Què cal saber
- Visiteu docs.google.com/forms i seleccioneu Blank o una plantilla.
- De documents, fulls de càlcul o diapositives: Fitxer > Nou > Formulari; de Fulls de càlcul, Eines > Creeu un formulari per enllaçar-lo a un full de càlcul automàticament.
- Introduïu les vostres preguntes i opcions.
Aquest article explica com crear un formulari de Google Docs.
Inicia un formulari de Google
Si bé abans era una opció a Fulls de càlcul de Google, ara Forms és una eina independent. Hi podeu accedir des de Documents, Fulls de càlcul i Presentacions. La forma més popular d'utilitzar Formularis és creant una enquesta de Google.
-
A la part superior de cada formulari hi ha pestanyes per a Preguntes i Respostes. Aneu a la pestanya Preguntes i, a continuació, doneu al formulari un nom i una descripció, o més probablement, instruccions sobre com procedir. Les respostes s'emmagatzemen a la pestanya Respostes, però també podeu afegir respostes automàticament a un full de càlcul.
Image -
A la pestanya Respostes, podeu desactivar Acceptar respostes i afegir un missatge per als usuaris que intentin omplir el formulari. També podeu rebre notificacions per correu electrònic de respostes noves, baixar un fitxer CSV, imprimir i suprimir totes les respostes.
-
Algunes opcions us permeten personalitzar el formulari amb el color del tema, el color de fons i el tipus de lletra. També podeu afegir imatges, text passant el cursor i vídeos de YouTube a aquesta àrea. Per accedir a aquesta configuració, seleccioneu la icona de la paleta a la part superior de la pàgina.
Image - Al costat de la paleta hi ha la vista prèvia i la configuració. Podeu previsualitzar el formulari i respondre cada pregunta per assegurar-vos que tot funciona correctament. La configuració inclou si s'han de recopilar adreces de correu electrònic i si els enquestats poden enviar més d'una vegada, cosa que potser voldreu si utilitzeu el formulari per capturar idees, per exemple. També podeu convertir el formulari en un qüestionari que permeti la qualificació automàtica si afegiu una clau de respostes.
Opcions de format de resposta del formulari de Google
Podeu personalitzar el format de les respostes que rebeu de moltes maneres. Un formulari en blanc conté una pregunta, i podeu afegir-ne més fent clic al símbol més a la dreta.
El valor predeterminat és l'opció múltiple, però també hi ha respostes breus, paràgrafs, caselles de verificació, llistes desplegables, escales, quadrícules, data o hora i càrrega de fitxers. Aquestes opcions fan que Google Forms sigui versàtil. A més dels qüestionaris, podeu utilitzar-lo per a sol·licituds, lliurament de tasques, concursos i molt més.
Un cop trieu el tipus de resposta, podeu personalitzar-lo encara més, introduir opcions d'elecció múltiple o desplegables, afegir other com a opció i activar o desactivar diverses respostes. A mesura que afegiu més preguntes, podeu duplicar el vostre treball si teniu previst fer preguntes amb opcions similars. Per exemple, "Quin és el teu menjar preferit?" seguit de "Quin és el teu menjar menys preferit?"
Per a totes les preguntes, podeu decidir si cal una resposta o no.
Afegeix seccions a un formulari de Google
Per a un formulari de contacte o una enquesta breu, probablement una pàgina sigui adequada. Tanmateix, si teniu un qüestionari més llarg, dividiu-lo en seccions. D'aquesta manera, no desbordareu els destinataris. Seleccioneu el botó de la dreta sota el símbol de YouTube per afegir una secció. Cada secció pot tenir un títol separat i una descripció o instruccions.
Podeu arrossegar i deixar anar preguntes entre seccions segons sigui necessari, així com seccions duplicades. Toqueu el menú de tres punts a l'extrem superior dret i, a continuació, seleccioneu Secció duplicada. El menú inclou opcions per moure una secció, suprimir una secció i combinar-la amb la secció anterior.
Afegeix preguntes de seguiment
Hi ha moments en què potser voldreu fer preguntes basades en respostes anteriors. Per exemple, si feu una pregunta vertadera o falsa i voleu una explicació quan l'enquestat introdueix fals. Per fer-ho, afegiu una secció amb una resposta d'opció múltiple o desplegable. Toqueu el menú de tres punts a l'extrem inferior dret i seleccioneu Vés a la secció segons la resposta
Per a cada opció, podeu enviar l'enquestat a la secció següent o a qualsevol altra secció del formulari, o passar a Envia el formulari per finalitzar la participació de l'enquestat.
Emmagatzema les respostes al full de càlcul
Per a tots els formularis, podeu emmagatzemar les respostes en un full de càlcul de Google perquè pugueu organitzar i manipular les dades. Podeu crear el formulari des de Fulls de càlcul de Google, tal com es descriu anteriorment, o enllaçar-lo a un full de càlcul a la configuració.
- Des de Fulls, aneu a Eines > Crea un formulari. En cas contrari, aneu a la pestanya Responses del formulari. Feu clic a la icona verda de la dreta per obrir un full de càlcul. A continuació, creeu un full de càlcul nou o seleccioneu-ne un d'existent.
-
Seleccioneu Crea o Seleccioneu per continuar. De manera predeterminada, un full de càlcul nou té una columna per a cada pregunta que heu creat i una columna de marca de temps que mostra quan s'ha introduït la resposta. A mesura que creeu més preguntes o editeu les existents, el full de càlcul s'actualitza.
Image Si heu enllaçat el formulari a un full de càlcul existent, s'hi afegirà una pestanya de resposta.
Comparteix i envia el formulari
Podeu compartir formularis de Google amb altres persones si es tracta d'un esforç grupal. Seleccioneu el menú de tres punts, trieu Afegeix col·laboradors i, a continuació, introduïu les adreces electròniques o copieu l'enllaç per compartir.
Quan el formulari sigui del vostre gust, comproveu la configuració abans d'enviar-lo. Podeu limitar els usuaris a una resposta, permetre-los que editin la seva resposta després d'enviar-la, enllaçar amb els resultats si feu una enquesta i canviar el missatge de confirmació després que algú enviï les seves respostes.
Podeu enviar i compartir un formulari amb enquestats potencials de diverses maneres. Comenceu fent clic a Envia a la part superior de la pàgina.
- Enviar un correu electrònic: feu clic a la icona del sobre i introduïu les adreces de correu electrònic dels destinataris, un assumpte i un missatge.
- Comparteix l'enllaç: fes clic a la icona de l'enllaç per copiar l'enllaç al formulari. També podeu obtenir una forma abreujada de l'URL que comenci per goo.gl/forms.
- Publica-ho a les xarxes socials: Fes clic a la icona de Facebook o Twitter de la dreta.
- Insereix-lo en un lloc web: feu clic als símbols més gran/menys que per copiar el codi HTML. També podeu ajustar l'amplada i l'alçada del formulari.
Crea un qüestionari amb una clau de respostes
Els Formularis de Google són una eina útil per a les proves, ja que podeu introduir les respostes correctes i assignar valors de punts. Els vostres estudiants poden rebre comentaris instantanis i no heu de passar per una pila de papers. Alternativament, podeu retardar l'enviament dels resultats i revisar qualsevol pregunta que no tingui una resposta definitiva, com ara una amb una resposta curta o un format de resposta de paràgraf.
Després de recollir les respostes, podeu veure les qualificacions mitjanes i mitjanes. També pots veure cada pregunta per veure quantes ho han fet bé o malament.
Podeu editar una plantilla com ho faries amb un formulari en blanc. És només un punt de partida.
