Microsoft Word no té cap opció per desar directament les dades del formulari com a full de treball d'Excel. Tanmateix, fent només uns quants passos addicionals, és molt fàcil exportar dades d'un formulari de Word a Excel.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per a Mac i Excel Online.
Conclusió
Un formulari Word conté espais en blanc per omplir que faciliten que la gent ompli informació important. Normalment, aquests formularis es distribueixen perquè moltes persones els puguin omplir i tornar-los. Recollir tota la informació d'aquests formularis i transferir-los a un full de càlcul Excel és un procés manual tediós. Afortunadament, és molt fàcil exportar dades de formularis de Word a Excel mitjançant fitxers delimitats per comes.
Utilitza les opcions per seleccionar el format delimitat per comes
Només calen uns quants ajustos al document del formulari de Word per desar les dades del formulari com a fitxer delimitat per comes (CSV). Aquest format de fitxer separa cada registre de formulari amb comes. Utilitzeu fitxers CSV per importar dades a Excel.
Microsoft Word és prou intel·ligent com per desar només les dades del formulari al fitxer CSV. El text addicional del document no s'afegeix al fitxer CSV.
Amb el document del formulari obert i emplenat amb les dades, seleccioneu Fitxer > Opcions.
- Seleccioneu Avançat al tauler a l'esquerra del quadre de diàleg Opcions.
- A la secció Conserva la fidelitat en compartir aquest document, marqueu la casella al costat de Desa les dades del formulari com a fitxer de text delimitat.
- Premeu D'acord per tancar el quadre de diàleg Opcions de Word.
En aquest punt, hi ha dues maneres d'exportar les dades a Excel. Deseu el document o exporteu les dades.
Utilitza Desa com per exportar a CSV
Per desar el document en format CSV:
- Al menú Fitxer, seleccioneu Desa com a. S'obre el quadre de diàleg Desa com a amb el format de fitxer TXT ja seleccionat.
-
Anomeneu el fitxer i seleccioneu D'acord.
- Apareix un quadre de diàleg amb una vista prèvia de les dades que esteu exportant del formulari al format CSV.
- Premeu D'acord per exportar les dades.
Word extreu les dades del formulari que s'han escrit al formulari com a fitxer .csv, que es pot obrir amb Excel. Word insereix comes entre els camps. Excel utilitza les comes per separar les dades en cel·les específiques.
Utilitza Exportar per desar a CSV
Per exportar les dades a un fitxer CSV:
- Seleccioneu Fitxer > Exporta.
- Selecciona Canvia el tipus de fitxer.
- A Tipus de fitxers de documents, seleccioneu Text sense format (.txt).
- Seleccioneu Desa com a per obrir el quadre de diàleg Desa com a.
-
Trieu la ubicació on voleu desar el fitxer, introduïu un nom de fitxer i seleccioneu Desa per exportar les dades.
Importa dades del formulari a Excel
Després que les dades del formulari de Word s'exportin a format CSV, les dades ja es poden importar a Microsoft Excel.
Si obriu el fitxer amb Excel, no veureu el fitxer a la carpeta on l'heu desat perquè l'Excel només us mostra els fitxers d'Excel per defecte.
Obre el fitxer CSV seguint aquests passos:
- Obre un document Excel en blanc.
- Seleccioneu Fitxer > Obert.
- Selecciona Navega.
- A la llista desplegable de tipus de fitxer, trieu Tots els fitxers (.).
- Navega fins a la carpeta on es troben les dades exportades del formulari de Word i selecciona el fitxer de text CSV.
- Seleccioneu Obert.
-
Excel obre l'assistent d'importació de text. Trieu Delimitat i seleccioneu Següent.
- Desmarqueu la casella de selecció Tab i seleccioneu la casella de selecció Comma. A continuació, seleccioneu Següent.
- Selecciona Finalitza.
Les dades del vostre formulari de Word apareixen al vostre full d'Excel.
Importa les dades del formulari al full de càlcul existent amb Excel 2019 i 2016
Si voleu incorporar dades de nous formularis de Microsoft al mateix full de càlcul, seguiu aquests passos:
- Obre el fitxer Excel desat.
- Creeu un full prement el símbol + a la part inferior del full existent.
- Selecciona la cel·la A1.
- Al menú Dades, seleccioneu Obtén dades > Des del fitxer, > Des de text/CSV(A Microsoft 2010 o 2013, seleccioneu From Text ).
- Seleccioneu el fitxer de text nou amb les dades del formulari i seleccioneu Importa.
- A l'assistent, seleccioneu Càrrega > Càrrega a.
- A On voleu posar les dades, seleccioneu Full de treball existent i assegureu-vos que estigui seleccionat A1.
- Premeu D'acord.
Un cop s'hagin importat les dades del formulari, afegiu les noves dades del formulari de Word al vostre full de treball principal:
- A Word, ress alteu la fila sencera amb només les dades.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Copia.
- A Excel, seleccioneu el vostre full de treball principal.
- Res alta la cel·la just a sota de l'últim registre del full.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Enganxa.
Importa les dades del formulari al full de càlcul existent amb Excel 2013 i 2010
Per incorporar dades de nous formularis de Microsoft a Excel 2013 o 2010, seguiu aquests passos:
- Obre el fitxer Excel desat.
- Seleccioneu la cel·la de la primera columna just a sota de les vostres dades existents.
- Seleccioneu Dades > Des del text.
- Seleccioneu el fitxer de text nou amb les dades del formulari i seleccioneu Importa.
- A l'assistent, trieu Delimitat i premeu Següent.
- Desmarqueu la casella de selecció Tab, marqueu la casella de selecció Comma i seleccioneu Següent.
- Premeu Finalitza.
- A sota de On voleu posar les dades, seleccioneu Full de treball existent. Assegureu-vos que la cel·la on voleu que vagi la nova fila estigui seleccionada.
- Premeu D'acord.
Això afegeix les dades noves del formulari de Word a la fila següent del vostre full de treball principal.
