Organitza la teva safata d'entrada i categoritza els teus correus electrònics. Les categories fan que els correus electrònics siguin més fàcils de trobar. Per exemple, configureu categories per al correu electrònic que contingui determinades paraules a la línia Assumpte o destinataris especificats a la línia Cc. A continuació, automatitzeu les categories creant una regla perquè Outlook.com apliqui la categoria desitjada quan el missatge s'entregui a la vostra safata d'entrada.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook per a Microsoft 365; i Outlook.com.
Aplica categories automàticament amb regles a Outlook.com
Per configurar un filtre a Outlook.com per afegir categories automàticament als missatges entrants:
- Vés a Outlook.com i inicieu la sessió al vostre compte.
-
Vés a Configuració i selecciona Mostra tota la configuració d'Outlook.
Image - Al quadre de diàleg Configuració, seleccioneu Correu > Regles.
-
Seleccioneu Afegeix una nova regla.
Image - Al quadre de text Afegiu un nom a la vostra regla, introduïu un nom per a la regla.
-
Seleccioneu la fletxa desplegable Afegeix una condició i trieu la condició que voleu utilitzar per assignar una categoria. Per exemple, per classificar el correu electrònic marcat com a important, trieu Importància i seleccioneu l'opció Alt.
-
Seleccioneu la fletxa desplegable Afegeix una acció, trieu Categoritza i, a continuació, seleccioneu la categoria a la qual voleu assignar-la.
Image - Seleccioneu Desa per desar la regla.
- La nova regla s'afegeix al quadre de diàleg de configuració de Regles i els correus electrònics entrants que coincideixen amb els criteris de la regla s'assignen a la categoria.
Elimina una regla existent d'Outlook. Com
Si voleu eliminar alguna de les regles de categoria que hàgiu creat, aneu a la llista de regles (Configuració > Correu > Regles) i seleccioneu Suprimeix la regla (la icona de la paperera) per eliminar la regla de la llista.
Aplica categories automàticament amb regles mitjançant l'aplicació d'escriptori d'Outlook
També podeu afegir categories automàticament als correus electrònics entrants a l'aplicació d'escriptori d'Outlook.
- Obre l'aplicació d'escriptori d'Outlook i vés a la pestanya Inici.
-
Seleccioneu Regles > Crea una regla.
Image -
Al quadre de diàleg Crea una regla, seleccioneu Opcions avançades.
Image -
A l'assistent de regles , trieu la condició que voleu utilitzar per afegir automàticament una categoria al correu electrònic entrant i, a continuació, seleccioneu Següent.
Image - Seleccioneu la casella de selecció assignar-lo a la categoria.
- Seleccioneu l'enllaç blau categoria.
-
Al quadre de diàleg Categories de color, seleccioneu la categoria que voleu assignar al correu electrònic entrant.
Image Per personalitzar una categoria, seleccioneu Canviar el nom i introduïu un nom diferent per a la categoria.
- Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg Categories de color.
- A l' Assistent de regles, seleccioneu Finalitza per crear la regla.
Elimina les regles a l'escriptori d'Outlook
Per veure la llista de regles que heu creat, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Regles > Gestiona les regles & Alertes. Utilitzeu el quadre de diàleg Regles i alertes per gestionar les regles que heu creat. Per suprimir una regla, trieu la regla i seleccioneu Suprimeix.
