Què cal saber
- Afegeix una nova categoria de color: ves a Inici > Categoritza > Totes les categories 64334 Nou. Escriviu un nom per al color nou i seleccioneu-ne un al menú.
- Assigna una categoria de color a un correu electrònic: fes clic amb el botó dret al missatge a la llista de correu electrònic. Seleccioneu Categoritza i feu una selecció de color.
- Edita les categories: aneu a Inici > Categoritza > Totes les categories. Canvia el nom o el color d'una categoria o suprimeix-ne una.
Aquest article explica com afegir o editar categories a l'Outlook: afegir una categoria de color nova, assignar una categoria de color a un correu electrònic i editar les categories disponibles a l'Outlook. Les instruccions s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook per a Microsoft 365.
Com afegir una nova categoria de color a Outlook
Utilitzeu categories a Microsoft Outlook per organitzar tot tipus d'elements, inclosos missatges de correu electrònic, contactes i cites. Quan assigneu el mateix color a un grup d'elements relacionats, com ara notes, contactes i missatges, faciliteu el seguiment d'aquests elements. Si algun dels elements està relacionat amb més d'una categoria, assigneu-li més d'un color.
Outlook inclou un conjunt de categories de colors predeterminades, però és fàcil afegir les vostres pròpies categories o canviar el color i el nom d'una etiqueta existent. Fins i tot podeu establir tecles de drecera que apliquen categories als elements destacats.
Les categories no funcionen per als correus electrònics d'un compte IMAP.
Per afegir una categoria de color nova a Outlook:
-
Vés a la pestanya Inici i selecciona Categoritza al grup d'etiquetes.
Image -
Seleccioneu Totes les categories.
-
Al quadre de diàleg Categories de color, seleccioneu Nou.
Image -
Al quadre de diàleg Afegeix una nova categoria, escriviu un nom per a la nova categoria de color al quadre de text Nom.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Color i trieu un color per a la categoria.
Image - Si voleu assignar una drecera de teclat a la nova categoria, seleccioneu la Tecla de drecera fletxa desplegable i trieu una drecera de teclat.
- Seleccioneu D'acord per desar la nova categoria de color i tancar el quadre de diàleg Afegeix una nova categoria.
- Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg Categories de color.
Assigna una categoria de color a un correu electrònic
Assignar una categoria de color als correus electrònics individuals és útil per organitzar la vostra safata d'entrada. És possible que vulgueu classificar per client o projecte.
Per assignar una categoria de color a un missatge a la safata d'entrada d'Outlook:
-
Feu clic amb el botó dret al missatge de la llista de correu electrònic.
També podeu assignar categories de color a les cites i les tasques. Feu clic amb el botó dret a una cita al calendari d'Outlook o feu clic amb el botó dret a una tasca de la vostra llista de tasques pendents d'Outlook.
-
Selecciona Categoritza.
Image Si preferiu utilitzar el menú, aneu a Inici i, al grup Etiquetes, seleccioneu Classifica.
- Tria una categoria de color per aplicar-la al correu electrònic.
- És possible que se us demani que canvieu el nom d'una categoria la primera vegada que l'utilitzeu. Si se us demana, escriviu un nom nou.
Per ordenar el correu electrònic per categories, aneu a la pestanya Visualització, seleccioneu Ordena per i trieu Categories.
Edita categories a Outlook
Per editar la llista de categories de colors:
- Vés a la pestanya Inici i selecciona Categoritza, al grup Etiquetes.
- Seleccioneu Totes les categories.
-
Seleccioneu la categoria que voleu canviar i feu una de les accions següents:
- Canviar el títol de la categoria: seleccioneu Canviar el nom, escriviu un nom nou i premeu Retorn.
- Tria un color diferent: selecciona la fletxa desplegable Color i tria un color o tria Capper eliminar un color d'una categoria.
- Elimina una categoria de la llista de categories: selecciona Suprimeix. Això no elimina la categoria dels elements als quals s'ha aplicat anteriorment.
-
Seleccioneu D'acord quan hàgiu acabat.
