De vegades, podeu beneficiar-vos d'un petit impuls addicional més enllà de les eines de la barra d'eines. Microsoft Word està ple de dreceres ocultes que podeu utilitzar per millorar la vostra productivitat i fer les coses més ràpidament. Aquests són els nostres preferits.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Word 2019, Word 2016 i Word per a Mac.
Desa el vostre propi format de paraula
Feu servir mai Microsoft Word per crear el mateix document una i altra vegada? Potser creeu informes setmanals del personal o un butlletí mensual. Sigui quin sigui el cas, podeu crear aquests documents fàcilment desant el vostre propi format a Word.
Vols estalviar més que el teu propi format? Podeu crear la vostra pròpia plantilla de Word per utilitzar-la quan creeu documents futurs. Això us permet desar el document sencer, en lloc del format del vostre text.
-
Des del document que voleu desar com a format nou, seleccioneu el Tauler d'estils, situat a la dreta de la barra d'eines.
Image -
Seleccioneu Estil nou cap a la part superior del panell d'estils.
Image -
En aquesta finestra, introduïu el nou nom per al vostre format al quadre proporcionat.
Image Anomeneu la vostra plantilla de format amb una cosa que expliqui per a què s'utilitza. Sigues el més específic possible perquè el puguis trobar més tard.
-
Seleccioneu D'acord. Ara teniu un estil ràpid al qual es pot accedir fàcilment des del panell d'estils quan el necessiteu de nou! Quan vulgueu utilitzar el format, seleccioneu-lo al tauler d'estils.
Image
Dreceres de paraules per corregir diversos errors alhora
Has comès algun error en l'ortografia d'una paraula que has utilitzat al llarg del document? No cal revisar el document i arreglar-lo a mà. En comptes d'això, utilitzeu l'eina Cerca i substitueix de Word per corregir tots els errors alhora.
Com utilitzar Cerca i substituir a Word per a Mac
-
Al document, feu clic a Edita > Troba > Substitueix.
Image -
A la finestra Cerca i substitueix, introduïu la paraula que voleu substituir al primer quadre de text i, a continuació, introduïu la paraula per la qual voleu substituir-la al segon quadre.
Image Podeu utilitzar l'eina de cerca i substitució per a més que paraules. De fet, al mateix quadre que introduïu la paraula que voleu substituir, feu clic al menú desplegable per veure diferents opcions de format (com ara marques de paràgraf) que també podeu substituir.
-
Per substituir-los un a la vegada, feu clic a Substitueix. Per substituir-los tots alhora, feu clic a Reemplaça-ho tot.
Sempre és millor tornar enrere i comprovar que s'han fet els canvis correctes, sobretot quan esteu creant documents crítics.
- Continueu aquest procés amb altres errors fins que acabeu.
Com utilitzar Cerca i substituir a Word per a Windows
-
Al vostre document, cerqueu la pestanya Inici. A continuació, seleccioneu Reemplaça.
- Feu servir el quadre Cerca què, introduïu la frase que voleu substituir. Al quadre Substitueix per, introduïu el vostre text nou.
- Seleccioneu Reemplaça per substituir un error o seleccioneu Substitueix-ho tot per substituir tots els errors alhora.
Com veure ràpidament més informació sobre el vostre document de Word
Quan el recompte de paraules i altres detalls sobre el vostre document són importants, hi ha una manera més fàcil de veure'l que fent clic a diferents pantalles i menús.
-
Al document, cerqueu la barra d'eines a la part inferior de la finestra del document de Word. Aquí veureu el número de pàgina, el nombre de paraules, etc.
Image El mètode tradicional de visualització d'aquesta informació requereix diversos clics a la secció Eines de Word. Aquest mètode utilitza un simple clic.
- Seleccioneu l'eina de recompte de paraules . Aquí veureu més informació sobre el vostre document, com ara el recompte de caràcters, el recompte de paràgrafs i molt més.
Fix un fitxer de document d'ús habitual a Word
Hi ha algun document de Word que utilitzeu sovint com a referència o com a plantilla? Pots fixar fàcilment aquest document a la teva carpeta de fitxers recents per accedir-hi fàcilment sempre que ho necessitis.
-
Si et trobes dins d'un document actual, selecciona Fitxer.
No cal que estiguis en un document actual per accedir a la secció Recents. Simplement obriu Word i aneu al pas següent.
- Seleccioneu Recent i, a continuació, desplaceu-vos fins que trobeu el document que voleu fixar o cerqueu-lo mitjançant el quadre de cerca.
- Un cop hàgiu localitzat el document que voleu fixar, seleccioneu la icona Pin a la dreta del document.
-
Per veure els vostres documents fixats, seleccioneu Fixat a la part superior de la finestra Recent.
Image Per eliminar un document de la secció Fixat, només cal que seleccioneu la icona Pin de nou.
- Ara, tens els teus documents importants al teu abast en tot moment.
Vols fer encara més amb Microsoft Word? Comenceu provant les tecles de drecera a Mac o Windows per accelerar el procés de creació de documents o inseriu una taula per organitzar ràpidament les vostres dades crítiques. Microsoft Word és extremadament intuïtiu per a l'usuari, de manera que és fàcil crear documents ràpidament, però això no vol dir que no pugueu utilitzar aquests senzills hacks per moure's encara més ràpidament.
