Organitza la teva safata d'entrada i categoritza els teus correus electrònics. Les categories fan que els correus electrònics siguin més fàcils de trobar. Per exemple, configureu categories per al correu electrònic que contingui determinades paraules a la línia Assumpte o destinataris especificats a la línia Cc. A continuació, automatitzeu les categories creant una regla perquè Outlook.com apliqui la categoria desitjada quan el missatge s'entregui a la vostra safata d'entrada.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook per a Microsoft 365; i Outlook.com.
Aplica categories automàticament amb regles a Outlook.com
Per configurar un filtre a Outlook.com per afegir categories automàticament als missatges entrants:
- Vés a Outlook.com i inicieu la sessió al vostre compte.
-
Vés a Configuració i selecciona Mostra tota la configuració d'Outlook.
Image - Al quadre de diàleg Configuració, seleccioneu Correu > Regles.
-
Seleccioneu Afegeix una nova regla.
Image - Al quadre de text Afegiu un nom a la vostra regla, introduïu un nom per a la regla.
-
Seleccioneu la fletxa desplegable Afegeix una condició i trieu la condició que voleu utilitzar per assignar una categoria. Per exemple, per classificar el correu electrònic marcat com a important, trieu Importància i seleccioneu l'opció Alt.
-
Seleccioneu la fletxa desplegable Afegeix una acció, trieu Categoritza i, a continuació, seleccioneu la categoria a la qual voleu assignar-la.
Image - Seleccioneu Desa per desar la regla.
- La nova regla s'afegeix al quadre de diàleg de configuració de Regles i els correus electrònics entrants que coincideixen amb els criteris de la regla s'assignen a la categoria.
Elimina una regla existent d'Outlook. Com
Si voleu eliminar alguna de les regles de categoria que hàgiu creat, aneu a la llista de regles (Configuració > Correu > Regles) i seleccioneu Suprimeix la regla (la icona de la paperera) per eliminar la regla de la llista.
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5989-8-j.webp)
Aplica categories automàticament amb regles mitjançant l'aplicació d'escriptori d'Outlook
També podeu afegir categories automàticament als correus electrònics entrants a l'aplicació d'escriptori d'Outlook.
- Obre l'aplicació d'escriptori d'Outlook i vés a la pestanya Inici.
-
Seleccioneu Regles > Crea una regla.
Image -
Al quadre de diàleg Crea una regla, seleccioneu Opcions avançades.
Image -
A l'assistent de regles , trieu la condició que voleu utilitzar per afegir automàticament una categoria al correu electrònic entrant i, a continuació, seleccioneu Següent.
Image - Seleccioneu la casella de selecció assignar-lo a la categoria.
- Seleccioneu l'enllaç blau categoria.
-
Al quadre de diàleg Categories de color, seleccioneu la categoria que voleu assignar al correu electrònic entrant.
Image Per personalitzar una categoria, seleccioneu Canviar el nom i introduïu un nom diferent per a la categoria.
- Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg Categories de color.
- A l' Assistent de regles, seleccioneu Finalitza per crear la regla.
Elimina les regles a l'escriptori d'Outlook
Per veure la llista de regles que heu creat, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Regles > Gestiona les regles & Alertes. Utilitzeu el quadre de diàleg Regles i alertes per gestionar les regles que heu creat. Per suprimir una regla, trieu la regla i seleccioneu Suprimeix.