Com actualitzar l'estat de Slack

Taula de continguts:

Com actualitzar l'estat de Slack
Com actualitzar l'estat de Slack
Anonim

Quan feu servir Slack amb el vostre equip de treball, feu saber als vostres companys de feina si esteu disponible i què feu. Una manera senzilla de fer-ho és canviar les icones d'estat de Slack. També pots personalitzar el teu estat per oferir als companys més informació sobre el teu estat i establir un límit de temps per a un estat.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a les aplicacions de Slack per a ordinadors, web, telèfons i tauletes Android i dispositius iOS.

Sobre les icones d'estat de Slack

Quan inicieu la sessió a Slack, el vostre estat es mostra al costat del vostre nom a la part superior de la barra lateral esquerra, a la secció Missatges directes de la barra lateral esquerra i al costat del vostre nom en un missatge. Quan esteu actiu i disponible, apareix un punt verd al costat del vostre nom. Quan tanqueu la sessió, la vostra icona d'estat canvia a un cercle buit per indicar que no sou.

Image
Image

Aquestes icones poden canviar automàticament en funció de si utilitzeu activament l'aplicació Slack o no:

  • A la versió d'escriptori de Slack: la vostra icona d'estat es mostra com a activa quan feu servir l'ordinador de manera activa. La teva icona d'estat es mostra com a absent quan l'ordinador ha estat inactiu durant 30 minuts.
  • Ús de Slack en un navegador web: la vostra icona d'estat està activa mentre feu servir Slack. Després de 30 minuts d'inactivitat del navegador, apareix la teva icona d'estat.
  • Ús de les aplicacions de Slack: la teva icona d'estat està activa quan l'aplicació Slack està oberta. Quan canvieu a una altra aplicació, tanqueu l'aplicació Slack o bloquegeu la pantalla del dispositiu, el vostre estat es mostra com a absent.

Definiu un estat personalitzat quan vulgueu utilitzar la vostra icona d'estat per donar més informació als vostres companys d'equip. Un estat personalitzat inclou un emoji i una descripció d'estat que trieu.

Com canviar el vostre estat ràpidament

Si només teniu un segon per dir als companys de feina que no esteu disponible, canvieu el vostre estat d'actiu a absent. D'aquesta manera, podeu canviar el vostre estat sense tancar la sessió del vostre compte de Slack.

Aquesta funció només està disponible a la versió web de Slack.

  1. Vés a la barra lateral esquerra i selecciona el teu nom.

    Image
    Image
  2. Al menú desplegable, seleccioneu Canviar per canviar el vostre estat d'actiu a absent.

    Image
    Image
  3. El vostre estat canvia a absent i la vostra icona d'estat a la secció Missatges directes es converteix en un cercle buit.

    Image
    Image
  4. Quan tornis i vulguis que els membres del teu equip sàpiguen que estàs disponible, ves a la barra lateral esquerra, selecciona el teu nom i, a continuació, selecciona Canvia per canviar el teu estat de fora a actiu.

Oferiu més informació d'estat amb les icones d'estat de Slack

Quan vulguis donar més informació al teu equip sobre el teu estat, crea un estat personalitzat. Slack conté cinc actualitzacions d'estat que pots personalitzar per adaptar-te a la teva situació.

  1. Vés a la barra lateral esquerra i selecciona el teu nom. A iOS, llisca de dreta a esquerra per obrir la barra lateral dreta. A Android, toqueu el menú Overflow (els tres punts apilats).
  2. Selecciona Actualitza el teu estat. A iOS i Android, toqueu Estableix un estat.

    Image
    Image
  3. Tria un estat suggerit.

    Image
    Image

    Si no veus cap estat que s'adapti a la teva situació, selecciona la icona Cara somrient i, a continuació, tria un emoji. Per exemple, seleccioneu l'emoji Slack Sortida de l'avió i introduïu un estat de Entrevistes fora de la ciutat perquè el vostre equip sàpiga que sou. camí cap a l'aeroport.

  4. Per canviar la descripció de l'estat, editeu el text al quadre de text. Aquesta descripció pot tenir fins a 100 caràcters.
  5. Seleccioneu la fletxa desplegable Esborra després de i trieu quan ja no us trobeu a l'estat seleccionat. Per exemple, trieu Avui per definir l'estat del dia actual. Al final del dia, el vostre estat canvia a actiu o absent, segons si heu iniciat la sessió o no.

    Image
    Image

    Per mostrar un estat indefinidament, seleccioneu No esborrar.

  6. Seleccioneu Desa quan acabeu.
  7. Per veure el vostre estat, aneu a la secció missatges directes de la barra lateral esquerra i passeu el cursor per sobre del vostre nom.

    Image
    Image

Mostra automàticament als companys d'equip que estàs en una trucada Slack

Quan contesteu una trucada de Slack, és possible que no tingueu temps de canviar el vostre estat. Si vols que els altres sàpiguen que estàs en una trucada i prefereixes que no et molestin, canvia les opcions avançades de Slack.

  1. Seleccioneu el vostre nom i, a continuació, seleccioneu Preferències.

    Image
    Image
  2. Seleccioneu Avançat.
  3. Desplaça't a la secció Altres opcions i, a continuació, selecciona Estableix el meu estat a "En trucada" quan m'uneixo a una trucada de Slack casella de selecció.

    Image
    Image
  4. Tanqueu la finestra Preferències quan acabeu.

Com canviar o eliminar el vostre estat

Per canviar el vostre estat, seleccioneu el vostre nom a la barra lateral esquerra, seleccioneu Actualitzeu el vostre estat i, a continuació, canvieu la icona d'estat, la descripció i la durada.

Per esborrar el vostre estat i tornar a l'estat actiu predeterminat, seleccioneu el vostre nom a la barra lateral esquerra i, a continuació, seleccioneu Esborra l'estat.

Image
Image

Atura les notificacions quan estiguis lluny de Slack

Si els teus companys saben que estaràs fora de l'oficina durant un temps o si estaràs de vacances, posa en pausa les notificacions de Slack. Per desactivar les notificacions durant un període de temps especificat, seleccioneu el vostre nom a la barra lateral esquerra, seleccioneu Pausa les notificacions i, a continuació, trieu quant de temps no voleu que us molestin.

Image
Image

Quan No Molestis estigui actiu, no rebràs notificacions. Per reprendre les notificacions, canvia el teu estat.

Recomanat: