Què cal saber
- Trieu una plantilla de Google Doc: aneu a la Galeria de plantilles de Google Docs, trieu una plantilla i feu-hi canvis i, a continuació, deseu-la.
- Crea una plantilla de carpeta: a Google Drive, tria Nou > Carpeta. Anomeneu la carpeta PLANTILLES i seleccioneu Crea.
- Afegeix una plantilla personalitzada: aneu a Nou > Documents de Google. Obriu la plantilla. Selecciona-ho tot (Ctrl+ A), copia (Ctrl+ C) i enganxeu (Ctrl+ V) a Google Doc.
A Google Docs, podeu utilitzar una plantilla per simplificar el procés de creació de documents. Penjar la vostra pròpia plantilla personalitzada és fàcil amb la versió de pagament de Google Docs. És una mica més complicat amb la versió gratuïta, però us mostrarem com fer-ho.
Tria una plantilla de Google Docs
L'únic que has de tenir és un compte de Google i unes quantes plantilles personalitzades per treballar. No importa quina eina utilitzeu per crear aquestes plantilles, sempre que pugueu copiar i enganxar el contingut de la plantilla. Això vol dir que podeu crear les vostres plantilles des de Google Docs o crear-les localment amb una eina com LibreOffice.
Si heu creat les plantilles amb una aplicació local, és important que no pengeu aquests fitxers de plantilles a Google Drive. Si creeu els fitxers de plantilla a Google Drive, només haureu d'obrir els fitxers per poder copiar i enganxar el contingut.
També podeu fer ús d'una de les plantilles disponibles a la Galeria de plantilles de Google Docs. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Obre una de les plantilles de la Galeria de plantilles de Google Docs.
-
Edita la plantilla segons les teves necessitats.
- Canvieu el nom de la plantilla seleccionant el nom actual (a l'extrem superior esquerre) i escrivint un nom nou.
- Utilitzeu Intro/Retorn (al teclat) per desar el nom.
-
Tanca el fitxer.
Image
Després de tancar el fitxer de plantilla modificat, es desarà automàticament al directori principal de Google Drive.
Abans de seguir endavant, és hora d'organitzar-se una mica.
Crea una carpeta de plantilles
El primer que cal fer és crear una carpeta per allotjar les plantilles.
- Inicieu la sessió al vostre compte de Google i aneu a Google Drive.
-
Assegureu-vos que sou a la carpeta arrel (no una subcarpeta).
Image - Des d'aquest directori, premeu Nou i seleccioneu Carpeta.
-
Anomeneu aquest directori nou PLANTLES i premeu CREAR.
Image - Si heu creat alguna plantilla nova a la Galeria de plantilles de Google, voldreu fer-hi clic i arrossegar-les a la carpeta acabada de crear TEMPLATES. Un cop ho hàgiu fet, aneu a la carpeta acabada de crear fent-hi doble clic.
Afegeix plantilles a la carpeta nova
És hora d'afegir les vostres plantilles personalitzades a la carpeta que s'acaba de crear.
-
A la carpeta TEMPLATES, premeu Nou i seleccioneu Documents de Google. Això crearà un fitxer de Documents buit.
Image - A continuació, obriu la plantilla que voleu afegir amb la vostra aplicació local (com ara MS Office o LibreOffice).
- Amb aquest fitxer obert, seleccioneu tot el contingut de la plantilla prement simultàniament Ctrl+ A al teclat.
-
A continuació, copieu el text seleccionat prement simultàniament Ctrl+ C.
-
Torneu al vostre Google Doc buit i enganxeu el contingut de la plantilla prement simultàniament Ctrl + V al teclat. Amb el contingut enganxat, canvieu el nom de la plantilla nova (de la mateixa manera que ho vau fer abans).
Enhorabona, ara teniu una plantilla nova per utilitzar.
Ús de les vostres plantilles personalitzades
Podriu pensar que utilitzar les vostres plantilles afegides és tan senzill com obrir-ne una i omplir els espais en blanc necessaris. No és el cas. En comptes d'això, seguiu aquests passos:
- Navega a la teva carpeta TEMPLATES.
-
Feu clic amb el botó dret a la plantilla amb la qual voleu treballar.
Image -
Premeu Fes una còpia. Això crearà una còpia de la plantilla que voleu utilitzar. El document nou apareixerà a la carpeta PLANTILLES i el nom del fitxer començarà amb Còpia de.
Image - Feu clic amb el botó dret al nom del fitxer i premeu Canvia el nom. Doneu un nom únic al document i podreu obrir-lo i començar a afegir contingut. Com que heu fet una còpia de la plantilla de document original, la plantilla encara està intacta i es pot copiar tantes vegades com sigui necessari.
