Com organitzar & Classificar missatges a Gmail amb etiquetes

Taula de continguts:

Com organitzar & Classificar missatges a Gmail amb etiquetes
Com organitzar & Classificar missatges a Gmail amb etiquetes
Anonim

Què cal saber

  • Afegir una etiqueta: obriu un missatge o seleccioneu-ne un (o diversos) a la safata d'entrada. A la barra d'eines, trieu la icona Etiquetes. Seleccioneu una etiqueta.
  • Personalitza les etiquetes: aneu a Configuració > Etiquetes. Trieu Crea una etiqueta nova per crear-ne una de nova. Trieu opcions per decidir com funcionen les etiquetes.
  • Suprimeix etiquetes: seleccioneu el botó Més al costat del nom d'una etiqueta i, a continuació, trieu Suprimeix l'etiqueta.

A diferència de la majoria dels servidors de correu electrònic que es basen en una sèrie de carpetes per organitzar els missatges, Gmail substitueix les carpetes a favor de les etiquetes. Aquestes etiquetes són un sistema d'etiquetatge per a correus electrònics. Obteniu informació sobre com utilitzar etiquetes per organitzar missatges amb Gmail en qualsevol sistema operatiu.

Com afegir una etiqueta a un missatge de Gmail

L'ordenació basada en carpetes emmagatzema els correus electrònics en una ubicació. L'ordenació basada en etiquetes pot aplicar diverses etiquetes a un sol missatge.

Per afegir una o més etiquetes als missatges de Gmail:

  1. Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail.
  2. Obre un missatge. O bé, seleccioneu les caselles de selecció de la llista de missatges per seleccionar diversos correus electrònics.

    Image
    Image
  3. Vés a la barra d'eines i selecciona la icona Etiquetes.

    Image
    Image
  4. Al quadre de diàleg Etiqueta com a, seleccioneu l'etiqueta que voleu aplicar.

    Image
    Image
  5. Tria Crea un nou per crear i aplicar una etiqueta nova.

Com personalitzar les etiquetes de Gmail

El quadre de diàleg Etiqueta com inclou un enllaç a Gestiona les etiquetes, que és una drecera a la pantalla Etiquetes del menú Configuració de Gmail. Feu clic a aquest enllaç o aneu a Configuració > Etiquetes o (si heu iniciat la sessió al vostre compte de Gmail) utilitzeu aquest enllaç de drecera:

A la part inferior de la pantalla de configuració, veureu les vostres etiquetes personalitzades. Seleccioneu Crea una etiqueta nova per afegir una etiqueta nova a la llista.

Cada etiqueta admet quatre grups de configuració:

  • Mostra a la llista d'etiquetes: sempre que aparegui una llista de missatges amb etiquetes a la barra lateral esquerra, seleccioneu mostra (el valor predeterminat) per mostrar l'etiqueta de manera persistent, amagar per suprimir-la de manera persistent o mostrar si no s'ha llegit per aparèixer només quan apareixen missatges no llegits amb aquesta etiqueta.
  • Mostra a la llista de missatges: seleccioneu si l'etiqueta apareixerà als missatges a la llista de missatges.
  • Accions: seleccioneu Elimina per suprimir l'etiqueta o editar per canviar-la.
  • Mostra a IMAP: força els programes de correu electrònic (com Microsoft Outlook) que utilitzen carpetes IMAP en lloc d'etiquetes de Gmail per tractar les etiquetes com a carpetes IMAP.

Llevat que calgui amagar els missatges, deixeu Mostra a IMAP seleccionat de manera predeterminada.

Com gestionar les etiquetes de Gmail

Per editar o suprimir etiquetes de Gmail:

  1. Vés al panell Carpetes i selecciona l'etiqueta que vols gestionar.
  2. Seleccioneu el botó Més a la dreta del nom de l'etiqueta.

    Image
    Image
  3. Trieu la funció que voleu canviar, com ara el color de l'etiqueta. O seleccioneu Edita per canviar el nom de l'etiqueta o niu-la sota una altra etiqueta.

    Image
    Image
  4. Seleccioneu Desa per aplicar els canvis.
  5. Trieu Elimina l'etiqueta del menú Més per suprimir una etiqueta.

Recomanat: