Què cal saber
- Seleccioneu un correu electrònic i seleccioneu Categoritza > category > introduïu un nom > Sí.
- Per afegir una categoria nova, aneu a Inici > Categoritza > Totes les categories 643345 Nou > fer seleccions > D'acord.
Aquest article explica com utilitzar les categories per organitzar missatges a l'Outlook per a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Guia per organitzar missatges d'Outlook
Si rebeu molts missatges de correu electrònic i necessiteu una manera d'organitzar-los, agrupa els missatges de correu electrònic en categories a l'Outlook. Outlook proporciona una llista inicial de categories. Canvieu el nom d'aquestes categories per adaptar-les a les vostres necessitats i afegiu-ne més si voleu. Aleshores, quan vulgueu trobar missatges en una categoria, filtreu la vostra llista de missatges per mostrar correus electrònics categoritzats. Hi ha diverses maneres de netejar i racionalitzar la safata d'entrada d'Outlook:
- Configura una carpeta per a cada tema.
- Crea categories segons les necessitis i afegeix més carpetes.
- Per als correus electrònics que pertanyen a diverses categories, assigneu a cada missatge una categorització a la llista de missatges.
- Outlook aplica categories automàticament amb certa intel·ligència per marcar butlletins de notícies, actualitzacions socials, avisos d'enviament i anuncis.
Organitzar missatges amb categories a Outlook
Assigna categories de color als elements relacionats perquè puguis fer-ne un seguiment i ordenar-los fàcilment.
- Obre el missatge al tauler de lectura o en una finestra independent. Per assignar una categoria a diversos missatges, seleccioneu tots els correus electrònics de la llista de missatges.
-
Vés a la pestanya Inici, al grup Etiquetes i selecciona Categoritza. Si el missatge està obert en una finestra independent, aneu a la pestanya Missatge i seleccioneu Categoritza.
Image -
Trieu la categoria que voleu utilitzar.
Image Podeu assignar més d'una categoria de color als articles.
- La primera vegada que assigneu una categoria a un missatge, s'obre el quadre de diàleg Canvia el nom de la categoria. Al quadre de text Nom, introduïu un nom descriptiu per a la categoria.
-
Seleccioneu Sí.
Afegeix una categoria nova
Podeu crear o canviar el nom de categories a Outlook.
-
Vés a la pestanya Inici i selecciona Categoritza.
Image -
Tria Totes les categories.
Image -
Al quadre de diàleg Categories de colors, seleccioneu Nou per utilitzar un color nou.
Image -
Al quadre de diàleg Afegeix una nova categoria, trieu un color i introduïu un nom per a la categoria.
Image - Seleccioneu D'acord.
-
Per canviar el nom d'una categoria existent, selecciona un color existent i tria Canvia el nom.
Image - Escriviu un nom nou per a la categoria i premeu Retorn.
- Seleccioneu D'acord.
