Saber com comparar dos fitxers d'Excel és important en qualsevol entorn on molta gent faci canvis al mateix fitxer. Això és habitual en un entorn empresarial o en el cas en què els fitxers d'Excel es comparteixen al núvol on moltes persones tenen accés per fer canvis.
Afortunadament, hi ha diverses maneres de comparar dos fitxers d'Excel. En alguns casos, podeu combinar els canvis fets en dos fitxers Excel diferents en un sol fitxer.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per a Microsoft 365 i Excel per a Mac
Com comparar dos fitxers d'Excel
Si teniu dos fitxers Excel amb diversos fulls, l'enfocament més fàcil és fer una comparació completa de fulls de treball mitjançant eines de tercers.
Podeu trobar algunes eines en línia que us ajuden a comparar fitxers d'Excel, però n'hi ha algunes que podeu utilitzar gratuïtament. Un d'ells és Comparació de fulls de càlcul, disponible a SourceForge.
Descarregueu i executeu l'aplicació, que instal·la un complement a la vostra aplicació Excel.
La comparació de fulls de càlcul funciona en totes les versions d'Excel posteriors a Excel 2000. Només és compatible amb el sistema operatiu Windows.
Per utilitzar el full de càlcul Compara per comparar dos fitxers d'Excel:
-
Obre els dos fitxers d'Excel que vols comparar i selecciona el menú Complements.
Image Feu còpies dels fitxers d'Excel abans d'iniciar aquest procés perquè tingueu els vostres originals en cas que alguna cosa surti malament.
-
En aquest menú hi ha tres opcions. Seleccioneu Comparació completa.
Image -
Apareix una finestra de comparació de fulls de càlcul que mostra els fitxers en dos camps anomenats "Primer/Abans" i "Segon/Després". El fitxer Excel més antic (abans que es fessin canvis) hauria d'estar al camp Primer/Abans de . Si no és així, seleccioneu el botó Canviar per posar-lo allà. A continuació, seleccioneu Següent
Image -
Personalitza el rendiment de la comparació a la pantalla següent. Podeu canviar on s'inicia la comparació del full, si distingeix entre majúscules i minúscules i com s'identifiquen les discrepàncies. Seleccioneu Següent.
Image -
Seleccioneu els fulls del primer llibre de treball que voleu comparar i seleccioneu Afegeix per moure aquests fulls al camp Compara aquests fulls de treball. Seleccioneu Següent i repetiu el procés per al segon llibre de treball.
Image -
Reviseu la configuració de l'informe. Modifiqueu-los si voleu i, a continuació, premeu Següent dues vegades i Compara per acabar.
Image -
Finalment, veureu cada full original actualitzat amb les cel·les canviades ress altades en vermell. L'eina també crea un tercer full amb un informe que mostra el valor antic ratllat i el valor nou al seu lloc.
Image
Aquesta eina és una manera potent de comparar fulls de treball d'Excel sencers i veure resultats ràpids amb tots els canvis. Podeu desplaçar-vos i mantenir o eliminar els canvis que voleu conservar.
Feu servir Excel per comparar dos fulls
Si teniu fulls de treball individuals en un fitxer Excel per comparar, podeu fer-ho de diverses maneres diferents. Un és utilitzar fórmules per crear un tercer full de càlcul que mostri totes les diferències. Un altre és mitjançant el format condicional per ress altar les cel·les que han canviat.
Compara els fulls de càlcul d'Excel amb fórmules
Si teniu dos fulls que voleu comparar, podeu crear un tercer full que destaqui quines cel·les són diferents i us mostri la diferència. Això s'aconsegueix mitjançant una fórmula IF.
La fórmula IF si no és útil per comparar llibres de treball sencers sense molta feina addicional.
- Per iniciar la comparació de dos fulls d'Excel, creeu un tercer full. Etiqueteu-lo Resultats perquè el full de resultats sigui més fàcil d'identificar més endavant.
-
A la cel·la A2 del full de resultats, enganxeu la fórmula següent i premeu Retorn:
=IF(Full1!A2Full2!A2, "Full1:" & Full1!A2 &"I Full2:" i Full2!A2, "Sense diferència")
Podeu modificar aquesta fórmula per començar a qualsevol cel·la que vulgueu. Si les dades del vostre full comencen a la fila B i a la columna 3, canvieu la fórmula per utilitzar B3 en comptes d'A2.
Image -
Aquesta fórmula compara la cel·la del Full1 amb la mateixa cel·la del Full2. Si les cel·les són iguals, el full de resultats mostra Sense diferència. Si són diferents, la cel·la proporciona els diferents valors de cada full.
Image -
Feu clic a la cantonada de la cel·la i arrossegueu el ratolí pel full fins a l'última columna que conté dades dels altres fulls que esteu comparant. Això omple la fórmula de comparació fins a l'última columna i ajusta automàticament les referències de cel·les.
Image -
Amb la mateixa fila ress altada, feu clic a la cantonada de l'última cel·la i arrossegueu el ratolí cap avall del full fins a l'última fila que tingui dades dels altres fulls que esteu comparant. Això omple la fórmula de comparació fins a l'última fila i ajusta automàticament les referències de cel·les.
Image -
En desplaçar-se pel full, veureu que totes les cel·les que són diferents entre Full1 i Sheet2 es mostren amb els valors de cada full. Només cal que desplaceu-vos per identificar totes les diferències.
Image
L'ús de fórmules és una de les maneres més fàcils de comparar fulls individuals, perquè no cal que modifiqueu els fulls originals de cap manera.
Compara els fulls d'Excel amb format condicional
Un altre enfocament per comparar dos fulls és utilitzar el format condicional. Com podeu veure al full de resultats anterior, amb totes les cel·les amb el mateix format, pot ser difícil detectar les diferències entre els fulls.
L'ús del format condicional és especialment útil per a fulls grans amb moltes dades. Si canvieu el color o el format de les cel·les que tenen diferències, és molt més fàcil identificar aquestes diferències fins i tot en fulls amb moltes files i columnes de dades.
Podeu utilitzar el format condicional per identificar les diferències.
-
Ress alteu totes les cel·les del full de resultats. Seleccioneu el menú Inici.
Image -
Seleccioneu Format condicional del grup Estils i trieu Nova regla.
Image -
A la finestra Nova regla de format que s'obre, seleccioneu Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar. Al camp Format dels valors on aquesta fórmula és certa, enganxeu la fórmula següent i, a continuació, seleccioneu Format.
=Full1!A2Full2!A2
Igual que amb l'enfocament de la fórmula, podeu iniciar la funció de format a qualsevol cel·la. Si les vostres dades comencen per B3 en lloc de per A2, editeu aquesta fórmula per utilitzar B3. El format començarà a B3 i omplirà totes les files i columnes a sota ia la dreta d'aquest.
Image -
Configura el format que vols que tinguin les cel·les quan hi hagi diferències entre els dos fulls. Podeu seleccionar l'estil de lletra, el subratllat, el color i el ratllat. Seleccioneu D'acord.
Image -
El format fa que sigui fàcil veure on hi ha diferències entre les cel·les dels dos fulls.
Image
Compara manualment fulls de treball d'Excel
Una manera senzilla i ràpida de comparar dos fulls de treball és fer-ho visualment. Excel ofereix una manera senzilla de comparar visualment dos fulls un al costat de l' altre.
-
Al llibre de treball on teniu dos fulls que voleu comparar, seleccioneu el menú Vista. Seleccioneu Nova finestra per obrir el mateix llibre de treball en una nova finestra d'Excel en segon pla.
Image -
Seleccioneu el menú Mostra de nou i feu clic a Visualitza una al costat de l' altra. Això col·loca les dues finestres del llibre de treball una al costat de l' altra, cadascuna omplint la meitat de la pantalla.
Image -
En una finestra, seleccioneu el full que voleu comparar. Mentre desplaceu el full a la finestra d'un costat, veureu que el full de l' altra finestra es desplaça alhora.
Image
La visualització al costat de l' altre és especialment útil en aquelles situacions en què dos fulls de treball són gairebé iguals, però sabeu que hi ha algunes diferències. El desplaçament sincronitzat us permet escanejar visualment el full de càlcul per trobar aquestes diferències.
Visualització paral·lela a Excel 2010 i anteriors
Si utilitzeu una versió anterior d'Excel, els fitxers individuals del full de treball s'obren a la mateixa finestra. Encara podeu fer servir la funció Visualitza al costat de l' altre, però trobar-la és una mica diferent.
- Obre els dos fitxers a la mateixa finestra d'Excel.
- Al menú Visualitza, seleccioneu Arranja-ho tot per dividir els fitxers oberts en diverses subfinestres.
- Seleccioneu la icona Visualitza una al costat de l' altra per veure les finestres secundàries una al costat de l' altra i desplaçar-s'hi simultàniament.
Les Opcions fan que sigui més fàcil comparar dos fitxers d'Excel
L'opció que utilitzeu per comparar dades a Excel depèn del volum de dades i d'on s'emmagatzemen. Si teniu diversos fulls en dos fitxers Excel diferents, la millor opció és utilitzar un complement de tercers com ara Comparació de fulls de càlcul.
No obstant això, si només voleu comparar dos o més fulls dins d'un quadern de treball, qualsevol de les altres opcions funciona bé. Utilitzeu fórmules i format condicional per a fulls de càlcul grans amb només alguns petits canvis repartits per tot arreu que necessiteu trobar. Utilitzeu l'enfocament visual de costat a costat si teniu dos fulls de càlcul amb molts canvis de dades que són més fàcils d'identificar visualment.
