Què cal saber
- Copieu les cel·les o el gràfic de Fulls de càlcul que voleu importar.
- Enganxeu-lo a Presentacions i trieu Enllaç al full de càlcul.
- Edita el full de càlcul per canviar les dades de la diapositiva.
Aquest article explica com enllaçar un document de Fulls de càlcul de Google des de Presentacions de Google perquè les dades estiguin sempre actuals i només la informació que voleu presentar es mostri a la diapositiva. També descriu els avantatges d'integrar les dades del full de treball en una presentació de Presentacions.
Com afegir Fulls de càlcul de Google a Presentacions de Google
Els passos per enllaçar Google Sheets i Google Slides són fàcils de seguir.
Enllaç a un rang de dades
Seguiu aquests passos si necessiteu files i columnes específiques que es mostrin a Presentacions com a taula.
-
Seleccioneu i copieu l'interval del full de càlcul que voleu que es mostri a la presentació de diapositives. Feu-ho ress altant la selecció i, a continuació, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Copia.
Image Visiteu la pàgina d'inici de Google Sheets i utilitzeu la icona de la carpeta per penjar el full de càlcul si el teniu a l'ordinador.
-
Obre el document de Presentacions a la diapositiva on vols enganxar les dades i vés a Edita > Enganxa.
Si aquesta és una presentació de diapositives nova a la qual encara no heu fet cap canvi, és probable que tingui alguns elements amb plantilla que potser no voleu a la mateixa diapositiva que les dades del vostre full de càlcul. Dedica uns minuts abans de completar aquest pas, netejant la diapositiva perquè no estigui desordenada.
-
Trieu Enllaç al full de càlcul i, a continuació, PEGA a la sol·licitud.
Image -
Les columnes i files exactes que heu copiat de Fulls de càlcul de Google ara apareixen a Presentacions de Google.
Image Feu servir les vores de la taula per moure-la allà on la necessiteu. Fins i tot podeu retallar/enganxar la taula a una altra diapositiva si cal, i encara estarà enllaçada al mateix full de càlcul.
Enllaç a un gràfic
Podeu enllaçar a un gràfic de la mateixa manera que ho feu a les cel·les de dades, copiant i enganxant. Però hi ha un altre mètode que us permet fer-ho tot des de Google Slides.
-
Vés a Insereix > Gràfic > De Fulls.
Image -
Seleccioneu el full de càlcul que conté el gràfic que voleu importar i, a continuació, trieu Seleccioneu.
- Trieu el gràfic que voleu utilitzar a Presentacions de Google i assegureu-vos que la selecció al costat de Enllaç al full de càlcul estigui seleccionada.
-
Selecciona Importa.
Image
Edició d'un full de càlcul enllaçat a Presentacions de Google
Si feu canvis a les dades, el menú de la taula a Presentacions canvia a un botó ACTUALITZAR que heu de fer clic per fer que els canvis es mostrin a la diapositiva (actualitzeu Presentacions si no veus aquest botó).
Les dades del full de càlcul a Presentacions de Google poden semblar editables (i algunes d'elles ho són tècnicament), però en lloc de canviar-les a la presentació de diapositives, torneu a visitar el full de càlcul i feu-hi les vostres modificacions.
És fàcil fer-ho: només cal que feu clic a la taula o al gràfic una vegada per mostrar un petit menú a la part superior. Seleccioneu-lo i, a continuació, trieu Codi obert per obrir Fulls de càlcul de Google.
Podeu fer canvis a la taula de Presentacions sense visitar Fulls de càlcul, però aquests canvis no es tornen a aplicar al full de càlcul. Si feu un canvi a Presentacions i després feu un canvi de diferència al full de càlcul, aquesta edició anul·larà tot el que heu editat a la presentació de diapositives.
Si es tracta d'una taula, també en aquest menú hi ha l'opció que s'explica per si mateixa a Canvia l'interval. Aquí és on podeu editar la part del full de càlcul que es mostra a Presentacions, sense necessitat d'esborrar la importació i tornar a començar des de zero.
Avantatges de posar un full de càlcul de Google a Presentacions de Google
La importació de dades del full de càlcul a una presentació de diapositives elimina la necessitat de copiar tota aquesta informació manualment. A més, com que Slides fa un gran treball en formatar-lo, ni tan sols cal que feu la taula o dibuixeu vos altres mateixos; tot es fa automàticament en qüestió de segons i sembla igual que a Fulls de càlcul.
Com que els fulls de càlcul creats a Fulls de càlcul de Google estan en línia, actualitzar el que veieu a la presentació de diapositives és tan fàcil com actualitzar el full de càlcul. Quan enllaceu aquest tipus de document, els canvis que feu es reflecteixen a tot arreu on s'accedeixi, inclosos els fitxers de Presentacions. Això vol dir que encara podeu beneficiar-vos del format estructurat, les fórmules útils, etc., que us ofereix Sheets, tot i que s'hi accedeix a la vostra presentació de diapositives.
Aquesta integració és útil encara que no vulgueu compartir el fitxer de Fulls. Per exemple, podeu compartir la presentació de diapositives amb algú sense compartir el full de càlcul; només la part del fitxer que heu copiat (p. ex., el gràfic) és visible per qui vegi la presentació.
Qualsevol persona que vegi la presentació de diapositives també tindrà accés a l'enllaç Fulls de càlcul, però si no heu compartit el full de càlcul amb aquestes persones, no hi tindran accés (p.p. ex., l'enllaç no els mostrarà el full de càlcul complet). Si no necessiteu que les dades estiguin actualitzades amb el que hi ha al full de càlcul, podeu evitar que fins i tot l'enllaç sigui visible seleccionant Enganxa desenllaçada quan se us demani.
FAQ
Com inserir un full de càlcul Excel a Google Slides?
Copiar i enganxar un full de càlcul d'Excel pot no funcionar tan bé com un full de Google; d'una banda, no podreu actualitzar instantàniament la versió copiada. Alguns serveis de tercers us permetran enllaçar un full de càlcul Excel a Presentacions. Tanmateix, és més fàcil (i probablement més segur) enganxar primer les dades del full d'Excel en un full de Google i enllaçar des d'allà.
Com puc ajustar un full de càlcul a una diapositiva a Presentacions de Google?
Un cop hàgiu enganxat el full de càlcul a Presentacions, podeu canviar-ne la mida utilitzant les nanses de les cantonades. Assegureu-vos que el text encara sigui llegible després de fer-lo prou petit com per cabre a la diapositiva.
