Cobrar una tarifa plana per a projectes de disseny gràfic sovint és una bona idea perquè tant tu com el teu client coneixeu el cost des del principi. Llevat que canviï l'abast del projecte, el client no s'ha de preocupar per superar el pressupost i el dissenyador té garantits uns ingressos determinats. Determinar una tarifa plana no és tan difícil com penses.
Com determinar la vostra tarifa horària
Per establir una tarifa plana per a un projecte, primer heu de determinar una tarifa per hora. Això està determinat en part pel que pot suportar el mercat, però el procés següent us pot ajudar a decidir què cobrar per hores:
- Trieu un sou basat en els treballs anteriors a temps complet.
- Determineu les despeses anuals de maquinari, programari, publicitat, material d'oficina, noms de domini i altres despeses empresarials.
- Ajusta per despeses d'autoocupació, com ara assegurances, vacances pagades i contribucions a un pla de jubilació.
- Determineu el total d'hores facturables en un any.
- Afegiu el vostre sou a les vostres despeses i ajustos, i després dividiu-lo pel nombre total d'hores facturables per arribar a una tarifa horària.
Estimeu el vostre horari
Un cop hàgiu determinat la vostra tarifa horària, calculeu quant de temps us trigarà a completar el treball de disseny. Si heu completat projectes similars, utilitzeu-los com a punt de partida i ajusteu-los als detalls del projecte que teniu disponible.
Si no heu completat projectes similars, penseu en cada pas del procés i calculeu quant de temps us trigarà. Estimar les hores pot ser difícil al principi, però amb el temps tindreu un conjunt de treballs per comparar.
Fins i tot quan cobriu una tarifa plana, feu sempre un seguiment del vostre temps amb cura en cada projecte per veure si i on heu jutjat malament el temps per completar una feina. Això us ajudarà a estimar llocs de treball futurs.
Un projecte implica més que només disseny. Quan feu una estimació de temps, inclou altres activitats com ara:
- Diverses rondes de canvis (el nombre de rondes hauria d'estar al vostre contracte)
- Reunions amb clients
- Recerca de projectes
- Correu electrònic i comunicacions telefòniques
- Contacte i negociació amb proveïdors externs, com ara impressores
- Contacte i negociació amb subcontractistes com ara il·lustradors
Conclusió
Per calcular la vostra tarifa fins a aquest punt, multipliqueu el nombre d'hores necessàries per la vostra tarifa horària. Preneu nota d'aquest número; no és la teva tarifa final del projecte. Encara heu de mirar les despeses i els ajustos necessaris.
Afegeix les despeses que puguis incórrer
Les despeses són costos addicionals no relacionats directament amb el vostre treball de disseny o temps. Moltes despeses són fixes i s'han d'incloure a la vostra cotització. És possible que vulgueu separar les despeses de la vostra estimació per ajudar el client a entendre la tarifa global. Les despeses inclouen:
- Fotografia d'estoc i il·lustració
- Costos d'impressió, inclòs el paper
- Cost dels materials, com ara el disseny del paquet
Ajusta la teva tarifa segons sigui necessari
Sempre que sigui possible, hauríeu de fer ajustos a la vostra tarifa abans de presentar un pressupost al client. A mesura que passa el temps i estimeu més llocs de treball, podeu mirar les hores treballades després dels fets i determinar si feu una cotització correcta. Això us ajuda a determinar si cal afegir un percentatge.
Afegiu un petit percentatge, segons la mida i el tipus de projecte, per a canvis imprevistos. Aquesta és una crida de judici per al dissenyador basada en l'obra i el client. Afegir un percentatge us permet respirar i no haureu de cobrar més ni detallar cada petit canvi.
Els dissenyadors solen ajustar per:
- El tipus de treball. Per exemple, els dissenys de logotips són molt valorats i solen valer més que les hores necessàries per completar el treball.
- El nombre d'impressions que cal fer.
- L'ús previst de l'obra. Una il·lustració per a un lloc web molt transitat val més per a un client que una que només apareix al butlletí de notícies dels empleats.
Negociar una tarifa de disseny
Quan hagis determinat la teva tarifa plana, és hora de presentar-la al client.
Abans de desenvolupar i presentar el vostre pressupost, pregunteu al client quin és el pressupost del projecte. Calculeu la vostra tarifa i el temps anterior per determinar si podeu completar la feina dins del pressupost o a prop. Si supereu molt el pressupost del client, teniu tres opcions:
- Baixa el preu per aconseguir la feina.
- Eduqueu el client sobre els costos. Amb més informació, el client podria ajustar el pressupost.
- Deixa la feina a una altra persona. Si tens una clientela ben consolidada, de vegades aquesta és la millor manera d'actuar. La teva experiència val més que la d'algú que acaba de començar.
Inevitablement, alguns clients intenten negociar. Abans d'entrar en una negociació, tingueu dos números al cap:
- La teva tarifa plana
- La tarifa més baixa que acceptaríeu per completar la feina
Quan negocieu, avalueu el valor del projecte per a vos altres més enllà dels diners. És una gran peça de cartera? Hi ha potencial per a un treball de seguiment? El client té molts contactes al vostre camp per a possibles referències? Tot i que no us hauríeu de pagar malament i amb excés de feina, aquests factors poden afectar la quantitat que esteu disposat a reduir el vostre preu per aterrar el projecte. Igual que amb la creació de l'estimació inicial, l'experiència us ajudarà a ser un millor negociador.
