Open Office Calc és un programa de fulls de càlcul electrònic que ofereix openoffice.org de manera gratuïta. El programa és fàcil d'utilitzar i conté la majoria, si no totes, de les funcions d'ús habitual que es troben als fulls de càlcul com Microsoft Excel.
Aquest tutorial inclou els passos per crear un full de càlcul bàsic a Open Office Calc.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Temes del tutorial
Alguns temes que es tractaran:
- Afegir dades a un full de càlcul
- Ampliació de columnes
- Afegir una funció de data i un nom d'interval
- Afegir fórmules
- Canvi de l'alineació de dades a les cel·les
- Format de nombre: percentatge i moneda
- Canvi del color de fons de la cel·la
- Canvi del color de la lletra
Introducció de dades a Open Office Calc
Introduir dades en un full de càlcul sempre és un procés de tres passos. Aquests passos són:
- Seleccioneu a la cel·la on voleu que vagin les dades.
- Escriviu les vostres dades a la cel·la.
- Premeu la tecla ENTER del teclat o feu clic a una altra cel·la amb el ratolí.
Per a aquest tutorial
Per seguir aquest tutorial, introduïu les dades exactament com es mostra a d alt en un full de càlcul en blanc seguint els passos següents:
- Obre un fitxer de full de càlcul de Calc en blanc.
- Seleccioneu la cel·la indicada per la referència de cel·la proporcionada.
- Escriviu les dades corresponents a la cel·la seleccionada.
- Premeu la tecla Enter al teclat o seleccioneu la cel·la següent de la llista amb el ratolí.
Ampliació de columnes
Després d'introduir les dades probablement trobareu que diverses paraules, com ara Deducció, són massa amples per a una cel·la. Per corregir-ho perquè la paraula sencera sigui visible a la columna:
-
Coloqueu el punter del ratolí a la línia entre les columnes C i D a la capçalera de la columna. (El punter canviarà a una fletxa de doble cap.)
Image -
Seleccioneu amb el botó esquerre del ratolí i arrossegueu la fletxa de doble cap a la dreta per eixamplar la columna C.
Image - Amplieu altres columnes per mostrar les dades segons sigui necessari.
Afegir la data i un nom d'interval
És normal afegir la data a un full de càlcul. A l'Open Office Calc hi ha una sèrie de funcions DATE que es poden utilitzar per fer-ho. En aquest tutorial, utilitzarem la funció AVUI.
-
Selecciona la cel·la C4.
Image -
Introduïu =AVUI ()
Image -
Premeu la tecla ENTER del teclat.
Image - La data actual hauria d'aparèixer a la cel·la C4
Afegir un nom d'interval a Open Office Calc
Per afegir un nom d'interval a l'Open Office Calc, feu el següent:
-
Seleccioneu la cel·la C6 al full de càlcul.
Image -
Feu clic al quadre de nom.
Image -
Introduïu la tarifa al Caixa de noms.
Image - Cel·la C6 ara té el nom de tarifa. Utilitzarem el nom per simplificar la creació de fórmules al pas següent.
Afegir fórmules
-
Selecciona la cel·la C9.
Image -
Escriviu la fórmula=tarifa B9.
Image -
Premeu Retorn
Image
Càlcul del sou net
-
Selecciona la cel·la D9.
Image -
Introduïu la fórmula=B9 - C9.
Image -
Premeu Retorn.
Image
Informació addicional de la fórmula: Tutorial de fórmules d'Open Office Calc
Còpia de les fórmules de les cel·les C9 i D9 a altres cel·les
-
Selecciona la cel·la C9 de nou.
Image -
Moveu el punter del ratolí per sobre del mànec d'emplenament (un petit punt negre) a l'extrem inferior dret de la cel·la activa.
Image -
Quan el punter canvia a un signe més negre, seleccioneu i manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el mànec d'emplenament cap a la cel·la C12. La fórmula de C9 es copiarà a les cel·les C10 fins a C12.
Image -
Selecciona la cel·la D9.
Image -
Repetiu els passos 2 i 3 i arrossegueu el mànec d'emplenament cap avall fins a la cel·la D12. La fórmula de D9 es copiarà a les cel·les D10 - D12.
Image
Canvi de l'alineació de dades
-
Arrossega les cel·les seleccionades A2 - D2.
Image -
Seleccioneu Combina cel·les a la barra d'eines Format per combinar les cel·les seleccionades.
Image -
Seleccioneu Alinear el centre horitzontalment a la barra d'eines Format per centrar el títol a l'àrea seleccionada.
Image -
Arrossega les cel·les seleccionades B4 - B6.
Image -
Seleccioneu Alinea a la dreta a la barra d'eines Format per alinear a la dreta les dades d'aquestes cel·les.
Image -
Arrossega les cel·les seleccionades A9 - A12.
Image -
Seleccioneu Alinea a la dreta a la barra d'eines Format per alinear a la dreta les dades d'aquestes cel·les.
Image -
Arrossega les cel·les seleccionades A8 - D8.
Image -
Seleccioneu Alinea el centre horitzontalment a la barra d'eines Format per centrar les dades en aquestes cel·les.
Image -
Arrossega les cel·les de selecció C4 - C6.
Image -
Seleccioneu Alinea el centre horitzontalment a la barra d'eines Format per centrar les dades en aquestes cel·les.
Image -
Arrossega les cel·les seleccionades B9 - D12.
Image -
Seleccioneu Alinea el centre horitzontalment a la barra d'eines Format per centrar les dades en aquestes cel·les.
Image
Afegir un format de nombre
El format de nombre fa referència a l'addició de símbols de moneda, marcadors decimals, signes de percentatge i altres símbols que ajuden a identificar el tipus de dades presents a una cel·la i a facilitar la lectura.
En aquest pas, afegim signes de percentatge i símbols de moneda a les nostres dades.
Afegir el signe de percentatge
-
Selecciona la cel·la C6.
Image -
Seleccioneu Format de nombre: Percentatge a la barra d'eines Format per afegir el símbol de percentatge a la cel·la seleccionada.
Image -
Seleccioneu Format de nombre: suprimeix la posició decimal a la barra d'eines Format dues vegades per eliminar les dues xifres decimals.
Image - Les dades de la cel·la C6 ara haurien de ser 6%.
Afegir el símbol de moneda
-
Arrossega les cel·les seleccionades B9 - D12.
Image -
Seleccioneu Format de nombre: Moneda a la barra d'eines Format per afegir el signe del dòlar a les cel·les seleccionades.
Image - Les dades de les cel·les B9 - D12 ara haurien de mostrar el símbol del dòlar ($) i dos decimals.
Canvi del color de fons de la cel·la
- Seleccioneu les cel·les combinades A2 - D2 al full de càlcul.
-
Seleccioneu Color de fons a la barra d'eines Format (sembla una llauna de pintura) per obrir la llista desplegable de colors de fons.
Image -
Trieu Blau mar de la llista per canviar el color de fons de les cel·les combinades A2 - D2a blau.
Image -
Arrossegueu les cel·les de selecció A8 - D8 al full de càlcul.
Image - Repetiu els passos 2 i 3.
Canvi del color de la lletra
-
Seleccioneu les cel·les combinades A2 - D2 al full de càlcul.
Image -
Seleccioneu Color de la font a la barra d'eines Format (és una lletra gran A) per obre la llista desplegable de colors de lletra.
Image -
Seleccioneu Blanc de la llista per canviar el color del text a les cel·les combinades A2 - D2a blanc.
Image -
Arrossegueu les cel·les de selecció A8 - D8 al full de càlcul.
Image - Repetiu els passos 2 i 3 anteriors.
-
Arrossegueu les cel·les de selecció B4 - C6 al full de càlcul.
Image -
Seleccioneu Color de la font a la barra d'eines Format per obrir la llista desplegable de colors de la lletra.
Image -
Trieu Blau mar de la llista per canviar el color del text a les cel·les B4 - C6a blau.
Image -
Arrossegueu les cel·les de selecció A9 - D12 al full de càlcul.
Image - Repetiu els passos 7 i 8 anteriors.
En aquest moment, si heu seguit correctament tots els passos d'aquest tutorial, el vostre full de càlcul hauria de semblar-se al que es mostra a continuació.
