Què cal saber
- Afegir una etiqueta: obriu un missatge o seleccioneu-ne un (o diversos) a la safata d'entrada. A la barra d'eines, trieu la icona Etiquetes. Seleccioneu una etiqueta.
- Personalitza les etiquetes: aneu a Configuració > Etiquetes. Trieu Crea una etiqueta nova per crear-ne una de nova. Trieu opcions per decidir com funcionen les etiquetes.
- Suprimeix etiquetes: seleccioneu el botó Més al costat del nom d'una etiqueta i, a continuació, trieu Suprimeix l'etiqueta.
A diferència de la majoria dels servidors de correu electrònic que es basen en una sèrie de carpetes per organitzar els missatges, Gmail substitueix les carpetes a favor de les etiquetes. Aquestes etiquetes són un sistema d'etiquetatge per a correus electrònics. Obteniu informació sobre com utilitzar etiquetes per organitzar missatges amb Gmail en qualsevol sistema operatiu.
Com afegir una etiqueta a un missatge de Gmail
L'ordenació basada en carpetes emmagatzema els correus electrònics en una ubicació. L'ordenació basada en etiquetes pot aplicar diverses etiquetes a un sol missatge.
Per afegir una o més etiquetes als missatges de Gmail:
- Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail.
-
Obre un missatge. O bé, seleccioneu les caselles de selecció de la llista de missatges per seleccionar diversos correus electrònics.
-
Vés a la barra d'eines i selecciona la icona Etiquetes.
-
Al quadre de diàleg Etiqueta com a, seleccioneu l'etiqueta que voleu aplicar.
- Tria Crea un nou per crear i aplicar una etiqueta nova.
Com personalitzar les etiquetes de Gmail
El quadre de diàleg Etiqueta com inclou un enllaç a Gestiona les etiquetes, que és una drecera a la pantalla Etiquetes del menú Configuració de Gmail. Feu clic a aquest enllaç o aneu a Configuració > Etiquetes o (si heu iniciat la sessió al vostre compte de Gmail) utilitzeu aquest enllaç de drecera:
A la part inferior de la pantalla de configuració, veureu les vostres etiquetes personalitzades. Seleccioneu Crea una etiqueta nova per afegir una etiqueta nova a la llista.
Cada etiqueta admet quatre grups de configuració:
- Mostra a la llista d'etiquetes: sempre que aparegui una llista de missatges amb etiquetes a la barra lateral esquerra, seleccioneu mostra (el valor predeterminat) per mostrar l'etiqueta de manera persistent, amagar per suprimir-la de manera persistent o mostrar si no s'ha llegit per aparèixer només quan apareixen missatges no llegits amb aquesta etiqueta.
- Mostra a la llista de missatges: seleccioneu si l'etiqueta apareixerà als missatges a la llista de missatges.
- Accions: seleccioneu Elimina per suprimir l'etiqueta o editar per canviar-la.
- Mostra a IMAP: força els programes de correu electrònic (com Microsoft Outlook) que utilitzen carpetes IMAP en lloc d'etiquetes de Gmail per tractar les etiquetes com a carpetes IMAP.
Llevat que calgui amagar els missatges, deixeu Mostra a IMAP seleccionat de manera predeterminada.
Com gestionar les etiquetes de Gmail
Per editar o suprimir etiquetes de Gmail:
- Vés al panell Carpetes i selecciona l'etiqueta que vols gestionar.
-
Seleccioneu el botó Més a la dreta del nom de l'etiqueta.
-
Trieu la funció que voleu canviar, com ara el color de l'etiqueta. O seleccioneu Edita per canviar el nom de l'etiqueta o niu-la sota una altra etiqueta.
- Seleccioneu Desa per aplicar els canvis.
- Trieu Elimina l'etiqueta del menú Més per suprimir una etiqueta.