Què cal saber
- Creeu un informe amb gràfics: seleccioneu Insereix > Gràfics recomanats i, a continuació, trieu el que voleu afegir al full d'informe.
- Crear un informe amb taules dinàmiques: seleccioneu Insereix > Taula dinàmica. Seleccioneu l'interval de dades que voleu analitzar al camp Taula/Interval.
- Imprimeix: aneu a Fitxer > Imprimeix, canvieu l'orientació a Paisatge, escala a Ajusta totes les columnes en una pàgina i seleccioneu Imprimeix el llibre de treball sencer.
Aquest article explica com crear un informe a Microsoft Excel utilitzant habilitats clau com ara crear gràfics i taules bàsics, crear taules dinàmiques i imprimir l'informe. La informació d'aquest article s'aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel per a Mac.
Creació de gràfics i taules bàsics per a un informe d'Excel
Crear informes normalment significa recopilar informació i presentar-la tota en un sol full que serveix com a full d'informe per a tota la informació. Aquests fulls d'informe s'han de formatar de manera que també sigui fàcil d'imprimir.
Una de les eines més habituals que la gent utilitza a Excel per crear informes són les eines de gràfics i taules. Per crear un gràfic en un full d'informe Excel:
-
Seleccioneu Insereix al menú i, al grup de gràfics, seleccioneu el tipus de gràfic que voleu afegir al full d'informe.
Image -
Al menú Disseny de gràfics, al grup Dades, seleccioneu Seleccioneu les dades.
Image -
Seleccioneu el full amb les dades i seleccioneu totes les cel·les que contenen les dades que voleu gràfic (inclou les capçaleres).
Image -
El gràfic s'actualitzarà al vostre full d'informe amb les dades. Les capçaleres s'utilitzaran per omplir les etiquetes dels dos eixos.
Image -
Repetiu els passos anteriors per crear gràfics i gràfics nous que representin adequadament les dades que voleu mostrar al vostre informe. Quan necessiteu crear un informe nou, només podeu enganxar les dades noves als fulls de dades i els gràfics i gràfics s'actualitzen automàticament.
Image Hi ha diferents maneres de dissenyar un informe amb Excel. Podeu incloure gràfics i gràfics a la mateixa pàgina que les dades tabulars (numèriques), o podeu crear diversos fulls perquè els informes visuals estiguin en un full, les dades tabulars en un altre, i així successivament.
Ús de taules dinàmiques per generar un informe a partir d'un full de càlcul d'Excel
Les taules dinàmiques són una altra eina poderosa per crear informes a Excel. Les taules dinàmiques ajuden a aprofundir en les dades.
-
Seleccioneu el full amb les dades que voleu analitzar. Seleccioneu Insereix > Taula dinàmica.
Image -
Al diàleg Crea una taula dinàmica, al camp Taula/Interval, seleccioneu l'interval de dades que voleu analitzar. Al camp Ubicació, seleccioneu la primera cel·la del full de treball on voleu que vagi l'anàlisi. Seleccioneu D'acord per acabar.
Image -
Això iniciarà el procés de creació de la taula dinàmica al nou full. A l'àrea Camps de la taula dinàmica, el primer camp que seleccioneu serà el camp de referència.
Image En aquest exemple, aquesta taula dinàmica mostrarà la informació del trànsit del lloc web per mes. Per tant, primer, hauríeu de seleccionar mes.
-
A continuació, arrossegueu els camps de dades dels quals voleu mostrar les dades a l'àrea de valors del panell de camps de la taula dinàmica. Veureu les dades importades del full d'origen a la taula dinàmica.
Image -
La taula dinàmica recull totes les dades de diversos elements afegint-los (per defecte). En aquest exemple, podeu veure quins mesos van tenir més pàgines vistes. Si voleu una anàlisi diferent, només cal que seleccioneu la fletxa desplegable al costat de l'element al panell Valors i, a continuació, seleccioneu Configuració del camp de valor
Image -
Al quadre de diàleg Configuració del camp de valor, canvieu el tipus de càlcul pel que preferiu.
Image - Això actualitzarà les dades de la taula dinàmica en conseqüència. Amb aquest enfocament, podeu realitzar qualsevol anàlisi que vulgueu sobre les dades d'origen i crear gràfics dinàmics que mostrin la informació del vostre informe de la manera que necessiteu.
Com imprimir el vostre informe d'Excel
Podeu generar un informe imprès a partir de tots els fulls que heu creat, però primer heu d'afegir capçaleres de pàgina.
-
Seleccioneu Insereix > Text > Capçalera i peu de pàgina.
Image -
Escriviu el títol de la pàgina de l'informe i, a continuació, formateu-lo perquè utilitzi un text més gran del normal. Repetiu aquest procés per a cada full d'informe que voleu imprimir.
Image -
A continuació, amaga els fulls que no vols incloure a l'informe. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la pestanya del full i seleccioneu Oculta.
Image -
Per imprimir l'informe, seleccioneu Fitxer > Imprimeix. Canvia l'orientació a Paisatge i escala a Ajusta totes les columnes en una pàgina.
Image -
Seleccioneu Imprimeix el llibre de treball sencer. Ara, quan imprimiu l'informe, només els fulls d'informe que heu creat s'imprimiran com a pàgines individuals.
Podeu imprimir l'informe en paper o imprimir-lo com a PDF i enviar-lo com a fitxer adjunt per correu electrònic.
