Què cal saber
- Dibuixa un llenç (Insereix > Formes > Nou llenç de dibuix). Afegeix formes (Insereix > Formes). Arrossegueu per organitzar-lo. Fes doble clic per afegir text.
- SmartArt: aneu a Insereix > Il·lustracions > SmartArt. Trieu Procés per veure els estils. Seleccioneu formes noves del menú desplegable Afegeix una forma.
- També podeu baixar plantilles de diagrames de flux des de llocs com HubSpot i Template.net, o instal·lar un complement de creació de diagrames de flux per a Word.
Un diagrama de flux és una representació visual dels passos o l'ordre implicats en un procés, flux de treball o un altre organigrama. En aquesta guia, us mostrem com utilitzar formes per crear un diagrama de flux en un document de Microsoft Word, així com com utilitzar gràfics SmartArt predissenyats i com utilitzar els creadors i plantilles de diagrames de flux. Les instruccions s'apliquen a Word per a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 i Word 2013.
Utilitza les formes per crear un diagrama de flux en Word
Per crear un diagrama de flux des de zero, comenceu amb un llenç de dibuix i, a continuació, afegiu-hi formes, canvieu el color i el contorn de les formes, etiqueteu-les i dibuixeu línies de connexió entre les formes per mostrar la seva relació amb cadascuna. altre.
Crea el llenç de dibuix
Un llenç de dibuix actua com a marc al voltant de les formes del diagrama de flux i agrupa les formes com un objecte. D'aquesta manera, el text flueix al voltant del diagrama de flux i les formes es mantenen a la posició desitjada.
Per afegir un llenç de dibuix a un document de Word i canviar-ne l'aspecte:
-
Seleccioneu la ubicació al document de Word on es trobarà el llenç del dibuix.
Image -
Vés a la pestanya Insereix i selecciona Formes > Nou llenç de dibuix per afegir un dibuixant llenç al document.
Image -
Per canviar la manera com flueix el text al voltant del llenç del dibuix, seleccioneu el llenç del dibuix, aneu a la pestanya Format de forma i seleccioneu Ajusta el text.
Image -
Tria com s'embolicarà el text al voltant del llenç del dibuix. Per exemple, trieu A d alt i a baix per evitar que el text aparegui als costats del llenç.
Image -
Per canviar la mida del llenç del dibuix, arrossega una cantonada o un mànec de canvi de mida lateral per fer que el llenç del dibuix sigui més petit o més gran.
Per fer que el llenç del dibuix tingui una mida específica, seleccioneu la forma, aneu a la pestanya Format de forma i, al grup Mida, introduïu valors per a Alçada de la forma i Amplada de la forma.
Image -
Per afegir una vora, seleccioneu el llenç del dibuix, aneu a la pestanya Format de forma i seleccioneu Contorn de la forma.
Image -
A la Paleta de colors, trieu un color de contorn, seleccioneu Pes per canviar el gruix de la línia i seleccioneu Guions per canviar l'estil de línia.
Image - Quan el llenç del dibuix tingui l'aspecte que voleu, comenceu a afegir formes.
Afegeix formes al llenç del dibuix
Abans d'afegir formes al llenç del dibuix, feu un esbós del diagrama de flux. Això us donarà un pla a seguir mentre dissenyeu el diagrama de flux a Word.
Per afegir formes al llenç del dibuix:
-
Vés a la pestanya Insereix i selecciona Formes.
Image -
Vés a la secció Diagrama de flux i selecciona una forma. Per exemple, seleccioneu la forma Procés com a punt inicial del diagrama de flux.
Image -
Seleccioneu una ubicació al llenç del dibuix per col·locar la forma. Al llenç es dibuixa una forma amb una mida i un color predeterminats.
Image -
Afegiu altres formes per completar el diagrama de flux.
Image - Si no us agrada l'aspecte de les formes, canvieu-ne la mida o aneu a la pestanya Format de forma per canviar el color de farciment, afegiu un color de contorn i apliqueu una forma estil o aplica un efecte de forma.
Afegeix text a les formes
Les formes de diagrama de flux necessiten un text que descrigui breument el propòsit de cada pas del procés.
Per afegir text a les formes:
- Feu doble clic a la forma.
-
Introdueix un text descriptiu que expliqui el propòsit o la feina de la forma.
Image -
Seleccioneu una àrea en blanc del llenç del dibuix quan acabeu d'escriure.
Image -
Per donar format al text en una forma, seleccioneu-la, aneu a la pestanya Inici i canvieu el color, l'estil i la mida de la lletra.
Image - Per aplicar el mateix format de text a totes les formes, seleccioneu una àrea del llenç del dibuix i premeu Ctrl+A per seleccionar totes les formes. A continuació, canvieu l'aspecte del text.
Afegeix connectors entre formes
Dibuixa línies, o connectors, entre formes per mostrar la relació entre elles. Els connectors tenen punts de connexió a cada extrem de la línia que es mantenen connectats a les formes a les quals està connectat. Aquestes línies només estan connectades a formes que tenen punts al contorn de la forma.
A Word, els punts de connexió només funcionen quan les formes i les línies es col·loquen en un llenç de dibuix.
Per dibuixar línies de connexió entre formes:
-
Vés a la pestanya Insereix i selecciona Formes.
Image -
A la secció Línies, seleccioneu una forma de línia per utilitzar-la com a connector entre formes.
Image -
Arrossegueu d'una forma a una altra. A mesura que arrossegueu d'una forma a una altra, apareixen punts al contorn de les dues formes. Aquests punts indiquen on es pot connectar una línia de connector.
Image - Continueu afegint línies fins que totes les formes estiguin connectades.
-
Per moure una línia, seleccioneu-la i arrossegueu un punt final.
Image -
Per moure una forma connectada, seleccioneu-la i arrossegueu-la a un lloc diferent. Les línies que estan connectades amb els punts de la forma es mantenen unides a la forma.
Image -
Per canviar l'aspecte de les línies, seleccioneu les línies que voleu canviar, aneu a la pestanya Format de forma, seleccioneu Contorn de la forma, a continuació, trieu un color de línia, un gruix i un estil.
Image
Utilitza SmartArt per crear un diagrama de flux en Word
Si voleu un diagrama de flux amb una mica d'atractiu gràfic, creeu-lo amb SmartArt. Alguns dels gràfics SmartArt integrats són com una plantilla de diagrama de flux per a Word. Per afegir un gràfic SmartArt a un document de Word, trieu un estil SmartArt, canvieu el nombre de formes, afegiu el vostre text i canvieu l'aspecte de l'SmartArt.
Seleccioneu un gràfic SmartArt
Per afegir un gràfic SmartArt a un document de Word:
- Coloqueu el cursor on voleu inserir el gràfic SmartArt.
-
Vés a la pestanya Insereix.
Image -
Al grup Il·lustracions, seleccioneu SmartArt.
Si no veieu la icona SmartArt, aneu al quadre Cerca i introduïu SmartArt.
Image -
Al quadre de diàleg Trieu un gràfic SmartArt, seleccioneu Procés per veure els estils de diagrama de flux disponibles.
Image -
Trieu un estil de diagrama de flux i, a continuació, seleccioneu D'acord.
Image - El gràfic SmartArt apareix al document de Word.
Afegir formes a un diagrama de flux SmartArt
Si no hi ha prou formes al gràfic SmartArt per al vostre diagrama de flux, afegiu-ne més.
Per afegir una forma nova:
-
Seleccioneu una forma a la ubicació on vulgueu afegir la nova forma.
Image -
Vés a la pestanya SmartArt Design i, a continuació, selecciona la fletxa desplegable Afegeix una forma.
Image -
Tria en quina direcció s'afegirà la nova forma.
Image - Després d'haver afegit totes les formes SmartArt que necessiteu per al vostre diagrama de flux, afegiu text descriptiu.
Afegeix text a un gràfic SmartArt
Per afegir text a les formes en un diagrama de flux SmartArt:
-
Seleccioneu la fletxa del costat esquerre del gràfic SmartArt.
Image -
Al Tauler de text, introduïu el text de cada forma.
Per afegir una vinyeta nova a una forma, premeu Retorn després de la línia de text.
Image - Tanca el panell de text quan hagis acabat.
Canviar l'aspecte del diagrama de flux SmartArt
Hi ha diverses maneres de fer que el vostre diagrama de flux SmartArt sembli diferent. Experimenta amb diferents colors, afegeix imatges i mou formes a diferents ubicacions.
- Per canviar el color de les formes SmartArt, seleccioneu-les, aneu a la pestanya SmartArt Design, seleccioneu Canvia els colors i tria una combinació de colors.
- Alguns gràfics SmartArt tenen espai per a imatges. Per afegir una imatge, seleccioneu la icona Imatge en una forma i, a continuació, trieu inserir una imatge Des d'un fitxer a l'ordinador, cerqueu Imatges en línia de fonts com Bing i OneDrive, o afegiu una imatge Des de les icones emmagatzemades al Word o al vostre ordinador.
- Per moure una forma, seleccioneu-la, aneu a la pestanya SmartArt Design i trieu Mou la selecció cap amunt oMou la selecció cap avall.
Si no us agraden els canvis que heu fet en un gràfic SmartArt, aneu a la pestanya SmartArt Design i seleccioneu Restableix el gràfic.
Troba un creador de diagrames de flux o plantilles de diagrames de flux per a Word
No us limiteu a les eines que es troben a Word per fer un diagrama de flux. Hi ha diversos complements de Word i plantilles gratuïtes que us permetran començar ràpidament.
Baixa plantilles de diagrama de flux gratuïtes
Si voleu un diagrama de flux bàsic que us permeti començar, aneu a HubSpot i descarregueu la seva plantilla gratuïta de diagrama de flux per a Word.
Trobareu plantilles de diagrames de flux més detallades a Template. Net. Hi ha plantilles de diagrames de flux per a fluxos de processos, organigrames, informes d'accidents i gràfics de tipus sí o no.
Per utilitzar aquestes plantilles de diagrama de flux, descarregueu la plantilla al vostre ordinador, obriu el document a Word i feu canvis a les formes i al text segons les vostres necessitats.
Instal·lar un complement de Word Flowchart Maker
També trobareu creadors de diagrames de flux a la botiga de Microsoft Office.
Per instal·lar un complement del fabricant de diagrames de flux per a Word:
-
Vés a la pestanya Insereix.
Image -
Al grup Complements, seleccioneu Obtén complements.
Image -
A la pàgina de complements d'Office, aneu al quadre de text Cerca, introduïu el diagrama de flux i premeu Retorn.
Image - Seleccioneu un dels creadors de diagrames de flux disponibles.
-
Per instal·lar el complement, seleccioneu Afegeix.
Image -
Un cop instal·lat el complement, s'obre en un panell a la part dreta de Word.
El complement del creador de diagrames de flux pot requerir que inicieu sessió per utilitzar el seu servei de creació de diagrames de flux en línia.
-
Quan hagis acabat d'utilitzar el complement, selecciona Tanca.
Image -
Si voleu tornar a utilitzar el complement, aneu a Insereix > Complements > El meu Complements.
Image
