Què cal saber
- Heu de crear una programació del projecte i crear una taula de càlcul per generar un diagrama de Gantt.
- Inseriu un gràfic de barres apilades mitjançant la taula de càlcul i aneu a Personalitza > Sèrie > Dia d'inici> Color > Cap.
Aquest article explica com crear una programació del projecte i una taula de càlcul per generar un diagrama de Gantt a Google Sheets.
Construeix el teu calendari de projectes
Fulls de càlcul de Google ofereix la possibilitat de crear gràfics de Gantt detallats en un full de càlcul. Els passos són fàcils. Creeu una programació del projecte, creeu una taula de càlcul i, a continuació, genereu el diagrama de Gantt. Abans de submergir-vos en la creació de diagrames de Gantt, primer heu de definir les tasques del vostre projecte juntament amb les dates corresponents en una taula senzilla.
- Obre els fulls de càlcul de Google i obre un full de càlcul en blanc.
-
Trieu una ubicació adequada a prop de la part superior del full de càlcul i escriviu els noms dels encapçalaments següents a la mateixa fila, cadascun en una columna independent, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:
- Data d'inici
- Data de finalització
- Nom de la tasca
Image Per facilitar-vos les coses més endavant en aquest tutorial, utilitzeu les mateixes ubicacions que s'utilitzen en aquest exemple (A1, B1, C1).
- Introduïu cadascuna de les tasques del vostre projecte juntament amb les dates corresponents a les columnes corresponents, utilitzant tantes files com sigui necessari. Enumereu les tasques per ordre d'aparició (de d alt a baix=de la primera a l'última) i el format de la data ha de ser MM/DD/AAAA.
En aquest cas, altres aspectes de format de la vostra taula (com ara vores, ombrejat, alineació i estil de lletra) són arbitraris, ja que l'objectiu principal és introduir dades que un diagrama de Gantt utilitzarà més endavant. Depèn completament de vostè si voleu fer més modificacions perquè la taula sigui més atractiva visualment. Si ho feu, però, les dades han de romandre a les files i columnes correctes.
Crea una taula de càlcul
Introduir les dates d'inici i de finalització no és suficient per representar un diagrama de Gantt perquè el seu disseny depèn de la quantitat de temps que passa entre aquestes dues fites importants.
Per gestionar aquest requisit, creeu una altra taula que calculi aquesta durada:
- Desplaceu-vos cap avall diverses files de la taula inicial que heu creat a d alt.
-
Escriviu els noms dels encapçalaments següents a la mateixa fila, cadascun en una columna independent:
- Nom de la tasca
- Dia d'inici
- Durada total
-
Copieu la llista de tasques de la primera taula a la columna Nom de la tasca, assegurant-vos que les tasques es mostren en el mateix ordre.
Image -
Escriviu la fórmula següent a la columna Dia d'inici per a la primera tasca, substituint A per la lletra de columna que conté elData d'inici a la primera taula i 2 amb el número de fila:
=int(A2)-int($A$2)
-
Premeu Retorn quan hàgiu acabat. La cel·la hauria de mostrar 0.
Image - Seleccioneu i copieu la cel·la on heu introduït aquesta fórmula, ja sigui utilitzant una drecera de teclat o seleccionant Edita > Copia de Google Menú de fulls.
-
Seleccioneu les cel·les restants a la columna Dia d'inici i seleccioneu Edita > Enganxa.
Image Si es copia correctament, el valor del dia d'inici de cada tasca reflecteix el nombre de dies des de l'inici del projecte que està configurat per començar. Per validar que la fórmula del dia d'inici de cada fila és correcta, seleccioneu la cel·la corresponent i assegureu-vos que és idèntica a la fórmula introduïda al pas 4. Hi ha una excepció notable: el primer valor (int(xx)) coincideix amb la ubicació de la cel·la adequada a la primera taula.
-
Següent és la columna Durada total, que s'ha d'omplir amb una altra fórmula que sigui una mica més complicada que l'anterior. Escriviu el següent a la columna Durada total per a la primera tasca, substituint les referències d'ubicació de la cel·la per les corresponents a la primera taula del full de càlcul (similar al pas 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Si teniu problemes per determinar les ubicacions de les cel·les que corresponen al vostre full de càlcul, aquesta fórmula clau us ajudarà: (data de finalització de la tasca actual - data d'inici del projecte) - (data d'inici de la tasca actual - data d'inici del projecte).
-
Premeu la tecla Enter quan hàgiu acabat.
Image - Seleccioneu i copieu la cel·la on acabeu d'introduir aquesta fórmula.
-
Un cop copiada la fórmula al porta-retalls, seleccioneu i enganxeu-les a les cel·les restants de la columna Durada total. Quan es copia correctament, el valor de Durada total de cada tasca reflecteix el nombre total de dies entre les dates d'inici i finalització respectives.
Image
Genera un diagrama de Gantt
Ara que les vostres tasques ja estan al seu lloc, juntament amb les dates i la durada corresponents, és hora de crear un diagrama de Gantt:
- Seleccioneu totes les cel·les de la taula de càlcul, incloses les capçaleres.
- Vés a Insereix > Gràfic.
-
Apareix un gràfic nou, titulat Dia d'inici i Durada total. Seleccioneu-lo i arrossegueu-lo de manera que quedi a sota o al costat de les taules, però no a sobre de les taules.
Image -
Seleccioneu el gràfic una vegada i, al menú superior dret, trieu Edita el gràfic.
Image - A sota de Tipus de gràfic, desplaceu-vos cap avall fins a la secció Bar i trieu Gràfic de barres apilades (l'opció del mig).
- A la pestanya Personalitza de l'editor de gràfics, seleccioneu Sèrie perquè s'obri i mostri la configuració disponible.
- Al menú Aplica a totes les sèries, tria Dia d'inici.
-
Tria l'opció Color i selecciona Cap.
Image
S'ha creat el vostre diagrama de Gantt. Podeu veure les xifres individuals del dia d'inici i de la durada total passant el cursor per sobre de les àrees respectives del gràfic. També podeu fer altres modificacions des de l'editor de gràfics, com ara les dates, els noms de les tasques, el títol, l'esquema de colors i molt més.
