Se suposa que el món digital ens estalvia temps, però té l'efecte contrari a moltes persones. Si teniu problemes per mantenir-vos al dia amb una agenda ocupada, feu servir el vostre iPad per solucionar el problema. El millor de l'iPad és la seva portabilitat; et manté al corrent de les coses, tant si estàs estirat al llit com si estàs assegut a la grada d'un partit de futbol.
Moltes de les aplicacions que necessiteu per organitzar la vostra vida vénen a l'iPad, i hi ha moltes aplicacions de tercers a l'App Store que us poden ajudar.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen als iPads amb iOS 11 o posterior.
Coneix Siri i el dictat de veu
Si intentes estar més organitzat a la teva vida, Siri pot ser el teu millor amic. Siri t'ajuda a organitzar-te quan sentis que no pots perdre temps. En lloc de crear diverses carpetes a la pantalla d'inici per organitzar les vostres aplicacions en categories ordenades, digueu: "Ei, Siri, inicieu [nom de l'aplicació]" i no us preocupeu per mantenir l'iPad en ordre. Siri sap exactament on es troben cada aplicació.
Ei, Siri es pot activar i desactivar a la configuració de Siri i cerca de l'iPad, juntament amb l'opció de prémer el botó d'inici als models d'iPad antics per convocar Siri.
Siri també pot ser un component clau de la multitasca intel·ligent. Siri pot enviar missatges de text i correu electrònic, FaceTime o trucar als teus amics, buscar coses a Internet i introduir cites a la teva aplicació Calendar.
Digues: "Hola, Siri: envia un correu electrònic a [nom de l'amic]" per treure la funció per donar una volta. Sempre que tinguis el nom del teu amic programat a l'aplicació Contactes, Siri et guiarà a través d'un breu correu electrònic.
Vols escriure alguna cosa més llarg? Obriu la vostra aplicació de correu electrònic preferida, escriviu l'assumpte i, a continuació, activeu el dictat de veu per al contingut del missatge. Utilitzeu el dictat quan el teclat estigui a la pantalla tocant el botó del micròfon; amb el dictat de veu, utilitzeu frases com ara paràgraf nou, comes i punt per afegir signes de puntuació.
No t'oblidis de la cerca de Spotlight
La majoria de la gent ha sentit a parlar de Siri, però Spotlight Search sovint passa per sota del radar d'una funció tan potent. Com el seu nom indica, Spotlight Search pot cercar a tot l'iPad aplicacions, música, pel·lícules i llibres, cosa que el converteix en una gran alternativa a Siri per llançar aplicacions. Però Spotlight Search pot fer molt més.
Fes lliscar el dit cap avall des del centre de la pantalla d'inici per obrir Spotlight Search. Escriviu el que busqueu al camp de cerca. Spotlight Search cerca tot el contingut del vostre iPad, de manera que podeu utilitzar-lo per cercar una adreça de correu electrònic específica. Cerca fora del vostre iPad perquè pugueu trobar resultats de l'App Store, la Viquipèdia o un lloc web concret.
Cerca a les aplicacions, que pot ser la seva característica més atractiva. Per exemple, introduïu un restaurant proper i Spotlight Search us donarà un resultat des de l'aplicació Maps. En tocar el resultat, es mostren detalls sobre el restaurant, incloses les indicacions per arribar-hi, les ressenyes i un enllaç o un número per fer una reserva.
Estableix recordatoris
La millor manera d'organitzar-se és completar les tasques que cal dur a terme quan les calgui. No et serveix de res recordar que les escombraries han de sortir quan veus el camió passar per casa teva.
L'aplicació Recordatoris és senzilla, però pot ser un gran estalvi de temps. Quan configureu un recordatori, l'iPad mostra una notificació per recordar-vos el dia i l'hora adequats. Marca els recordatoris com a fets i vegeu una llista d'elements sense completar quan obriu l'aplicació.
El millor de tot és que utilitzeu Siri per fer el treball pesat amb un senzill "Recorda'm que tregui les escombraries demà a les 8 a.m."
També podeu fer llistes amb l'aplicació Recordatoris. Configura llistes de tasques pendents o llistes individuals per a diferents botigues o fins i tot esdeveniments, com ara unes vacances. És una bona manera de mantenir-se al dia amb les llistes de queviures. Afegiu elements a mesura que us passin (o digueu a Siri que els afegeixi). Quan sincronitzeu amb iCloud, la vostra llista de queviures està actualitzada al vostre iPhone quan arribeu a la botiga.
Notes
No subestimeu el poder de l'aplicació Notes. Pot semblar una aplicació senzilla, però un quadern basat en núvol pot ser útil. Veus un llibre que t'agradaria llegir o escoltar sobre un programa de televisió que vols veure? Anoteu-ho i cerqueu els detalls en línia més tard.
Utilitzeu l'aplicació Notes per a qualsevol tipus de presa de notes, des d'estudiar a classe fins a fer una pluja d'idees sobre un nou projecte. Trobeu un article a eBay o Amazon que vulgueu comprar? Feu servir el botó Compartir per afegir-lo a una nota nova o a una nota existent. També podeu afegir una foto a una nota o fins i tot dibuixar una imatge.
L'aplicació Notes funciona amb Siri, de manera que podeu dir-li que creï una nota i després li dicti el contingut. Ress alta o dibuixa amb els marcadors inclosos a l'aplicació.
Calendari
Potser l'eina més potent basada en núvol és l'aplicació Calendar que ve amb l'iPad. Fes servir Calendar per estar al dia de cites, esdeveniments, lliçons, festes d'aniversari i tota la resta. L'iPad pot utilitzar el vostre correu electrònic i missatges de text per crear esdeveniments a Calendar per ajudar-vos a fer un seguiment dels aniversaris i de les cites.
Opta compartir el teu calendari al teu compte d'iCloud, de manera que si tots els membres de la família inicien la sessió amb el mateix ID d'Apple, podran veure el mateix calendari. A més, pots crear esdeveniments nous demanant a Siri que en programi un.
L'aplicació Apple Calendar és excel·lent si esteu endinsat en l'ecosistema d'Apple, però si feu servir molt les aplicacions de Google, feu servir l'aplicació Google Calendar al vostre iPad i obtingueu molts dels mateixos avantatges.
Biblioteca de fotos d'iCloud i ús compartit de fotos
És increïble quantes fotos fa la gent ara que la majoria dels telèfons intel·ligents estan equipats amb una càmera. Si feu moltes fotos, sobretot familiars, la biblioteca de fotos d'iCloud realitza dues tasques crítiques:
- Fa que les fotos que feu estiguin disponibles a tots els vostres dispositius. Fes una foto amb la càmera de l'iPhone 12 i, després, admira la teva instantània a la pantalla d'un iPad.
- Fes una còpia de seguretat de totes les teves fotos a iCloud. Encara que perdis tant l'iPhone com l'iPad, les teves fotos t'esperen a icloud.com i a la biblioteca de fotos d'iCloud al teu Mac o PC.
No oblidis l'ús compartit de fotos d'iCloud. Es necessita organitzar les teves fotos en àlbums individuals al següent nivell i et permet compartir-les amb els amics. L'ús compartit de fotos permet als amics i familiars descarregar una còpia de la foto al núvol al seu iPhone o iPad. També podeu crear una pàgina pública a icloud.com amb les fotos del teu àlbum compartit.
Activeu Fotos d'iCloud a l'aplicació Configuració tocant el vostre nom i després seleccionant iCloud > Fotos i movent el control lliscant al costat de iCloud Photos a la posició On (verd). Envieu fotos a un àlbum compartit tocant Comparteix mentre visualitzeu la imatge a l'aplicació Fotos.
Escaneja fotos antigues al teu iPad
Organitzar la biblioteca de fotos solia ser fer fotos antigues i convertir-les en àlbums. Avui en dia, es tracta més d'introduir aquestes fotos antigues a la teva vida digital.
Aquesta tasca és més fàcil del que podríeu pensar i no cal comprar un escàner car. Hi ha moltes aplicacions d'escàner excel·lents, com ara Scanner Pro, que poden fer el truc per només uns pocs dòlars. El bon avantatge que tenen aquestes aplicacions per només fer una foto d'aquesta foto antiga és la possibilitat de realinear-la automàticament perquè la foto sembli recta.
Una bona aplicació d'escàner també és útil per guardar còpies digitals de contractes, factures i qualsevol altra documentació que vulgueu mantenir a salvo.
Conclusió
Una foto pot ser millor que una nota. Vols assegurar-te que tens la marca de pintura adequada per acabar un projecte? Feu una foto del pot de pintura. Preparat per comprar un sofà nou? Porta el teu iPad amb tu i fes una foto de cada possibilitat a cada botiga amb l'etiqueta de preu ben visible. A continuació, vés a casa i revisa totes les opcions sense dependre de la teva memòria per als costos.
Emmagatzematge al núvol de tercers
Tot i que la biblioteca de fotos d'iCloud és fantàstica per a les fotos, què passa amb la resta de documents? Si utilitzeu l'iPad per escriure cartes, equilibrar el vostre talonari de xecs amb un full de càlcul i diverses altres tasques, pot ser que valgui la pena disposar d'algun emmagatzematge al núvol de tercers.
L'ús de solucions com Dropbox i Google Drive estalvia espai d'emmagatzematge al vostre iPad mentre feu una còpia de seguretat de les vostres dades i creen un lloc centralitzat per als vostres documents. Com que funcionen en diferents dispositius, accedeix a les teves dades des del teu ordinador, telèfon intel·ligent o iPad.
La millor part de les solucions de tercers és la capacitat de ser independent de la plataforma. Així que podeu fer servir un iPad, un telèfon Samsung Galaxy i un ordinador amb Windows i seguir obtenint les vostres dades.
Llistes de tasques pendents de tercers
Si només feu un canvi a la vostra vida per estar més organitzat, penseu a fer llistes de tasques pendents. No hi ha res que us mantingui a l'objectiu per completar tasques més grans millor que dividir-les en passos més petits i programar-les.
Les llistes de tasques pendents són com es construeixen els gratacels, com es codifiquen els programes informàtics complicats i com fer una remodelació del bany pot passar d'un projecte massiu a un objectiu organitzat a l'abast. Si l'aplicació Recordatoris d'iOS no és prou robusta per a tu, prova una de les aplicacions de tasques pendents de tercers a l'App Store.
The Todoist és una excel·lent llista de tasques pendents basada en núvol que podeu utilitzar al vostre iPad, iPhone o ordinador. Configureu diversos projectes i assigneu tasques a diversos usuaris. Todoist envia correus electrònics per a les tasques que s'han de lliurar aquell dia i per a les properes, la qual cosa la converteix en una manera fantàstica d'organitzar un projecte. Un dels avantatges de Todoist per a famílies és el suport multiusuari; cada membre de la família pot tenir un compte enllaçat al compte principal.
Things és una altra aplicació per mantenir-se organitzat i fer llistes de tasques pendents. És compatible amb l'iPad, l'iPhone, el Mac i l'Apple Watch, de manera que us manté organitzat en diversos dispositius. No té el mateix suport multiusuari que Todoist. Si no pots obtenir el consentiment de la família per treballar en les tasques que se'ls han assignat sense una incitació personal, Things pot ser la millor eina per a la feina.
Centralitza les teves finances personals
Organitzar-se sobre les finances pot ser una de les tasques més difícils de totes, especialment a les llars ocupades on trobar el temps per pagar les factures pot ser una tasca monumental. Aquí és on Mint i aplicacions similars entren en escena.
Amb Mint, centralitzeu les vostres finances posant el vostre banc, targetes de crèdit, factures i estalvis en una aplicació. Accediu a la informació a través de Mint.com o amb l'aplicació Mint, perquè pugueu pagar les factures amb el vostre ordinador portàtil, a l'escriptori o al partit de futbol amb el vostre iPad.
Mint.com és propietat i opera d'Intuit, l'empresa que hi ha darrere de Quicken, però no hi ha escassetat d'aplicacions financeres i pressupostàries a l'App Store, depenent del que vulgueu fer.
Una contrasenya per governar-los a tots
La vella dita de no posar tots els ous en una cistella sona certa en aquests dies de cibercrim. Tot i que no hi ha cap motiu per ser massa paranoic, hi ha bones raons per prendre alguns passos bàsics per protegir-vos i protegir la vostra identitat. El més important d'ells és utilitzar diferents contrasenyes per a diferents comptes.
Està bé utilitzar la mateixa contrasenya per a comptes majoritàriament inofensius com Netflix i Hulu Plus. Siguem sincers, els lladres que entren i transmeten vídeos gratuïts no són exactament un motiu d'alarma. D' altra banda, aquests mateixos lladres que entren al vostre compte d'Amazon és una altra història.
La pitjor part d'utilitzar diverses contrasenyes és recordar-les. Escriure'ls en un paper no és segur. Aquí és on els gestors de contrasenyes entren en escena. L'aplicació 1Password us permet emmagatzemar contrasenyes per accedir ràpidament al compte i emmagatzemar targetes de crèdit i adreces per ajudar-vos a omplir formularis en línia més ràpidament. Dashlane és una alternativa fiable a 1Password, però és més car per a l'edició premium.
