Què cal saber
- Seleccioneu els contactes que voleu afegir a la llista i aneu a Inici > Categoritza > Totes les categories> Nou > anomena la llista.
- Per afegir contactes a la llista, tria els contactes i selecciona Inici > Categoritza > categoria de la llista > D'acord.
Aquest article explica com crear una llista de distribució amb categories i enviar-hi correus electrònics a Outlook per a Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.
Utilitza les categories de contacte com a llistes de distribució a Outlook
Per crear una llista de distribució o de correu amb categories a l'Outlook per a Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010:
-
A Outlook, seleccioneu Persones. O bé, premeu Ctrl+3.
Image -
Res alta els contactes que vols afegir a la llista de distribució. Per ress altar diverses entrades contigües, premeu Ctrl i seleccioneu els contactes. Per seleccionar un interval, premeu Maj i, a continuació, seleccioneu el primer i l'últim contacte de l'interval.
Per afegir persones que no són als vostres contactes d'Outlook, premeu Ctrl+N per crear un contacte nou.
-
Vés a la pestanya Inici.
Image -
Al grup Etiquetes, seleccioneu Categoritza.
Image -
Seleccioneu Totes les categories.
Image -
Al quadre de diàleg Categories de color, seleccioneu Nou.
Image -
Al quadre de diàleg Afegeix una nova categoria, introduïu un nom per a la llista de distribució.
Image - Seleccioneu la fletxa desplegable Color i trieu Cap o assigneu un color.
-
Seleccioneu D'acord.
Image - Al quadre de diàleg Categories de color, verifiqueu que la categoria nova estigui seleccionada.
- Seleccioneu D'acord.
Afegeix membres a una llista de distribució
Per afegir nous membres a la llista de distribució en qualsevol moment:
- Vés a Persones.
-
Res alta els contactes que vols afegir a la llista.
Image - Vés a la pestanya Inici.
- Al grup Etiquetes, seleccioneu Categoritza.
-
Seleccioneu la categoria de la llista.
Image - Si la categoria no apareix al menú, seleccioneu Totes les categories, seleccioneu la casella de selecció de la categoria de la llista i, a continuació, seleccioneu D'acord.
Envia un missatge a la teva llista de distribució de categories
Per redactar un missatge nou o una sol·licitud de reunió per a tots els membres de la llista de distribució de categories:
-
Vés a Persones.
Image -
Seleccioneu Cerca contactes o premeu Ctrl+E.
Image - Vés a la pestanya Cerca.
-
Al grup Refina, seleccioneu Categoritzat.
Image -
Seleccioneu la categoria desitjada.
Image - Vés a la pestanya Inici.
-
Al grup Accions, seleccioneu Combinació de correspondència.
Image - Al quadre de diàleg Combinació de correu electrònic de contactes, seleccioneu Tots els contactes a la vista actual.
- Seleccioneu el Tipus de document fletxa desplegable i trieu Cartes de formulari.
- Seleccioneu la fletxa desplegable Combina a i trieu Correu electrònic.
-
Al quadre de text Assumpte del missatge, introduïu l'assumpte del correu electrònic.
Image - Seleccioneu D'acord.
-
Redactar el text del correu electrònic a Word. Aneu a la pestanya Mailing per utilitzar les eines del grup Escriure i inserir camps per personalitzar les salutacions per a cada destinatari i inserir altres camps de la llibreta d'adreces. Seleccioneu Previsualitza els resultats per veure els vostres camps i regles al correu electrònic de cada destinatari.
Image -
Seleccioneu Finalitza i fusiona > Envia missatges de correu electrònic.
Image -
Al quadre de diàleg Combina al correu electrònic, seleccioneu la fletxa desplegable A i trieu Correu electrònic.
Image - Seleccioneu la fletxa desplegable Format de correu i trieu Text sense format o HTML.
- A la secció Envia registres, seleccioneu Tots.
- Seleccioneu D'acord.
- Si se us demana, seleccioneu Permetre.
Utilitzar categories de contacte com a llistes de distribució a Outlook 2007
Per crear una llista de distribució o de correu amb categories a Outlook 2007:
- Vés a Contactes.
-
Res alta els contactes que vols afegir a la teva nova llista de distribució.
Per afegir nous membres més tard, assigneu-los a la categoria adequada individualment.
- Seleccioneu el botó de la barra d'eines Categoritza. O bé, seleccioneu Accions > Categoritza al menú.
- Seleccioneu Totes les categories.
- Seleccioneu Nou.
- Introduïu un nom per a la llista de distribució.
- Seleccioneu la fletxa desplegable Color i trieu Cap.
- Seleccioneu D'acord.
- Verifiqueu que la nova categoria estigui marcada i seleccioneu D'acord.
Envieu un missatge a la vostra llista de distribució de categories a Outlook 2007
Per redactar un missatge nou o una sol·licitud de reunió per a tots els membres de la llista de distribució gestionada per categories:
- Vés a Contactes.
- Seleccioneu Vista > Vista actual > Per categoria.
- Seleccioneu l'encapçalament de la categoria de llista desitjada.
- Seleccioneu Accions > Crea > Missatge nou per al contacte o Accions > Crea > Nova sol·licitud de reunió per contactar.
- Seleccioneu D'acord si Outlook us notifica que la vostra acció s'aplicarà a tots els elements del grup.
-
Seleccioneu el camp A o el camp Cco. Per als missatges de llista, considereu afegir adreces al camp Cco per evitar revelar l'adreça de tots els contactes.
Si un contacte té diverses adreces de correu electrònic, Outlook afegeix cada adreça. Suprimeix les adreces innecessàries per evitar enviar un correu electrònic duplicat al teu contacte.
- Al camp A, introduïu la vostra adreça electrònica.
- Redactar el missatge o la sol·licitud de reunió.
- Envia el missatge.
