Què cal saber
- Obre els documents que vols comparar i ves a Revisió > Compara > Compara els documents.
-
Trieu el Original i el Document revisat. Per canviar com veus les comparacions, selecciona la fletxa.
-
Per canviar els documents, obriu l'eina de comparació i seleccioneu les fletxes dobles.
Aquest article explica com comparar dos documents a Word. Les instruccions s'apliquen a Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 i Word per a Microsoft 365.
Com utilitzar l'eina de comparació a Microsoft Word
-
Per començar, obriu els dos documents que voleu comparar.
Image Si encara no ho heu fet, el millor és afegir un indicador als vostres documents per indicar la primera versió i la posterior. N'hi haurà prou amb un número senzill i us mantindrà al corrent.
-
En un dels vostres documents, cerqueu i seleccioneu Revisió a la barra d'eines de Word.
Image -
Seleccioneu Compara > Compara documents per obrir la finestra Comparar documents a la pantalla.
Image -
A sota de Document original a la part esquerra de la finestra Compara documents, utilitzeu el camp per localitzar el document original que voleu comparar amb el document revisat.
Image Per canviar com veieu les comparacions als vostres documents, seleccioneu la fletxa a l'extrem inferior esquerre de la finestra per trobar diverses configuracions de comparació i la possibilitat de veure els canvis de diferents maneres. Seleccioneu els que vulgueu i deseleccioneu els que no.
-
A sota de Document revisat a la part dreta de la finestra Compara documents, utilitzeu el camp per localitzar el document revisat que voleu comparar amb el document original.
Image Quan estigueu satisfet amb la vostra configuració, seleccioneu D'acord.
Si voleu comparar els documents de la manera inversa, obriu l'eina Compara i seleccioneu les fletxes dobles per canviar el documents sense necessitat de tornar-los a trobar. D'aquesta manera, compararàs el revisat amb l'original.
Podeu triar com voleu etiquetar els canvis quan compareu els dos documents. Simplement introduïu la vostra etiqueta al camp Canvis d'etiqueta amb.
-
S'obre un document nou que mostra les comparacions entre els dos documents com a canvis tradicionals de seguiment.
Image Per veure els canvis en detall, seleccioneu les línies vermelles a la part esquerra del document per mostrar els detalls sobre cada canvi a la part dreta del document.
-
Si continueu treballant al document recentment creat, recordeu de seleccionar la icona Desa com a a la barra d'eines superior. El vostre document no es desarà automàticament.
Molts usos de l'eina de comparació de Microsoft Word
L'eina de comparació és molt útil per comparar dos documents de pràcticament qualsevol tipus, des de butlletins de notícies fins a publicacions de blocs i més enllà. Alguns dels usos més habituals de l'eina inclouen:
- Trobant revisions de documents: autors i bloggers utilitzen l'eina Compara per trobar les revisions fetes pels seus editors si el seguiment de canvis no està disponible.
- Trobar discrepàncies en el codi font: els programadors utilitzen l'eina Compara per trobar discrepàncies en el codi font quan creen programes d'ordinador.
- Comparació de contractes i documents legals: els advocats utilitzen l'eina Compara per trobar els canvis fets als contractes i altres documents legals abans de finalitzar-los.
- Comparació de currículums: els currículums i altres documents vius i respirables s'editen sovint. L'eina de comparació us ajuda a comparar aquests documents per trobar la versió més recent.
