Què és una cel·la de full de càlcul?

Taula de continguts:

Què és una cel·la de full de càlcul?
Què és una cel·la de full de càlcul?
Anonim

Una cel·la és la unitat d'emmagatzematge d'un programa de fulls de càlcul com Microsoft Excel o Google Sheets. Les cel·les són els quadres d'un full de càlcul que poden contenir dades. Les cel·les d'un full de càlcul s'organitzen dins d'una columna i una fila del full de treball i es poden formatar per estètica o visibilitat.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per a Microsoft 365; Excel en línia; Excel per a Mac; i Fulls de càlcul de Google.

Tipus de cel·les de full de càlcul

Les cel·les contenen quatre tipus d'informació (també anomenats tipus de dades):

  • Nombres que poden incloure fórmules, dates i hores.
  • Text, sovint anomenat cadenes de text o només cadenes.
  • Valors booleans de TRUE o FALSE.
  • Errors inclosos NULL!, REF! i DIV/0! que indiquen un problema.

Què són les referències de cel·les?

La referència de cèl·lules és un sistema que identifica dades i li dóna una adreça perquè les dades es puguin localitzar en un full de càlcul. Una referència de cel·la s'utilitza als fulls de càlcul per identificar cel·les individuals i és una combinació de la lletra de la columna i el número de fila on es troba.

Image
Image

Per escriure una referència de cel·la, comença amb la lletra de la columna i acaba amb el número de fila, com ara A14 o BB329. A la imatge de d alt, la paraula Llar es troba a la cel·la F1 i la cel·la destacada és G7.

Les referències de cel·les s'utilitzen a les fórmules per fer referència a altres cel·les. Per exemple, en lloc d'introduir el número $360 en una fórmula que es troba a la cel·la D1, introduïu una referència a la cel·la G5. Quan s'utilitza una referència de cel·la, si les dades de la cel·la G5 canvien, la fórmula de la cel·la D1 també canvia.

Les cel·les es poden formatar

Per defecte, totes les cel·les d'un full de treball utilitzen el mateix format, però això fa que els fulls de treball grans que contenen moltes dades siguin difícils de llegir. El format d'un full de treball crida l'atenció sobre seccions específiques i facilita la lectura i la comprensió de les dades.

El format de la cel·la implica fer canvis a la cel·la, com ara canviar el color de fons, afegir vores o alinear les dades a la cel·la. En canvi, el format dels números tracta la manera com es mostren els números a les cel·les, per exemple, per reflectir una moneda o un percentatge.

Números mostrats vs. emmagatzemats

Tant a Excel com a Fulls de càlcul de Google, quan s'apliquen formats de nombre, el número que es mostra a la cel·la pot ser diferent del que s'emmagatzema a la cel·la i que s'utilitza en els càlculs.

Quan es fan canvis de format als números d'una cel·la, aquests canvis afecten l'aparença del número i no el nombre en si.

Per exemple, si el número 5,6789 d'una cel·la té el format de mostrar només dos decimals (dos dígits a la dreta del decimal), la cel·la mostra el nombre com a 5,68 a causa de l'arrodoniment del tercer dígit.

Càlculs i números amb format

Quan s'utilitzen cel·les de dades amb format en els càlculs, s'utilitza el número sencer, en aquest cas, 5,6789, en tots els càlculs, no el nombre arrodonit que apareix a la cel·la.

Com afegir més cel·les a un full de treball

Un full de treball té un nombre il·limitat de cel·les, de manera que no cal que n'afegiu més al full. Tanmateix, podeu afegir dades dins del full de càlcul afegint una cel·la o un grup de cel·les entre altres cel·les.

Per afegir una cel·la a un full de treball:

  1. Feu clic amb el botó dret o manteniu premuda la ubicació de la cel·la on voleu afegir una cel·la.
  2. A Fulls de càlcul de Google, seleccioneu Insereix cel·les i, a continuació, trieu Maj cap a la dreta o Desplaça cap avall. Això mou cada cel·la en aquesta direcció un espai i insereix una cel·la en blanc a l'àrea seleccionada.

    Image
    Image

    A Excel, trieu Insereix i, a continuació, trieu Desplaça les cel·les cap a la dreta, Desplaça les cel·les cap avall, Fila sencera o Columna sencera. Seleccioneu D'acord per inserir la cel·la.

    Image
    Image

    Si seleccioneu més d'una cel·la, el programa insereix tantes cel·les al full de treball. Per exemple, ress alteu una cel·la per inserir només una cel·la o ress alteu cinc cel·les per afegir cinc cel·les a aquesta ubicació.

  3. Les cel·les es mouen i s'insereixen cel·les en blanc.

Suprimeix cel·les i contingut de cel·les

Les cel·les individuals i el seu contingut es poden suprimir d'un full de treball. Quan això succeeix, les cel·les i les seves dades de sota o de la dreta de la cel·la suprimida es mouen per omplir el buit.

  1. Ress alteu una o més cel·les que voleu suprimir.
  2. Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i trieu Suprimeix.
  3. A Excel, tria Desplaça les cel·les cap a l'esquerra o Desplaça cap amunt i, a continuació, selecciona D'acord. El menú que es mostra aquí és una manera d'eliminar files i columnes.

    Image
    Image

    A Fulls de càlcul de Google, trieu Maj cap a l'esquerra o Maj amunt.

    Image
    Image
  4. Les cel·les i les dades corresponents s'eliminen.

Per suprimir el contingut d'una o més cel·les sense suprimir la cel·la, ress alteu les cel·les i premeu Suprimeix.

FAQ

    Com es fa referència a una cel·la en un altre full de càlcul de Google?

    Podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google per fer referència a dades d'un altre full. Primer, col·loqueu el cursor a la cel·la on voleu les dades i escriviu un signe igual (=). A continuació, aneu al segon full, seleccioneu la cel·la a la qual voleu fer referència i premeu Retorn.

    Com es canvia la mida de la cel·la en un full de càlcul de Google?

    Per canviar la mida de les cel·les, podeu canviar la mida de les files o columnes. Una manera de fer-ho és amb el ratolí. Col·loqueu el punter del ratolí a la línia límit entre columnes o files, després manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu la fletxa de doble cap a la mida de fila o columna desitjada.

    Com es canvia el color de la cel·la en un full de càlcul de Google?

    Seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les que voleu canviar. A continuació, seleccioneu la icona Color d'ompliment a la barra de menú i trieu el color que voleu utilitzar.

Recomanat: