Què cal saber
- Seleccioneu la cel·la per mostrar els resultats i, a continuació, SUMA (Σ) > Introduïuper afegir automàticament columnes o files properes. Modifiqueu l'interval si cal.
- O seleccioneu la tecla FX > Categoria > Matemàtica. A Funció, trieu SUMA > Següent > seleccioneu les cel·les que voleu afegir.
- Una altra opció és introduir manualment la funció SUMA per a l'interval de dades a calcular, per exemple: =SUMA(A1:A6).
Aquest article explica les diferents maneres en què podeu utilitzar la funció SUMA per afegir files o columnes de números a l'OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Funció SUMA d'OpenOffice Calc
Dues maneres d'accedir a aquesta funció inclouen:
- S'utilitza el botó de drecera de la funció SUM: és la lletra majúscula grega Sigma (Σ) situada al costat de la línia d'entrada (igual que la barra de fórmules d'Excel).
- Afegir la funció SUMA a un full de treball mitjançant el quadre de diàleg de l'assistent de funcions. El quadre de diàleg es pot obrir seleccionant l'assistent de funcions situat al costat del botó Sigma a la línia d'entrada .
La sintaxi i els arguments de la funció SUM
La sintaxi d'una funció fa referència a la disposició de la funció i inclou el nom, els claudàtors i els arguments de la funció.
La sintaxi de la funció SUM és:
=SUMA (número 1; número 2; … número 30)
número 1; número 2; … número 30 - les dades que s'han de sumar per la funció. Els arguments poden contenir:
- una llista de números que cal sumar
- una llista de referències de cel·les que indiquen la ubicació de les dades al full de treball
- un interval de referències de cel·les a la ubicació de les dades
La funció pot afegir un màxim de 30 números.
Sumar dades amb el botó SUMA
Per a aquells que prefereixen utilitzar el ratolí per al teclat, el botó SUM és una manera ràpida i senzilla d'introduir el SUM funció.
Quan s'introdueix d'aquesta manera, la funció intenta determinar l'interval de cel·les que s'ha de sumar en funció de les dades del voltant i introdueix automàticament l'interval més probable com a argument de nombre de la funció.
La funció només cerca les dades de números situades a les columnes de sobre o a les files a l'esquerra de la cel·la activa i ignora les dades de text i les cel·les en blanc.
A continuació es mostren els passos utilitzats per introduir la funció SUMA a la cel·la A7 com es mostra a continuació.
-
Seleccioneu A7 per convertir-la en la cel·la activa (la ubicació on es mostraran els resultats de la funció).
Image -
Premeu el botó SUMA al costat de la línia d'entrada.
Image -
La funció SUMA s'ha d'introduir a la cel·la activa; la funció ha d'introduir automàticament la referència de la cel·la A6 com a argument del número.
Image -
Per canviar l'interval de referències de cel·les utilitzades per a l'argument del nombre, utilitzeu el punter del ratolí per ress altar l'interval A1 a A6.
Image -
Premeu Retorn per completar la funció.
Image -
La resposta 577 s'ha de mostrar a la cel·la A7. Quan seleccioneu la cel·la A7, la funció completa=SUMA (A1: A6) apareix a la línia d'entrada a sobre del full de treball.
Image
Introducció manual de la funció SUMA
Una altra opció per introduir la funció és escriure-la en una cel·la del full de treball. Si es coneixen les referències de cel·les per a l'interval de dades que cal sumar, la funció es pot introduir fàcilment manualment. Per a l'exemple de la imatge de d alt, introduïu
=SUMA(A1:A6)
a la cel·la A7 i prement Retorn obtindria el mateix resultat que els passos que s'indiquen a continuació per utilitzar la SUMAbotó de drecera.
Exemple de funció SUMA
A continuació es mostren els passos utilitzats per introduir la funció SUM a la cel·la A7 tal com es mostra a la imatge del pas 15. Les instruccions utilitzen el quadre de diàleg de la funció SUM per introduir els valors situats a les cel·les A1, A3,A6, B2 i B3 com a arguments de nombre per a la funció.
-
Seleccioneu la cel·la A7 per convertir-la en la cel·la activa, la ubicació on es mostraran els resultats de la funció.
Image -
Seleccioneu el Auxiliar de funcions al costat de la línia d'entrada (igual que la barra de fórmules d'Excel) per mostrar laAssistent de funcions quadre de diàleg.
Image -
Seleccioneu la llista desplegable Categoria i seleccioneu Matemàtic per veure la llista de funcions matemàtiques.
Image -
A Funció, seleccioneu SUMA de la llista de funcions.
Image -
Seleccioneu Següent.
Image -
Seleccioneu número 1 al quadre de diàleg, si cal.
Image -
Seleccioneu la cel·la A1 al full de treball per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg.
Image -
Seleccioneu número 2 al quadre de diàleg.
Image -
Seleccioneu la cel·la A3 al full de treball per introduir la referència de la cel·la.
Image -
Seleccioneu número 3 al quadre de diàleg.
Image -
Seleccioneu la cel·la A6 al full de treball per introduir la referència de la cel·la.
Image -
Seleccioneu número 4 al quadre de diàleg.
Image -
Res alta les cel·les B2 i B3 al full de treball per introduir aquest interval.
Image -
Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
Image -
El número 695 hauria d'aparèixer a la cel·la A7, ja que aquesta és la suma dels nombres situats a les cel·les A1 a B3.
Image - Quan seleccioneu la cel·la A7. la funció completa=SUMA(A1;A3;A6;B2:B3) apareix a la línia d'entrada a sobre del full de treball.
El que ignora la funció SUMA
La funció ignora les cel·les en blanc i les dades de text de l'interval seleccionat, inclosos els números que s'han format com a text.
De manera predeterminada, les dades de text de Calc es troben alineades a l'esquerra en una cel·la, com es veu amb el número 160 a la cel·la A2 a la imatge de d alt; les dades del número s'alineen a la dreta per defecte.
Si aquestes dades de text es converteixen més tard en dades numèriques o s'afegeixen números a cel·les en blanc de l'interval, el total de la funció SUM s'actualitza automàticament per incloure les dades noves.
Afegeix números mitjançant el quadre de diàleg de la funció SUMA de Calc
Com s'ha esmentat, una altra opció per introduir la funció SUMA és utilitzar el quadre de diàleg de la funció, que es pot obrir amb:
- Seleccionant el Assistent de funcions a la línia d'entrada a sobre del full de treball.
- Prem Ctrl + F2.
Avantatges de drecera i quadre de diàleg
L'avantatge d'utilitzar el botó Sigma per entrar a la funció és que és ràpid i fàcil d'utilitzar. Si les dades que s'han de sumar s'agrupen en un interval contigu, la funció sovint seleccionarà l'interval per a vostè.
L'avantatge d'utilitzar el quadre de diàleg de la funció SUMA és si les dades que s'han de sumar s'estan repartint en un nombre de cel·les no contigües. Si feu servir el quadre de diàleg en aquesta situació, és més fàcil afegir les cel·les individuals a la funció.
Avantatges del quadre de diàleg
Els avantatges d'utilitzar el quadre de diàleg inclouen:
- El quadre de diàleg té cura de la sintaxi de la funció, facilitant la introducció dels arguments de la funció d'un en un sense haver d'introduir el signe igual, els claudàtors o els punts i coma que actuen com a separadors entre els arguments.
- Quan les dades que s'han de sumar no es troben en un rang contigu, les referències de cel·les, com A1, A3 i B2:B3 es poden introduir fàcilment com a arguments numèrics separats al quadre de diàleg mitjançant la senyalització, que implica fer clic a les cel·les seleccionades amb el ratolí en comptes d'escriure-les. No només és més fàcil assenyalar, sinó que també ajuda a reduir els errors a les fórmules causats per referències de cel·les incorrectes.
