Què cal saber
- La creació d'un diagrama de Gantt a PowerPoint es fa editant un diagrama de barres apilades a la diapositiva i fent invisible un conjunt de barres.
-
Podeu desar la diapositiva com a plantilla i reutilitzar-la editant les dades a Insereix > Gràfic > Edita dades.
En aquest article, explicarem com dissenyar-ne un amb les eines disponibles a PowerPoint i parlarem breument d' altres opcions.
Com fer un diagrama de Gantt a PowerPoint
Un diagrama de Gantt porta el nom d'Henry Gantt i mostra visualment el temps que trigarà a completar les seccions d'una tasca. A continuació s'explica com crear-ne un a PowerPoint.
- Obre una diapositiva en blanc a PowerPoint i, a continuació, tria Insereix > Gràfic.
-
Al menú obert, trieu Bar > Gràfic apilat. A la diapositiva es generarà automàticament un gràfic de mostra amb una taula per afegir dades.
Image -
Afegiu una fila a cada fase del vostre projecte i anomeneu les columnes Data d'inici, Data de finalització i Durada. Deixeu Durada en blanc de moment.
El gràfic es carregarà amb les dades de la barra superior a la part inferior, cosa que pot ser confusa. S'actualitzarà automàticament quan canvieu una fila, de manera que podeu comprovar el vostre treball i assegurar-vos que les files estiguin en l'ordre correcte.
-
Ress alteu les columnes Data d'inici i Data de finalització i, a continuació, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format de cel·les. Seleccioneu Data de la categoria i el format que preferiu a la finestra que s'obre.
Image Tingueu en compte que també podeu definir el format a "hora". Utilitzeu-lo si necessiteu un diagrama de Gantt per a un sol dia.
- Afegiu la data d'inici i de finalització de cada tasca. El gràfic encara no reflectirà el canvi de les vostres dades, així que no us preocupeu perquè totes les barres semblen ser iguals.
-
Escriviu la fórmula =$C2-$B2 a la primera cel·la sota "Durada" i premeu Tabulador. A continuació, utilitzeu el quadrat petit a la cantonada inferior dreta (el "ansa d'ompliment") i arrossegueu-lo cap avall fins que hàgiu arribat a l'última fase del vostre gràfic. La durada s'omplirà automàticament.
-
Feu clic al vostre gràfic a la diapositiva, trieu la icona de filtre, desmarqueu "Data de finalització" i feu clic a Aplica. Aquesta opció escalona les barres en lloc de mantenir-les parelles.
Image -
Tria les barres " data d'inici". Si en seleccioneu un, se'n ress altarà tot. Feu clic amb el botó dret, seleccioneu Omplir i seleccioneu Sense omplir.
Image Si voleu codificar amb colors cada tasca, feu doble clic a la barra i obrireu el menú de format per a aquesta peça individual.
-
Aquesta opció fa que aquestes barres siguin invisibles.
Image
He de crear diagrames de Gantt manualment o utilitzar un complement?
Tingueu en compte que tot i que aquest procés pot consumir una mica de temps, hi ha diversos complements per a Microsoft Office que automatitzaran la seva construcció; tu omples les dades necessàries i ells fan la resta.
Dit això, la majoria de complements que hem trobat eren subscripcions, en lloc de programari, amb alguns que arriben a 149 dòlars l'any. A menys que feu aquests gràfics amb regularitat o en dissenyeu-ne de més complexos, probablement serà millor que els formateu.
Una opció més viable és passar per aquest procés una vegada, desar els resultats i després copiar la diapositiva i editar les dades sempre que necessiteu un gràfic nou. Per fer-ho, aneu a Fitxer > Desa una còpia i doneu-li un nom diferent. A continuació, aneu a Gràfic > Edita les dades i reviseu la vostra informació segons sigui necessari.
FAQ
Com puc fer un diagrama de Gantt a Excel?
Excel no té una funció de diagrama de Gantt, però podeu personalitzar-ne una utilitzant un diagrama de barres apilades per mostrar les dates d'inici i finalització de les tasques. Per fer-ho, seleccioneu les vostres dades i aneu a Insereix > Insereix gràfic de barres > Gràfic de barres apilades. Per fer que el gràfic de barres apilades sembli un diagrama de Gantt, feu clic a la primera sèrie de dades i aneu a Format > Shape Fill > Sense emplenar
Com puc fer un diagrama de Gantt a Google Sheets?
Per crear un diagrama de Gantt a Fulls de càlcul de Google, crearàs una programació del projecte, crearàs una taula de càlcul i, a continuació, generaràs el diagrama de Gantt. Per generar el diagrama de Gantt, seleccioneu totes les cel·les de la taula de càlcul i aneu a Insereix > Chart; veureu un gràfic nou anomenat Dia d'inici i durada total Col·loqueu-lo a sota de les taules, seleccioneu-lo, trieu Edita gràfic i, a continuació, seleccioneu Gràfic de barres apilades Ves a Personalitza > Sèrie > Aplica a totes les sèries> Dia d'inici Trieu Color > Cap
