de teclat d'Excel disponible per formatar qualsevol cel·la que contingui dades d'hora en format d'hora, minut i AM/PM. Per exemple, per convertir les 11:15 a les 11:15.
Per utilitzar el format d'hora, premeu:
Ctrl+Maj+2
Utilitzeu la drecera Format d'hora en una sola cel·la o en diverses cel·les i manteniu tots els formats de data iguals a tot el vostre full de treball.
Canvi entre fulls de treball
Image
Com a alternativa a utilitzar el ratolí, utilitzeu una drecera de teclat per canviar entre fulls de treball a Excel.
Per passar al següent full de la dreta, premeu:
Ctrl+PgDn
Per passar al següent full de l'esquerra, premeu:
Ctrl+PgAp
Per seleccionar diversos fulls de treball amb el teclat, premeu: Ctrl+Maj+PgAp per seleccionar pàgines a l'esquerra, o Ctrl+Maj+PgDnper seleccionar pàgines a la dreta.
Edita cel·les amb la tecla de funció F2
Image
Edita el contingut d'una cel·la utilitzant aquesta drecera:
F2
Aquesta drecera fa el mateix que fer doble clic en una cel·la per editar-ne el contingut.
Afegeix vores
Image
Quan vulgueu afegir una vora a les cel·les seleccionades en un full de treball Excel, premeu:
Ctrl+Maj+7
Aplica una vora a una sola cel·la o a qualsevol grup de cel·les, segons quines cel·les selecciones abans d'aplicar la drecera.
Aquesta guia cobreix les millors tecles de drecera del Mac, incloses les ordres per ajudar-vos a escriure articles, navegar pel web i utilitzar el vostre Mac
De Documents de Google us ajuden a utilitzar el teclat per fer zoom a través dels documents. A continuació s'explica com fer un superíndex ràpidament, moure's per taules, seleccionar text (tot o no) i molt més
